Documenti di lavoro necessari per iniziare un nuovo lavoro

Quando si esegue una ricerca di lavoro, è importante essere a conoscenza degli importanti documenti necessari per iniziare un nuovo lavoro. Avere tutte le forme di lavoro che le aziende potrebbero richiedere ti consentirà di essere preparato per un colloquio, di essere assunto e pronto per iniziare il tuo nuovo lavoro. Avrai bisogno che questo intero processo vada nel modo più fluido possibile, e l'ultima cosa che vuoi è un problema tecnico come la documentazione mancante che potrebbe bloccare il processo di assunzione.

Le forme di impiego di cui potresti aver bisogno includono applicazioni di lavoro, moduli W-2, un modulo I-9 e un modulo W-4. Alcuni moduli sono disponibili presso le società a cui ti stai candidando, alcuni che potresti già avere e altri sono disponibili online o devono essere ordinati.

Se non hai la documentazione originale di cui avrai bisogno prima che un datore di lavoro possa metterti sul libro paga, procurati subito le tue copie. In questo modo sarai pronto per iniziare a lavorare immediatamente dopo aver ricevuto un'offerta di lavoro.

Forme di impiego che potrebbero essere necessarie

I seguenti documenti potrebbero essere necessari per il tuo futuro impiego. Scopri di più su ciascuno di essi e su come ottenere subito le tue forme. Crea copie e preparali per ogni opportunità di lavoro che desideri perseguire.

Moduli di domanda di lavoro

Molti datori di lavoro richiedono candidati potenziali per compilare domande di lavoro, in modo che abbiano la documentazione di esperienza e formazione pertinenti. Questo vale per tutti i livelli di occupazione, dai lavori di primo livello alle posizioni professionali di alto livello.

I candidati dovranno fornire dettagli e date di lavoro e istruzione passati, nonché di credenziali e certificazioni. I moduli di domanda di lavoro provengono dalle aziende stesse. In alcuni casi, dovrai recarti direttamente alla compagnia, ma molte aziende offrono i loro moduli di domanda di lavoro online o ti permettono di completare l'applicazione online.

Il modulo di domanda può essere tutto ciò che serve per applicare, ma a un certo punto del processo di assunzione, potrebbe esserti richiesto di fornire trascrizioni universitarie o altra prova della tua laurea. Quindi, pensando in anticipo, è una buona idea avere anche copie di quei documenti a portata di mano.

Forme W-2 precedenti

I potenziali datori di lavoro possono richiedere copie dei moduli W-2 per verificare il risarcimento precedente prima di fare un'offerta di lavoro. Ciò potrebbe comportare una situazione di disagio e potrebbe non essere sempre nel tuo migliore interesse rispettare o potrebbe non essere consentito dalla legge. Scopri se un datore di lavoro può chiederti il ​​tuo W-2, se ha senso conformarsi e come ottenere copie dei tuoi moduli W-2 se non li hai.

W-4 Forms

Il modulo W-4 è completato da un dipendente in modo che il datore di lavoro possa trattenere l'importo corretto dell'imposta federale sul reddito. Quando sei assunto per un nuovo lavoro, ti verrà richiesto di compilare un modulo W-4 per far sapere al tuo datore di lavoro quanta tassa deve essere trattenuta. Il datore di lavoro può fornirti un W-4 o puoi averne uno online e averlo pronto.

I-9 Forms

Quando sei assunto per un nuovo lavoro, ti verrà richiesto di dimostrare che sei legalmente autorizzato a lavorare negli Stati Uniti. Dovrai compilare un modulo di verifica dell'idoneità all'impiego (modulo I-9) e il datore di lavoro manterrà il modulo in archivio.

Tieni presente che dovrai anche produrre una documentazione originale che verifichi la tua idoneità a lavorare. Avrai bisogno di un documento d'identità con foto come passaporto, patente di guida o documento di identità, nonché un documento che attesti che sei legalmente negli Stati Uniti, come un certificato di nascita o certificato di sicurezza sociale originale o notarile.

Cos'è E-Verify?

Il sistema di verifica elettronica consente ai datori di lavoro di documentare e confermare l'ammissibilità dei dipendenti a lavorare negli Stati Uniti confrontando l'I-9 (modulo di idoneità all'impiego) fornito da tutti i lavoratori ai registri di sicurezza sociale, sicurezza interna e del Dipartimento di Stato. Il datore di lavoro lo gestirà una volta presentata la documentazione corretta.

Come sostituire i documenti persi

Ora che sai quali documenti hai bisogno, potresti scoprire che uno o più mancano. Ecco le informazioni necessarie per sostituire eventuali documenti mancanti:

• Sostituire un passaporto smarrito contattando il Centro informazioni sul passaporto nazionale.
• Per sostituire una carta di sicurezza sociale, dovrai compilare un'applicazione online o fornire una certa documentazione al tuo ufficio locale di sicurezza sociale.
• È possibile ordinare copie dei precedenti moduli W-2 dall'IRS o dai precedenti datori di lavoro.
• Se non riesci a trovare la patente di guida, dovrai verificare con il Dipartimento dei Veicoli a motore dello stato per le istruzioni su come richiedere una licenza sostitutiva.
• Se non hai le trascrizioni del tuo college, puoi richiedere copie della tua trascrizione all'Ufficio del registro presso il tuo college o università. Questo può essere fatto di persona, per telefono o online.