Executive Assistant Descrizione del lavoro: Stipendio, Abilità e Altro

Gli assistenti esecutivi sono simili agli assistenti amministrativi o ai segretari in quanto sostengono tutti il ​​lavoro di qualcun altro, di solito un dirigente, gestendo o supervisionando le mansioni di ufficio. La differenza è che un assistente esecutivo è in particolare un membro del personale di un ufficio senior assegnato a un alto dirigente. Ciò comporta la supervisione e la formazione di altro personale d'ufficio, così come affrontare attività che potrebbero avere un effetto drammatico sul successo di un'azienda.

Doveri e responsabilità degli assistenti esecutivi

Questo lavoro richiede generalmente la capacità di svolgere il seguente lavoro:

• Contabile / contabile
• Gestione del calendario
• Relazioni con i clienti
• Progettare e mantenere un sistema di archiviazione
• Organizza riunioni
• Tienine traccia
• Organizza i piani di viaggio
• Digitando
• Pianificazione degli eventi
• Preparare i rapporti
• Elaborazione delle note spese
• Prendi i verbali della riunione

Le mansioni di assistente esecutivo comprendono le stesse mansioni svolte dagli assistenti amministrativi: effettuare e accettare telefonate; invio di promemoria, e-mail e lettere per conto dell'esecutivo; ricevere visitatori; gestione della programmazione; e altro ancora. Fungono anche da guardiani, prendono decisioni su chi ha accesso all'esecutivo e quali informazioni riceve l'esecutivo.

Spesso conducono ricerche e preparano rapporti che influenzano la politica aziendale. Queste responsabilità significano che gli assistenti esecutivi devono comprendere a fondo il lavoro del loro datore di lavoro. Di conseguenza, questi lavoratori possono anche fungere da collegamento tra l'esecutivo e il resto del personale amministrativo.

Salario Assistente esecutivo

Gli assistenti esecutivi hanno guadagnato uno stipendio medio annuo di $ 59.340 nel 2018, che li colloca solo al di fuori del 10% dei percettori più alto tra tutti i segretari e gli assistenti amministrativi:

• Stipendio annuale mediano: $ 38,880 ($ 18,69 / ora)
• Stipendio annuale superiore al 10%: $ 64,230 ($ 30,88 / ora)
• Stipendio annuale inferiore del 10%: $ 24,690 ($ 11,87 / ora)

Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Istruzione, formazione e certificazione

Ci sono pochi requisiti educativi per iniziare come segretario, ma il raggiungimento di una posizione come assistente esecutivo avviene di solito solo dopo diversi anni di esperienza.

• Formazione scolastica: Un diploma di scuola superiore è sufficiente per la maggior parte dei lavori di primo livello, ma quelli con diplomi di laurea o associati in settori connessi alle imprese saranno più commerciabili.
• Certificazione: Nessuno ha bisogno di essere certificato per essere un assistente esecutivo, ma ci sono certificazioni disponibili attraverso corsi online per la maggior parte dei programmi software che richiedono competenza. Tali certificazioni possono rendere più attraente un candidato di lavoro.
• Formazione: L'esperienza e la fiducia si ottengono facendo il lavoro, gli assistenti esecutivi generalmente si sono dimostrati da soli per un lungo periodo di tempo.

Assistente esecutivo Abilità e competenze

La dattilografia, l'archiviazione e le altre abilità del clero sono importanti, ma i migliori assistenti esecutivi hanno spesso personalità forti che vengono esibite attraverso diverse abilità benefiche:

• Abilità comunicative: Gli assistenti esecutivi spesso fungono da gatekeeper, decidendo quali messaggi e quali visitatori o chiamanti devono rivolgersi direttamente al proprio datore di lavoro e che devono essere reindirizzati o gestiti in altro modo. Ciò comporta la capacità di raccogliere rapidamente informazioni da quei tempi impegnativi dal loro capo.
• Gestione del tempo: Chiunque gestisca il tempo di un'altra persona, come spesso fanno gli assistenti esecutivi per i loro capi, deve anche essere bravo a gestire il proprio tempo.
• attendibilità: Gli assistenti esecutivi spesso hanno accesso a informazioni sensibili, ei dirigenti per i quali lavorano hanno bisogno di fidarsi pienamente di loro affinché possano essere il più efficienti possibile nel loro lavoro.

• Multitasking: Gli assistenti esecutivi gestiscono regolarmente più di un compito alla volta, tenendo d'occhio gli orari dei loro capi e mantenendoli in carreggiata.

Job Outlook

Si prevede che le opportunità di lavoro per i segretari esecutivi e gli assistenti amministrativi diminuiranno di circa il 17% per il decennio che termina nel 2026, secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti. Questo è molto peggio della crescita del 7% prevista per tutte le occupazioni e significativamente peggiore del declino del 5% previsto per tutti i segretari e gli assistenti.

Il calo è attribuito all'aumento del numero di manager in un'organizzazione che condividono un assistente. Ciò è più possibile perché le comunicazioni elettroniche mobili e di altro tipo hanno reso così i dirigenti più propensi a gestire la propria corrispondenza e programmazione.

Ambiente di lavoro

Gli assistenti esecutivi di solito lavorano in un ufficio e interagiscono con visitatori, chiamanti e altri dirigenti oltre ai propri capi. Il lavoro può essere veloce e impegnativo, e il ruolo del gatekeeper a volte richiede che gli assistenti esecutivi dicano no alle persone che non vogliono prendere no per una risposta.

Orario di lavoro

Le ore seguono spesso quelle tipiche di una tipica settimana lavorativa. Tuttavia, i dirigenti che lavorano fino a tardi a volte si aspettano che anche i loro assistenti esecutivi siano disponibili dopo ore.

Come ottenere il lavoro

APPLICARE

Fai domanda direttamente con le aziende o consulta le aperture su siti come Indeed, Monster e Glassdoor.

RIFERIMENTI

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Confronto tra lavori simili

Le persone interessate a lavorare come assistente esecutivo potrebbero anche considerare uno dei seguenti percorsi di carriera, elencati con stipendi annuali medi:

• Addetto alla contabilità: $40,240
• Giornalista di corte: $57,150
• Impiegato finanziario: $39,570

Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018