Come prenotare un luogo per un concerto di musica

Che tu sia un musicista che prenota i tuoi spettacoli o un promoter di musica in erba che prenota il loro primo concerto, il primo passo nel processo è la messa in sicurezza di un sito. Quando sei più lontano, potresti aggregarti a un club che si occupa attivamente e assume talenti. Ma se stai promuovendo il tuo spettacolo, ecco alcuni suggerimenti su come prenotare un luogo. Il locale giusto è fondamentale per rendere la notte un successo.

Scegli il sito giusto

È facile farsi prendere dall'idea di giocare al tuo club o luogo preferito, dove hanno suonato tutti i tuoi musicisti preferiti. Ma in realtà, dovresti cercare un luogo che puoi riempire. Pensala in questo modo: cosa ti sentirai meglio la sera dello spettacolo, se lo spettacolo si esaurisse o suonasse in una stanza enorme, per lo più vuota? Giocare ai piccoli club è come guadagnare le tue strisce per giocare nei posti più grandi, quindi cerca di trovare un luogo che si adatti sia alla tua probabile estrazione che al tuo budget.

Scegli Date desiderabili

A meno che tu non abbia prenotato in anticipo un concerto, devi essere abbastanza fortunato per entrare in un club e fare un concerto nella data dei tuoi sogni. Prima di prenotare lo spettacolo, vieni con una finestra di alcune date diverse di cui sarai felice per l'evento. Oh, e devi assicurarti che tutti i musicisti siano felici di tutte le date possibili. Scoprire che il batterista e il chitarrista non possono fare il concerto dopo aver prenotato il luogo, non è l'ideale.

Contatta la sede

A seconda delle dimensioni del club, ci sarà qualcuno che gestisce tutte le prenotazioni o chiunque risponderà al telefono estrarrà un calendario e scriverà il tuo nome (mentre suona incredibilmente annoiato e ti stai chiedendo se hai davvero prenotato il luogo). In entrambi i casi, una volta concordato un appuntamento, ci sono alcune domande che devi porre:

• Quanto costa la commissione di noleggio / noleggio? (Vedi più sotto sulla negoziazione)
• Quando è possibile eseguire il caricamento e il soundcheck?
• A che ora si aprono le porte?
• A che ora deve finire lo spettacolo?
• Quali risorse tecniche fornisce la sede?
• Ci sono delle regole speciali?

Firmare un contratto

Molte volte, luoghi molto piccoli non richiederanno che tu firmi un contratto, ma dovresti assolutamente chiedere comunque un qualsiasi tipo di accordo scritto. Quando ti sposti in luoghi più grandi, i contratti diventano più comuni. Spesso ti verrà chiesto di firmare un documento che confermi la data per lo spettacolo, il prezzo che pagherai per affittare lo spazio e tutte le disposizioni speciali che hai stipulato. Fai attenzione quando stai firmando uno di questi contratti perché se lo show cade, sarai responsabile per il pagamento della quota comunque dopo che il tuo nome è sulla linea tratteggiata.

Negozia un prezzo

Nelle prenotazioni di club, a volte non c'è molta flessibilità nel canone di locazione. Si noti che questa "commissione" di noleggio è di solito una quantità minima di denaro che deve essere fatta sulla porta, non necessariamente un assegno che si deve scrivere in anticipo come se si stesse noleggiando una sala per matrimoni. Spero che i soldi della porta e i soldi del bar copriranno questa garanzia che fornirete alla sede.

Tuttavia, sei al corrente della somma, quindi non fa mai male cercare di negoziare i numeri. Ci sono due cose che possono aiutarti ad ottenere un accordo migliore:

• Dimostrando che porterai una grande folla
• Dimostrando di fare molta stampa prima e dopo lo spettacolo

Quando porti le persone nella sede e attiri l'attenzione dei media, li aiuti a fare ciò che devono fare per guadagnare denaro, vale a dire, impacchettare il posto con patrocinatori disposti ad acquistare bevande. Dai loro alcune prove che la notte sarà un successo in quel punteggio e potresti essere in grado di ottenere un prezzo migliore.

Ovviamente, una capacità dimostrata può essere difficile da provare se sei ancora un giovane gruppo. Se non ci sono resoconti professionali, anche le citazioni sui social media, le pagine di Facebook, i video, persino le chatter di Twitter o le immagini di Instagram potrebbero aiutare a impressionare la gestione.