I ruoli essenziali all'interno di un team di gestione dei progetti

I tipi di progetti gestiti da project manager professionisti sono generalmente di grandi dimensioni e complicati. Richiedono l'input di molte persone, incluso te come project manager.

Ruoli all'interno di un team di gestione professionale del progetto

I seguenti ruoli costituiscono in genere un team di gestione del progetto professionale:

Sponsor del progetto

Spesso in una grande organizzazione, una persona di alto livello, possibilmente un senior manager o direttore, fungerà da sponsor del progetto. Questo ruolo può spesso essere come il rapporto di lavoro che un presidente di una società assumerebbe con un CEO: quello di amico critico / supporto morale / comunicatore chiave a una varietà di pubblico (assumendo il ruolo appropriato in base al contesto). Ma il ruolo è leggermente più complesso di questo.

Lo sponsor del progetto è il tuo avvocato al più alto livello, lavorando con te più da vicino di chiunque altro nel senior management team. Presentano i tuoi progressi al senior management e sono responsabili, con te, del successo o meno del progetto.

Hanno una visione più ampia di ciò che sta accadendo nell'organizzazione nel suo insieme e possono vedere dove il progetto si inserisce nel quadro più ampio. Saranno in grado di guidare il progetto per raggiungere i propri obiettivi stabiliti dal senior management e nel contesto della direzione di viaggio dell'organizzazione. Possono prendere accordi per mettere a disposizione risorse aggiuntive e aprire porte che potrebbero essere chiuse come project manager a causa della relativa mancanza di anzianità.

In sostanza, lo sponsor del progetto esiste per assumere la proprietà delle opportunità o necessità aziendali e portarlo avanti per garantire che i problemi siano affrontati e i benefici realizzati, pur essendo in grado di risolvere questioni al di fuori del controllo del project manager.

Responsabile del progetto

Il project manager è il centro di questo progetto. Hanno bisogno di sapere quali sono gli obiettivi, e dove questo si inserisce nel quadro più ampio e allo stesso tempo di gestire gran parte dei dettagli in ogni fase.

Questa persona è il pianificatore (incluso il mantenimento del diagramma di Gantt), l'organizzatore e l'implementatore e colui che deve avere le capacità di gestione del progetto per assicurare che tutto, incluso il successo, sia misurato e riportato in modo accurato.

Infine, devono essere un giudice obiettivo di gran parte di ciò che sta succedendo, mentre allo stesso tempo sono al cuore soggettivo di tutto ciò che sta accadendo.

Progetto cliente / cliente

Questa è la persona responsabile del pagamento del lavoro. Spesso questo è il team responsabile del problema o dell'opportunità per cui il progetto è stato stabilito. Sono le persone che hanno più da guadagnare dal progetto, quindi è il loro budget che è a rischio.

fornitori

Quando il tuo progetto richiede set di competenze di nicchia, questi vengono spesso trovati al di fuori del personale interno della tua organizzazione. I materiali richiesti per un progetto spesso provengono anche dall'esterno della tua organizzazione, siano essi cartoncini, asfalto o droni di fotografia aerea.

Queste abilità o materiali aggiuntivi saranno spesso di vitale importanza per il successo di un progetto. Non avere il professionista corretto oi mattoni che arrivano troppo tardi (o in anticipo) possono avere un effetto negativo sul successo del tuo progetto.

Il consiglio di progetto

I gruppi menzionati in precedenza di solito formano il Project Board. Di solito il consiglio ha persone chiave che possono essere viste per rappresentare i diversi interessi nel progetto. Questi sono spesso visualizzati in gruppi composti da:

• Gruppi di fornitori
• Gruppi di utenti

Il consiglio di amministrazione è solitamente presieduto dallo sponsor del progetto ed è il forum in cui il progetto viene portato avanti fino alla conclusione. Il project manager fa parte di questo gruppo e lo utilizza per comunicare con questi stakeholder chiave, riportare e prendere in considerazione le modalità di sviluppo del progetto.

Coordinatore del progetto

Grandi progetti possono anche beneficiare di un coordinatore di progetto per aiutare con l'amministratore. Ciò garantisce che le attività banali, ma vitali, vengano eseguite. Questo può coprire minuti di riunioni, fatturazione o l'ordine di cancelleria.

Talvolta i project manager possono essere tentati di eseguire da soli questi compiti semplici, ma ognuno può essere utile in termini di tempo. Dovresti gestire il progetto, non gestire l'amministratore, che è un set di competenze importanti, ma i project manager dovrebbero sapere quando delegare.