Una guida alla sicurezza per i posti di lavoro degli Stati Uniti

Negli Stati Uniti, i dipendenti spesso necessitano di un nulla osta di sicurezza per un lavoro governativo, militare o civile-militare, o per lavorare in una società del settore privato che stipula contratti con il governo o l'esercito. Non è possibile richiedere un'autorizzazione di sicurezza per conto proprio; un responsabile della sicurezza o un altro rappresentante autorizzato del vostro datore di lavoro deve richiederlo a vostro nome.

Come è garantito il nulla osta di sicurezza

La liquidazione è concessa sulla base di un'inchiesta di sicurezza del personale (PSI), un'inchiesta sulla lealtà, il carattere, l'affidabilità e l'affidabilità di un individuo per garantire che la persona sia idonea ad accedere alle informazioni classificate o per un appuntamento a una posizione o posizione delicata fiducia.Dovresti essere soggetto a un PSI solo se avrai accesso a informazioni classificate o sarai assegnato a una posizione delicata oa una posizione di fiducia.

L'Office of Personnel Management (OPM) svolge la maggior parte delle autorizzazioni per una vasta gamma di agenzie federali, nonché società del settore privato che lavorano sotto contratti governativi. Altre agenzie investigative federali conducono anche indagini approfondite sul governo federale e sui dipendenti delle amministrazioni pubbliche. Un giudice incaricato da uno dei Department Adjudication Facilities (CAF) del Dipartimento della Difesa rivede i risultati del PSI e lo confronta con i criteri di qualificazione stabiliti per concedere l'accesso a informazioni classificate o per un appuntamento a una posizione o posizione di fiducia sensibili.

Tipi di permessi di sicurezza del lavoro

I quattro tipi fondamentali di autorizzazioni di sicurezza per le posizioni di sicurezza nazionale riguardano la sensibilità delle informazioni a cui una persona sarebbe riservata. I livelli di autorizzazione di sicurezza includono:

• Sensitive Compartmented Information (SCI). Accesso a tutte le informazioni di intelligence e materiale che richiede controlli speciali per la gestione limitata all'interno di canali compartimentati
• Top secret (TS). Accesso a informazioni sensibili che presentano un alto grado di segretezza, la cui divulgazione non autorizzata potrebbe mettere la nazione in pericolo eccezionalmente grave (è necessario passare una nuova inchiesta ogni cinque anni)
• Segreto (S). Accesso a informazioni sensibili per le quali la divulgazione non autorizzata potrebbe mettere in pericolo la sicurezza nazionale (è necessario passare la nuova inchiesta ogni 10 anni)

• Riservato (C). Accesso a informazioni sensibili per le quali la divulgazione non autorizzata potrebbe pregiudicare o pregiudicare l'interesse nazionale (è necessario passare una nuova inchiesta ogni 15 anni)

Le autorizzazioni di sicurezza di base potrebbero anche includere altri termini qualificanti per definirli ulteriormente. Per esempio, TS / Crypto sta per un specializzato top secret, crittografia nullaosta di sicurezza.

Come inizia il processo PSI

Se sei un candidato per un nulla osta di sicurezza o una posizione o una posizione di fiducia sensibili, ti verrà chiesto di compilare un Questionario elettronico sulla sicurezza del personale (EPSQ) per fornire dettagli personali sul tuo background. Dopo aver completato il documento, lo inoltrerai al tuo responsabile della sicurezza, che lo invierà al servizio di sicurezza della difesa (DSS). Solo un responsabile della sicurezza o un altro funzionario designato nella tua organizzazione ha l'autorità di inviare questionari di sicurezza direttamente a DSS.

La tua indagine verrà aperta una volta che DSS avrà ricevuto l'EPSQ e verificato che è completo.

L'EPSQ può sembrare scoraggiante, ma la maggior parte delle domande è abbastanza semplice e copre solo gli aspetti rilevanti della tua vita. Quando compili l'EPSQ:

• Leggi le istruzioni e le domande per scoprire cosa è richiesto.
• Raccogliere le informazioni necessarie
• Lasciare tutto il tempo per completare il modulo.
• Rispondi a tutte le domande.

La mancata compilazione corretta del modulo potrebbe ritardare l'apertura o il completamento del tuo PSI e l'aggiudicazione del tuo caso.

Se ti rendi conto dopo aver inviato il questionario sulla sicurezza che hai fatto un errore o omesso qualcosa di importante, dillo al tuo addetto alla sicurezza o allo sperimentatore durante l'intervista per il soggetto. Se non riconosci l'errore, l'errore o l'omissione potrebbe comportare una decisione giudicante sfavorevole.

