Come chiedere una dimissione volontaria

Le dimissioni volontarie sono scomode. Le probabilità sono che qualcuno che cerca una retrocessione volontaria sia stato infelice per qualche tempo. Si spera che una tale persona sia giunta alla decisione di cercare una retrocessione involontaria dopo aver preso in considerazione altre opzioni come ad esempio l'adeguamento delle mansioni lavorative o il perseguimento di un trasferimento laterale.

Ma se i segni indicano una retrocessione volontaria e altre opzioni non esistono, è tempo di chiedere una retrocessione volontaria. Fare questo è difficile perché non vuoi dare l'impressione che hai controllato mentalmente. Vuoi dimostrare di essere prezioso per l'organizzazione e devi essere scelto in un ruolo diverso o precedente. Segui questi suggerimenti quando chiedi una retrocessione volontaria.

Essere onesti

Devi essere onesto quando chiedi una retrocessione volontaria. Devi mettere tutte le tue carte sul tavolo e avere una conversazione aperta con il tuo manager. Sii chiaro e specifico sui motivi per cui vuoi dimettersi. Se il tuo manager sa cosa ti dà fastidio e cosa vuoi fare, il tuo manager potrebbe essere in grado di offrire opzioni che non conosci. Anche se non ci sono altre opzioni, il tuo manager dovrebbe essere il tuo miglior alleato nel portarti dove vuoi essere professionalmente.

Pur essendo onesti, rimani discreto. Puoi essere onesto senza essere brutalmente onesto. Se il tuo manager è parte del problema, puoi probabilmente dirlo senza che la situazione peggiori ulteriormente.

Inoltre, non vuoi colleghi di spaccio. Se hai bisogno di avvicinare i colleghi, concentrati sui loro comportamenti, non sulle loro personalità. Assicurati di non sembrare come se li stessi incolpando per la tua situazione.

Prepara quello che stai per dire

Non vuoi congelarti quando ti avvicini al tuo capo per la retrocessione. Pianifica quello che stai per dire. Dovresti prendere nota di alcune note in modo da toccare tutti i punti che vuoi coprire.

Non memorizzare il tuo discorso perché quello che dirai non dovrebbe nemmeno essere un discorso. Le tue idee dovrebbero suscitare una conversazione in cui tu e il tuo manager cercate opzioni che funzionino per voi, il vostro team e l'organizzazione. Entrando nella conversazione dovresti conoscere le tue esigenze e come la articolerai, ma devi essere pronto ad ascoltare anche tu.

Bozza una lettera che richiede la retrocessione

Come parte della preparazione per la conversazione con il tuo manager, dovresti redigere una lettera che richiede formalmente la retrocessione. Probabilmente non lo darai al tuo capo durante l'incontro perché voi due potreste trovare altre opzioni. Ti aiuterà a definire e chiarire ciò che vuoi realizzare con la tua retrocessione, e può aiutarti a dare il via formalmente ai processi delle risorse umane che devono accadere per ottenere la posizione che desideri.

Siate consapevoli che nel governo e in molte altre situazioni lavorative potrebbe essere difficile revocare una lettera di dimissioni volontarie una volta che è stata accettata dal vostro manager o dall'ufficio risorse umane del vostro datore di lavoro. Prima di consegnare la lettera devi essere assolutamente certo che una retrocessione volontaria è ciò che desideri e che sei disposto ad accettare il ruolo che l'organizzazione decide di darti.

Pianifica la conversazione

Una volta che hai fatto tutta la preparazione che puoi fare, pianifica la conversazione con il tuo manager. Il motivo per cui non pianifichi prima di prepararti è che non ti colti alla sprovvista se il tuo manager suggerisce una conversazione improvvisata quando tenti di pianificare.

Quando pianifichi l'appuntamento non devi dire che stai cercando una retrocessione volontaria. Puoi dire di voler parlare di crescita del lavoro, delle tue responsabilità o del tuo percorso di carriera. Il tuo manager non sarà preso alla sprovvista quando alzerai la retrocessione volontaria perché hai preparato il terreno per parlare della tua carriera.

Sii aperto alle idee

Una volta che ti impegni nella conversazione con il tuo manager, ascolta. Il tuo manager potrebbe avere consigli per gestire meglio il tuo ruolo attuale. Questo consiglio può fare la differenza tra il tuo desiderio di andartene o di rimanere in quella posizione. Ad esempio, potresti riscontrare uno sfavorevole equilibrio tra vita lavorativa e vita privata. Il tuo capo potrebbe darti dei consigli su come portare a termine il tuo lavoro più velocemente, in modo da non rimanere in ufficio fino alle 8:00 ogni sera.

Il tuo manager potrebbe essere al corrente di opportunità imminenti che non sono note all'organizzazione in generale. Potrebbe esserci un ruolo che meglio si adatta a te che puoi prendere senza rinunciare allo status o al salario. L'organizzazione potrebbe essere pronta a creare una nuova posizione, o qualcuno potrebbe partire, creando una vacanza.

Sii utile

Anche se potresti avere voglia di uscire dal tuo attuale lavoro, rendi le cose più facili che puoi per il tuo capo. Offri di rimanere nel tuo attuale lavoro per un periodo di transizione. Non vuoi lasciare il tuo capo a fare il tuo lavoro mentre fai un passo indietro in qualcosa di più comodo. Fai altre offerte utili secondo la tua situazione. Una retrocessione volontaria consiste nel fare ciò che è meglio per tutti gli interessati, in modo proattivo cercare modi per aiutare gli altri.