Campione del modulo di avvertenza sulla disciplina progressiva

L'azione disciplinare a volte è necessaria quando il comportamento di un dipendente ha un impatto negativo sul suo lavoro o sul lavoro dei suoi collaboratori. In generale, rendere il posto di lavoro meno efficace, armonioso o produttivo è una ragione sufficiente per un datore di lavoro per iniziare un'azione disciplinare progressiva.

L'avvertimento sulla disciplina è uno strumento che un datore di lavoro usa per attirare l'attenzione di un dipendente. Una serie di incontri tra il dipendente e il suo manager sono stati generalmente tenuti prima che entri in gioco il modulo di azione disciplinare. Durante questi incontri, il manager ha istruito e consigliato il dipendente nel tentativo di aiutare il dipendente a migliorare la propria performance.

L'azione disciplinare viene intrapresa quando il risultato di questi incontri non migliora le prestazioni dei dipendenti. I datori di lavoro sperano che documentando le scarse prestazioni e i suggerimenti per il miglioramento attireranno l'attenzione del dipendente in un modo che la consulenza non ha raggiunto.

I datori di lavoro devono ricordare che mentre gli altri dipendenti possono sapere che il dipendente che riceve un avvertimento disciplinare è in difficoltà, solitamente perché glielo dice, devono onorare la riservatezza dei dipendenti. Dal punto di vista del datore di lavoro, non può verificarsi alcuna comunicazione con il personale.

Preparazione del modulo di azione disciplinare

Il modulo di avvertimento disciplinare viene preparato prima del manager e della riunione del dipendente. Di solito è scritto con l'assistenza di personale delle risorse umane esperto nel documentare le prestazioni dei dipendenti. Viene utilizzato un modulo simile a questo esempio o una lettera formale viene scritta al dipendente. O lavoro.

I manager possono solo dover scrivere un avvertimento disciplinare ogni pochi anni e quindi sono inesperti nella pratica. Le risorse umane, d'altra parte, monitorano tutte le azioni disciplinari dei dipendenti. Lo staff delle risorse umane garantisce che i dipendenti siano trattati in modo equo, etico e similare per le stesse trasgressioni. Garantiscono la legalità delle pubblicazioni e spesso le gestiscono da un avvocato specializzato in diritto del lavoro.

Quando il gestore pianifica la riunione di azione disciplinare, è anche consuetudine che la persona dello staff delle risorse umane partecipi. HR funge da testimone e interviene anche quando il manager perde la sua strada. Questo è normale quando i manager non hanno esperienza in procedure disciplinari formali.

Puoi formare i tuoi manager per aiutarli a diventare più abili nel gestire questi incontri. Tuttavia, in luoghi di lavoro migliori e ben gestiti che hanno pratiche di assunzione efficaci, i manager dovranno solo raramente esercitare questa abilità.

Questo modulo di avvertimento disciplinare documenta l'avvertimento della disciplina. Questo modulo di avvertimento disciplinare documenta e registra anche la discussione di coaching o counseling che accompagnava l'avvertimento della disciplina.

A seguito dell'azione disciplinare, è necessario fornire al dipendente l'opportunità di rispondere per iscritto all'azione disciplinare adottata. Questo viene inserito nel file dei dipendenti con questo modulo. Se il tuo manager ha effettivamente comunicato la progressione della disciplina dei dipendenti, questo è raramente offerto da un dipendente.

Modulo di avviso campione di disciplina progressiva

Nome dipendente:_____________________________

Data:_______________________________

Dipartimento:_________________________

Motivo dell'azione disciplinare: (controllare tutte le risposte pertinenti).

___ Qualità ___Produttività ___ Sicurezza ____Condotto ___ Frequenza

____ Insubordinazione ___ Pulizie ___ Varie

Stai ricevendo questo avviso disciplinare a causa delle seguenti azioni. (Descrivi dettagliatamente in termini comportamentali.)

A meno che questo problema non venga corretto, verranno intraprese ulteriori azioni disciplinari fino alla cessazione del rapporto di lavoro. (Verifica il passaggio appropriato nella politica di disciplina progressiva.)

_____ Avvertenza verbale scritta

_____ Avviso scritto

_____ Sospensione di 1 giorno OR

_____ Sospensione di 3 giorni OR

_____ Sospensione di 5 giorni OR

_____ Risoluzione del lavoro

Firma del supervisore: __________________________________

Data: _______________

Ho ricevuto questa azione disciplinare e capisco che, a meno che questo problema non sia corretto, verranno intraprese ulteriori azioni disciplinari fino alla cessazione del rapporto di lavoro.

Firma dell'impiegato: ___________________________________

Data: _______________

Firma del rappresentante delle risorse umane: _________________

Data: _______________

Consultazione del piano di discussione

Descrivi il comportamento che ha causato la necessità di questa azione disciplinare.

Descrivi il risultato o il risultato di questo comportamento. (In che modo la produttività è influenzata, il lavoro ha subito un impatto, i dipendenti sono stati colpiti o disturbati, i costi sono stati influenzati dal comportamento, ecc.)

Descrivi il comportamento desiderato e atteso.

Dichiarazione dei dipendenti. (Descrivi qualsiasi tipo di assistenza che il dipendente deve migliorare).

disconoscimento

Si prega di notare che le informazioni fornite, pur essendo autorevoli, non sono garantite per accuratezza e legalità. Il sito è letto da un pubblico mondiale e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese. Per favore cerca assistenza legale, o assistenza da parte di risorse governative statali, federali o internazionali, per accertarti che la tua interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Questa informazione è per guida, idee e assistenza.