Esempio di lettera di riferimento professionale

Se qualcuno che lavora per te si sta trasferendo in una nuova città o sta cercando una nuova opportunità, lei o lui può richiedere una lettera di referenza professionale. Questa lettera può essere utile durante il processo di domanda di lavoro, se il dipendente si sta trasferendo in una posizione in una divisione diversa della stessa azienda o in un nuovo datore di lavoro.

Nella tua veste di supervisore, probabilmente ti verranno chiesti referenze dai tuoi dipendenti. Certo, può essere sorprendente scoprire che qualcuno sta pianificando di andare avanti in un dato momento, per una ragione o per l'altra. Le persone passano da un lavoro per molte ragioni, e spesso non riflettono il tuo stile di gestione, specialmente se si sentono a proprio agio a chiederti un riferimento.

Se ritieni di poter dare alla persona un riferimento brillante, dovresti. Sii onesto sulle loro capacità e qualifiche e fornisci aneddoti specifici di successo sul posto di lavoro dove puoi. Assicurati di chiedere quale formato è richiesto e, per quanto possibile, il nome di un contatto. Se non ritieni di poter dare una forte approvazione, ecco come rifiutare una richiesta di riferimento.

Cosa includere in un riferimento professionale

Alcune informazioni sono standard da includere in una lettera di riferimento. Dovrai menzionare in che capacità e per quanto tempo hai conosciuto il dipendente, oltre a mettere in evidenza le sue abilità, capacità e talenti particolari. La lettera dovrebbe anche includere le informazioni di contatto in modo che i potenziali nuovi datori di lavoro possano facilmente seguire le domande più se necessario.

I seguenti sono esempi di lettere di referenza professionale scritte per un dipendente che è in cerca di lavoro. Il primo è scritto come lettera commerciale e verrebbe inviato per posta o inviato come allegato (che potrebbe essere stampato per un file dipendente).

Inizia con il tuo nome, titolo, azienda, indirizzo, telefono ed e-mail. Seguire con la data e il nome, il titolo, la società e l'indirizzo del gestore assumente. Inizia la tua lettera con un saluto, seguito dal corpo della tua lettera. Termina la tua lettera con una chiusura aziendale e la tua firma su una copia cartacea, seguita dal tuo nome digitato. Basta che il tuo nome digitato sia incluso se non stai stampando la lettera.

Se si invia via e-mail il riferimento anziché digitare una lettera, la riga dell'oggetto del messaggio e-mail deve contenere il nome della persona per la quale si sta fornendo il riferimento.

Inserisci il tuo nome completo con il tuo titolo e le informazioni di contatto nella tua firma, in modo che i potenziali datori di lavoro possano entrare facilmente in contatto se desiderano maggiori informazioni o chiarimenti.

Esempio di lettera di riferimento professionale

È possibile utilizzare questo esempio come modello per scrivere una lettera di riferimento professionale. Scarica il modello (compatibile con Google Documenti e Word online) o leggi la versione di testo di seguito.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di riferimento professionale (versione testo)

Denise Spaat

TREX, Inc.

76 Main Street

Qualsiasi città, codice postale dello stato

123-456-7890

[email protected]

Data

Catherine Zaboda

DRES, Inc.

532 East 95th Street

Ogni città, codice postale dello stato

Cara Catherine, April Rango è stato un dipendente qui a TREX, Inc. negli ultimi cinque anni. È stato un piacere lavorare con lei, portando la sua attenzione ai dettagli in ogni progetto. Le sue capacità comunicative e personali sono eccellenti e ha alcune idee molto innovative.

Posso raccomandarla caldamente per l'opportunità che hai a disposizione. È una posizione molto simile a quella che attualmente detiene qui e si adatta bene alle sfide che offre. April è una giovane donna di talento, e tutti qui le augurano il meglio con il suo passaggio a Every City.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni, ti prego di contattarmi.

I migliori saluti, Denise Spaat (firma scritta)

Denise Spaat (nome digitato)

Esempio di email di riferimento professionale (solo testo)

Linea tematica: Derrick White - Riferimento

Cara signora Chin, Sto scrivendo per raccomandare Derrick White. Ho lavorato con Derrick negli ultimi cinque anni alla ABC Event Planning Company; per tre di quegli anni, è stato il mio rapporto diretto.

Nel periodo in cui l'ho conosciuto, Derrick è sempre stato un forte dipendente, capace di assumere il controllo di grandi progetti e di realizzarli al meglio. Inoltre, è un piacere lavorare con lui. Derrick è allegro di fronte a scadenze scoraggianti e sempre disponibile a dare una mano ai colleghi quando necessario.

Raramente si incontra qualcuno che ha talento in entrambe le grandi idee e nell'esecuzione dei piccoli dettagli: Derrick è proprio quella persona. Come supervisore dell'account qui alla ABC Event Planning Company, lancia i piani degli eventi ai clienti e quindi gestisce la relazione con il cliente dall'ideazione all'esecuzione. Derrick sarebbe perfetto per la tua azienda, costruendo relazioni solide e garantendo eventi di successo.

Consiglio vivamente Derrick come dipendente presso la vostra azienda. Sarebbe una risorsa per qualsiasi organizzazione. Non esitate a contattarci se avete ulteriori domande.

Migliore, Tanisha Jones

Direttore, ABC Event Planning Company

[email protected]

555-555-5555