Dichiarazione di nomi di affari fittizi

Una semplice definizione di un nome fittizio: un nome commerciale fittizio è uno che non utilizza il nome del proprietario dell'attività commerciale.

Se stai facendo affari con un nome presunto, diverso dal tuo nome, devi presentare una "dichiarazione di nome fittizio". Questo deposito è richiesto dalla legge per collegare il nome di un'azienda al proprietario dell'attività commerciale. Protegge i consumatori perché consente loro di ottenere informazioni sul proprietario di un'azienda se hanno problemi con il consumatore o devono presentare una causa.

Esempio: Susan Jones avvia un'attività di catering e la chiama "Catering Capers". La ragione sociale è fittizia perché sta facendo affari con un nome presunto che non la identifica come proprietario.

Dove archiviare

Rivolgiti al tuo funzionario di contea, la città in cui otterrai la licenza commerciale o il tuo Segretario di stato per scoprire dove devi presentare i documenti per fare affari usando un nome fittizio.

Quanto costa

La tassa di deposito varia da $ 10 a $ 100; tuttavia, potrebbe essere richiesto anche di pubblicare una dichiarazione di intenti per utilizzare un nome fittizio su un giornale locale prima di poter presentare la dichiarazione fittizia del nome.

Assicurati di controllare con l'impiegato di contea prima di pubblicare un annuncio - ci sono spesso restrizioni su quali pubblicazioni puoi usare e ti verrà richiesto di includere informazioni molto specifiche nella dichiarazione dell'annuncio.

Una volta che la dichiarazione di intenti è stata pubblicata su un giornale (di solito per diverse settimane consecutive) dovrai presentare la prova della dichiarazione all'addetto di contea o ad altra agenzia di archiviazione.

Restrizioni fittizie del nome commerciale

Solo le aziende che si sono registrate presso il Secretary of State come società (una procedura di archiviazione separata) possono utilizzare i termini "corporation", "incorporati" o qualsiasi altra sigla per questi termini (ad es. "Inc." o "Corp.") in un nome commerciale.

Se si utilizza un nome fittizio, la maggior parte delle banche non ti consente di aprire un conto bancario fino a quando non hai una licenza commerciale o altra prova che dimostra che hai depositato un nome fittizio.

Eccezioni al deposito

La maggior parte degli stati non richiede un deposito di nomi fittizi separati per le società a meno che il nome con cui opera la società sia diverso dal nome con cui è registrata la società.

Esempio: Bear Trackers, Inc. potrebbe non aver bisogno di presentare una dichiarazione di nome fittizia perché sono incorporate. Tuttavia, se Bear Trackers, Inc. fa affari con un altro nome come "Bear Enterprises", dovrebbe presentare una dichiarazione di nome fittizia per il nome con cui stanno facendo affari.

Sommario

Se si utilizza un nome diverso dal proprio per fare affari, potrebbe essere necessario presentare una dichiarazione fittizia sul nome dell'azienda (talvolta denominata "Doing Business As" o "DBA").

Sono richieste dichiarazioni di nomi fittizie per le imprese individuali e le società di persone. Le aziende incorporate potrebbero non aver bisogno di presentare una dichiarazione di nome fittizia a meno che non stiano facendo affari con un nome diverso dal nome della società.

Nella maggior parte degli stati, è necessario presentare una dichiarazione di nome fittizia prima di poter ottenere una licenza commerciale o aprire un conto bancario.