Comprendere le dipendenze di progetti e attività

I Project Manager si riferiscono alle dipendenze del progetto come le relazioni tra le singole attività in un diagramma di progetto. Le attività precedenti devono essere completate prima di passare alle attività successive o successive. Tutte le attività richieste per raggiungere lo scopo del progetto sono sequenziate in base alle loro dipendenze l'una dall'altra, quindi le risorse sono collegate alle attività e viene costruita una pianificazione del progetto.

Le dipendenze del progetto o dell'attività sono fondamentali per quanto segue:

• Sequenziare i pacchetti di lavoro (attività) in un piano di progetto.
• Calcolo del percorso critico (percorso / durata più lunghi) delle attività in un piano di progetto.
• Identificazione delle risorse e dei problemi di pianificazione e assunzione di decisioni di supporto.
• Monitoraggio e gestione come parte del piano generale del progetto.
• Identificare le opportunità per accelerare il programma tramite il tracking veloce o il crash.

Esempi di dipendenze delle attività del progetto

Mentre l'analisi delle dipendenze delle attività per un progetto di grandi dimensioni è un compito complesso che richiede spesso software per computer, prendere in considerazione alcuni semplici esempi per illustrare il concetto.

Esempio 1: preparare il caffè

Immagina di alzarti dal letto la mattina, sbadigli e di dirigermi verso la cucina per scoprire che ti sei dimenticato di impostare la macchina per preparare automaticamente il caffè. Spetta ora a te scrollarti di dosso il sonno e iniziare la preparazione del caffè. Sai che devi completare le seguenti attività:

• Aggiungere acqua
• Macinare i chicchi di caffè
• Misurare il caffè nel filtro
• Aggiungi un filtro per il caffè
• Posizionare la caraffa sulla piastra di riscaldamento
• Premere brew

Naturalmente, c'è un ordine corretto per questo processo. Non premeresti la preparazione prima di completare tutti gli altri passaggi. Una sequenza corretta di eventi che tenga conto delle dipendenze potrebbe essere la seguente:

1. Macinare i chicchi di caffè
2. Aggiungi un filtro per il caffè
3. Misurare il caffè nel filtro
4. Aggiungere acqua
5. Posizionare la caraffa sulla piastra di riscaldamento
6. Premere brew.

In questa sequenza di attività, non è possibile misurare il caffè nel filtro prima di macinare i chicchi. La macinatura dei chicchi di caffè è un'attività predecessore per misurare il caffè nel filtro. La fase di misurazione è un'attività successiva. Tutte le attività sono attività predecessore al passaggio: premere brew.

Esempio 2: installazione di un sistema di aspersione del prato e del prato in una nuova casa

Compiti importanti per questo includono:

• Installa la zolla (prato).
• Scava le trincee e installa i tubi del sistema di irrigazione.
• Individua le teste degli irrigatori.
• Valuta il lotto.
• Riempi le trincee.

La corretta sequenza di eventi che tiene conto delle dipendenze delle attività è la seguente:

1. Valuta il lotto.
2. Individua le teste degli irrigatori.
3. Scava le trincee e installa i tubi del sistema di irrigazione.
4. Riempi le trincee
5. Installa il prato.

La comprensione delle dipendenze in questo esempio consente al paesaggista di pianificare la valutazione e lo scavo delle attrezzature, garantendo la disponibilità di materiali di consumo e programmando la risorsa appropriata per ogni passaggio.

Tipi di dipendenze di pianificazione del progetto

Esistono quattro tipi di dipendenze per la pianificazione del progetto. Stabiliscono le relazioni tra i compiti. Sotto, sono elencati nell'ordine più spesso usato"

1. Fine-inizio (FS):La prima attività deve essere completata prima dell'avvio della seconda attività. Ad esempio, l'attività "Scrittura modulo codice 1" deve terminare prima che l'attività "test codice modulo 1" possa iniziare.
2. Finitura per finire (FF):La seconda attività non può terminare prima del completamento della prima attività. L'attività "tutto il codice testato" non può terminare prima che l'attività "modulo codice test x" termini.
3. Start-to-start (SS): La seconda attività non viene avviata fino all'avvio della prima attività. Il task "write training manual" deve iniziare prima che l'attività "scrivi il capitolo 1 del manuale di addestramento" possa iniziare.

1. Dall'inizio alla fine (SF):La prima attività deve iniziare prima che la seconda attività possa terminare. L'attività "Assegna codificatore per il modulo 3" deve iniziare prima che l'attività "tutto lavoro assegnato" possa essere completata.

Categorie di dipendenze di pianificazione del progetto

Ci sono anche dipendenze con altri progetti. Le dipendenze di pianificazione si dividono in tre categorie: logica, basata sulle risorse o preferenza. Di seguito sono riportati tre tipi di dipendenze per la pianificazione del progetto:

1. Dipendenze di pianificazione logica: Queste sono dipendenze che sono guidate dalla logica. Non puoi dipingere un muro prima che sia costruito. Non è possibile testare un modulo di codice fino a quando non è stato scritto.
2. Dipendenze di pianificazione basate su risorse

   Si tratta di dipendenze in cui l'attività potrebbe essere eseguita più rapidamente o più rapidamente se si dispone di più risorse. Il manuale potrebbe essere scritto più velocemente se avessi più di uno scrittore. Potresti scrivere più codice tranne che tutti gli altri sviluppatori sono impegnati in altri progetti.

3. Dipendenze di pianificazione delle preferenze

   Si tratta di attività che potrebbero essere programmate in modo diverso, ma il project manager sceglie di pianificare questo particolare ordine.

La linea di fondo

I project manager devono essere in grado di pianificare e gestire le dipendenze tra le attività nei loro progetti. Le dipendenze influenzano la pianificazione e le attività delle risorse ed è fondamentale comprendere queste relazioni quando si cercano opportunità per migliorare la pianificazione del progetto.

Aggiornato da Art Petty