Passi nel processo PSI

Un PSI è costituito da uno o più dei seguenti elementi:

• A National Agency Check (NAC): Una ricerca di file investigativi e altri documenti detenuti da agenzie federali come il Federal Bureau of Investigations (FBI) e Office of Personnel Management (OPM)
• Un controllo agenzia locale (LAC): Una revisione dei record di storia criminale appropriati detenuti dalle forze dell'ordine locali, come dipartimenti di polizia o sceriffi, con giurisdizione sulle aree in cui hai risieduto, andato a scuola, o lavorato
• Assegni finanziari
• Interviste sul campo di referenze, inclusi collaboratori, datori di lavoro, amici personali, educatori, vicini e altre persone appropriate

• Verifica dei record tenuto da datori di lavoro, tribunali e uffici di noleggio
• Un'intervista per soggetto: Una discussione faccia a faccia con un investigatore

Queste richieste vengono eseguite da uno o più investigatori che lavorano nell'area geografica in cui devono essere ottenute le informazioni. Le NAC, tuttavia, possono essere eseguite elettronicamente da una posizione centrale.

Quando si compilano i moduli di sicurezza richiesti e si firma una dichiarazione di rilascio generale, DSS ha quindi l'autorità per condurre il proprio PSI. DSS può esaminare tutti i record che ritiene pertinenti per la sua indagine. Alcuni record sono informazioni pubbliche. Tuttavia, ti verrà chiesto di firmare una specifica dichiarazione di rilascio durante il colloquio del soggetto se DSS è tenuto a controllare il tuo rapporto di credito o le cartelle cliniche.

Riferimenti e che cosa saranno chiesti

Gli investigatori dovranno sapere se hai avuto qualche coinvolgimento con droghe, incontri con la polizia, problemi con le abitudini di consumo e altri fatti sulla tua storia personale. Oltre a controllare i record pubblici o giudiziari, parlano con i riferimenti personali che hai fornito sul tuo EPSQ.

I tuoi riferimenti dovrebbero essere persone che ti hanno conosciuto per un periodo significativo della tua vita. Verranno poste domande sulla tua onestà, affidabilità e affidabilità, e sulla loro opinione sull'opportunità o meno di accedere a informazioni classificate o assegnate a una posizione o posizione di fiducia sensibili. Le vostre referenze saranno anche poste domande sulle vostre attività passate e presenti, sulla storia lavorativa, sull'educazione, sul background familiare, sulle attività di quartiere e sulle finanze.

The Subject Interview

L'obiettivo del colloquio soggetto è quello di ottenere un quadro completo di te come individuo in modo che un giudice possa determinare se sarai in grado di far fronte all'accesso a informazioni riservate o classificate senza diventare un rischio per la sicurezza. Pertanto, l'intervista sarà di ampio respiro e coprirà la maggior parte degli aspetti della tua vita.

Durante l'intervista in oggetto, aspettati di essere interrogato sul tuo background familiare, sulle esperienze passate, sulla salute, sull'uso di alcol o droghe, sugli affari finanziari, sui viaggi all'estero e su altre questioni pertinenti. Sii il più sincero possibile: è improbabile che qualsiasi cosa tu dica possa causare stupore o sorpresa allo sperimentatore, e cercherà di metterti a tuo agio se ti arrabbierai o ti sentirai a disagio.

Le interviste per soggetto sono parte integrante della maggior parte delle informazioni personali che DSS conduce. Mentre la tua partecipazione è completamente volontaria, senza il colloquio, DSS non sarà in grado di condurre un'indagine approfondita sul tuo background e un giudice potrebbe non essere in grado di determinare la tua idoneità ad accedere alle informazioni classificate o essere assegnato a una posizione o posizione di fiducia. Di conseguenza, potrebbe essere negato un nulla osta di sicurezza o un appuntamento a una posizione delicata.

Obbligo di rivelare tutto

Se si nascondono informazioni sul modulo di sicurezza o durante l'intervista per il soggetto, un giudice può determinare che non sei affidabile e disonesto. In effetti, la tua autorizzazione potrebbe essere negata per nascondere informazioni o mentire intenzionalmente, anche se le informazioni che cercavi di nascondere non avrebbero portato a una decisione sfavorevole.

Anche se si ottiene un nulla osta o si è assegnati a una posizione o posizione di fiducia sensibili, la decisione giudicante iniziale potrebbe essere annullata in una data successiva quando viene rivelato che hai mentito o nascosto informazioni durante il PSI. Le agenzie federali generalmente licenziano o squalificano i dipendenti che hanno falsificato materialmente e deliberatamente tali informazioni. Inoltre, se consapevolmente e volontariamente si rendono false dichiarazioni materiali durante un PSI, si può essere oggetto di azioni legali per aver violato il Titolo 18, Codice U.S., sezione 1001.

