Titoli e descrizioni dei lavori amministrativi

Poiché l'amministrazione è una categoria così ampia, ci sono molti diversi titoli di lavoro amministrativo. Alcuni di questi titoli, come "assistente amministrativo" e "amministratore del programma", si riferiscono a lavori con doveri molto simili. Tuttavia, alcuni titoli di lavoro descrivono tipi di lavoro molto diversi.

Il lavoro amministrativo può comprendere una vasta gamma di compiti. I lavoratori amministrativi sono coloro che forniscono supporto ad un'azienda. Questo supporto potrebbe includere la gestione generale dell'ufficio, rispondere ai telefoni, parlare con i clienti, assistere un datore di lavoro, svolgere lavori di ufficio (compreso il mantenimento di record e inserimento di dati), o una varietà di altri compiti.

Leggi sotto per un elenco completo di titoli di lavoro amministrativi e cosa significa ogni titolo. Utilizzare questo elenco quando si cerca un lavoro nel lavoro amministrativo.

Puoi anche usare questo elenco per incoraggiare il tuo datore di lavoro a cambiare il titolo della tua posizione per adattarlo meglio alle tue responsabilità.

Titoli di lavoro amministrativi comuni

Di seguito è riportato un elenco di titoli di lavoro amministrativi comuni organizzati per tipo di lavoro. Leggi sotto per una descrizione di ogni tipo di lavoro. Per ulteriori informazioni su ciascun tipo di lavoro, consultare il Manuale sulle prospettive occupazionali del Bureau of Labor Statistics.

Assistenti amministrativi e segretari: I segretari e gli assistenti amministrativi svolgono una varietà di compiti amministrativi e di ufficio. Potrebbero rispondere ai telefoni e supportare i clienti, organizzare i file, preparare documenti e pianificare appuntamenti. Alcune aziende usano i termini "segretari" e "assistenti amministrativi" in modo intercambiabile. Tuttavia, gli assistenti amministrativi hanno spesso un più alto grado di responsabilità. Oltre a svolgere il lavoro di una segretaria, potrebbero anche essere coinvolti nell'organizzazione di riunioni e conferenze, nell'esecuzione di compiti contabili e persino nella gestione del budget dell'ufficio.

• Assistente amministrativo
• Coordinatore Amministrativo
• direttore amministrativo
• Direttore amministrativo
• Responsabile dei servizi amministrativi
• Funzionario dei servizi amministrativi
• Specialista amministrativo
• Responsabile del supporto amministrativo
• Supervisore del supporto amministrativo
• Amministratore
• Assistente direttore
• Assistente esecutivo
• Amministratore dei servizi esecutivi
• Amministratore delle risorse umane
• Segretario legale
• Segretario medico
• Amministratore del programma
• Program Manager
• segretario
• Coordinatore amministrativo senior
• Funzionario senior dei servizi amministrativi

• Senior Executive Assistant
• Coordinatore senior degli eventi speciali
• Senior Support Assistant
• Specialista di supporto senior
• Coordinatore di eventi speciali
• Coordinatore dei programmi speciali

Collezionisti di banconote e account: Bill e raccoglitori di account aiutano a gestire e mantenere le finanze di un'azienda. Ricevono pagamenti, registrano informazioni finanziarie e provvedono al pagamento delle fatture scadute. Spesso aiutano i debitori a trovare soluzioni per pagare le loro fatture scadute. Potrebbero anche svolgere altri compiti di ufficio relativi.

• Account Collector
• Esattore
• Coordinatore di fatturazione

Impiegati finanziari: Questo tipo di lavoro include impiegati di contabilità, contabilità e auditing. Questi impiegati producono e mantengono record finanziari per le aziende. Ci sono anche impiegati finanziari che svolgono mansioni meno specifiche, come lo svolgimento di transazioni finanziarie e l'assistenza ai clienti. Questi impiegati di solito richiedono un diploma di scuola superiore, mentre i contabili, i contabili e gli impiegati di revisione richiedono una certa istruzione post-secondaria. Spesso hanno bisogno di almeno alcuni corsi o esperienza nella contabilità.

• Addetto alla contabilità
• Revisore contabile
• Contabile
• Addetto al credito
• Impiegato finanziario
• Capo ufficio
• Office Support Manager
• Supervisore supporto ufficio
• Analista amministrativo senior

Impiegati di ufficio generali: I commessi degli uffici generali svolgono una serie di compiti amministrativi. Potrebbero rispondere ai telefoni, archiviare i record, digitare e conservare i documenti e assistere i clienti. Potrebbero anche fare alcune operazioni di contabilità e transazioni finanziarie di base.

• Addetto alla fatturazione
• Amministratore del contratto
• Archivista
• Impiegato d'ufficio generale
• Impiegato
• Assistente personale
• Dattilografo
• Elaboratore di testi

Impiegati di informazioni: Gli impiegati di informazioni svolgono una varietà di funzioni d'ufficio. Spesso raccolgono informazioni per aiutare l'azienda. Ciò potrebbe comportare la ricerca di database, il recupero di file o il mantenimento di record. In genere hanno bisogno di almeno alcuni corsi o esperienza con i programmi di calcolo del foglio di calcolo.

• Inserimento dati
• Addetto alle informazioni
• Analista della gestione dei record
• Assistente di supporto
• Specialista del supporto

Mail Clerks: Gli addetti al servizio postale ricevono, ordinano e consegnano la posta. Il può anche aiutare i clienti al telefono o di persona.

• Mail Clerk
• Mail Clerk Leader

Addetti alla registrazione materiale: Gli addetti alla registrazione dei materiali tengono traccia delle informazioni sul prodotto. Garantiscono una corretta spedizione degli articoli, tracciano le spedizioni e mantengono l'inventario. Potrebbero eseguire parte della registrazione dei loro dati in un ufficio, ma spesso dedicano tempo a rintracciare l'inventario nel magazzino dell'azienda.

• Responsabile della struttura
• Addetto alla registrazione materiale
• Coordinatore senior

receptionist: I receptionist eseguono una varietà di compiti amministrativi. Sono spesso il primo punto di contatto per clienti e clienti. Rispondono ai telefoni, salutano i clienti e rispondono alle domande sull'organizzazione.

• Client Relations Manager
• Assistente di ufficio
• Addetto alla reception
• Assistente virtuale
• Receptionist virtuale