Perché alcune indagini richiedono più tempo

I PSI variano nel tempo che impiegano. In generale, la tua indagine potrebbe richiedere più tempo se hai:

• Vissuto o lavorato in diverse località geografiche o all'estero
• Ho viaggiato fuori dagli Stati Uniti
• Parenti che hanno vissuto al di fuori degli Stati Uniti
• Informazioni di background difficili da ottenere o problemi che richiedono un'espansione del tuo caso

Puoi aiutare DSS a completare il tuo PSI il più rapidamente possibile se:

• Fornire informazioni accurate sul questionario sulla sicurezza. Segui le istruzioni e rispondi a tutte le domande sul modulo.
• Essere il più specifici possibile. Le voci generali, come la quotazione del tuo datore di lavoro come la US Navy, dovrebbero essere evitate. Elenca le tue attuali stazioni di servizio e le date assegnate a ciascuna località.
• Se stai per essere trasferito, informa il tuo agente di sicurezza. ioSe si prevede di essere trasferiti a un'altra stazione di servizio nella stessa organizzazione entro 60 giorni, indicare l'ubicazione e la data approssimativa di arrivo sull'EPSQ. Questa informazione è particolarmente importante se diventi un soggetto di una ricerca di fondo ad ambito singolo (SSBI), o una nuova inchiesta periodica SSBI richiesta per uno sdoganamento Top Secret, o l'accesso a informazioni a compartimenti speciali (SCI) che richiede di essere intervistato da un DSS investigatore che viene assegnato all'area locale della tua stazione di servizio. Se si apprende del trasferimento dopo aver inviato un EPSQ, informare l'agente di sicurezza che ha elaborato il caso. Se un investigatore DSS ti intervista prima di trasferirti, informalo del tuo imminente trasferimento.

Misure di sicurezza in vigore

Tutti i candidati per le autorizzazioni di sicurezza, le posizioni sensibili o le posizioni di fiducia sono trattati in modo imparziale e coerente indipendentemente dal sesso, dalla razza, dallo stato civile, dall'età, dall'origine etnica, dall'appartenenza religiosa, dalla disabilità o dall'orientamento sessuale.

Tutto il personale coinvolto nel PSI o nel processo di aggiudicazione deve soddisfare i più alti standard di integrità e condotta personale. Tutte le informazioni ricevute nel corso di un PSI sono scrupolosamente protette ai sensi della legge sulla privacy del 1974 e di altre leggi e statuti applicabili degli Stati Uniti.

Notifiche di sicurezza

Il tuo responsabile della sicurezza può tenerti aggiornato sullo stato del tuo PSI. Se ti è stato rilasciato un nulla osta di sicurezza, riceverai una notifica dalla tua organizzazione di assunzione. Prima che tu possa avere accesso alle informazioni classificate, la tua organizzazione che impiega deve anche darti un briefing sulla sicurezza.

Se ti viene negato un nulla osta di sicurezza o un incarico a una posizione delicata o una posizione di fiducia, o se la tua autorizzazione o l'accesso sono stati revocati, hai il diritto di appellarti alla decisione giudicante. In tali circostanze, ti verrà fornita una dichiarazione dei motivi per cui non sei idoneo per lo sdoganamento e le procedure per la presentazione di un ricorso. Se ritieni che le informazioni raccolte su di te durante l'indagine siano fuorvianti o imprecise, ti verrà data l'opportunità di correggere o chiarire la situazione.

Perché i controlli di sicurezza sono necessari

Gli ISP e le autorizzazioni di sicurezza sono elementi chiave per proteggere la sicurezza degli Stati Uniti. Questi strumenti sono pensati per contrastare le minacce che potrebbero derivare da:

• Servizi di intelligence stranieri
• Organizzazioni o individui che desiderano rovesciare o indebolire il governo degli Stati Uniti attraverso mezzi incostituzionali, atti violenti o altre attività terroristiche
• Individui che possono essere suscettibili di pressione o influenza illecita, o che sono stati disonesti o hanno dimostrato una mancanza di integrità che ha indotto altri a dubitare della loro affidabilità

È possibile ottenere ulteriori informazioni su EPSQ dal sito Web di DSS, inviando un'e-mail a una richiesta di una brochure EPSQ a [email protected] o telefonando al call center clienti DSS al numero 1-888-347-5213.