Descrizione del lavoro di commessa di sala: Stipendio, Abilità e Altro

Gli addetti alle Mailroom sono responsabili della gestione della posta che sta entrando e uscendo dalle aziende. Alcune posizioni di addetti alle spedizioni postali possono essere operazioni di piccole dimensioni presso aziende più piccole, ma le grandi imprese e i campus possono avere sale di spedizione più grandi e più complesse. Le comunicazioni interoffice in genere passano anche attraverso le mailrooms.

Un lavoro come addetto alle poste spesso offre un modo per mettere piede in un settore particolare o in un'azienda specifica. Anche se chiunque abbia un diploma di scuola superiore in genere può gestire il lavoro, richiede abilità organizzative e attenzione ai dettagli che possono essere utili in quasi tutte le carriere.

Impiegati e responsabilità degli addetti alle poste

Gli addetti alle Mailroom in genere devono essere in grado di svolgere i seguenti compiti:

• Smistamento della posta
• Consegna di posta
• Spedizione della posta in uscita e pacchetti
• Immissione di dati su un computer
• Sollevamento di pacchi pesanti
• Tracciamento delle forniture
• Ordinazione di forniture

Gli addetti alle Mailroom accettano la posta in arrivo e quindi elaborano, ordinano e consegnano ai destinatari appropriati. Potrebbero anche essere incaricati di ordinare i messaggi e i messaggi interoffice e di mantenere gli inventari delle forniture per corrispondenza. Probabilmente dovranno organizzare e mantenere la mailroom mentre diventa il loro dominio.

Anche gli addetti alle Mailroom potrebbero essere responsabili della posta in uscita preparandola per la spedizione, nonché per la registrazione e la distribuzione dei pacchetti overnight. Gli addetti alle spedizioni postali gestiscono anche le apparecchiature per posta, compresi i contatori postali, le macchine per lo smistamento della posta, gli scanner, i sigillanti per posta, gli apri buste, le macchine piegatrici e inserti e le etichettatrici.

Stipendio dell'impiegato della corrispondenza

Gli addetti alle poste postali rientrano in una categoria più ampia di impiegati delle informazioni negli studi degli Stati Uniti dell'Ufficio di Statistica del lavoro. Inclusi in questa categoria più ampia ci sono posizioni come receptionist, corrieri e assistenti informatici.

• Stipendio annuale mediano: $33,680
• Stipendio annuale superiore al 10%: $55,480
• Stipendio annuale inferiore del 10%: $20,720

Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Istruzione, formazione e certificazione

Gli addetti alle Mailroom sono lavori entry-level, quindi i requisiti sono minimi. Tuttavia, gli studenti universitari che cercano di entrare in un campo particolare potrebbero considerare questo tipo di lavoro per iniziare a fare collegamenti. Ad esempio, uno studente universitario che studia pre-laurea potrebbe desiderare di ottenere un posto di lavoro come impiegato in uno studio legale per iniziare a sviluppare una rete e ottenere un piede nella porta del settore legale.

• Formazione scolastica: La maggior parte delle posizioni degli addetti alle spedizioni postali non richiede altro che un diploma di scuola superiore o GED.
• Formazione: La maggior parte della formazione viene svolta sul posto di lavoro. In genere, gli addetti alle poste iniziano a lavorare con un impiegato esperto man mano che imparano i doveri del lavoro.

Impiegati e competenze degli addetti alle spedizioni postali

Gli addetti alle Mailroom devono possedere solide competenze organizzative e impiegatizie per gestire le responsabilità primarie del lavoro:

• Ordina posta: Quando arriva la posta, gli impiegati devono smistare le buste e i pacchi per i mezzi di consegna più efficienti.
• Consegna la posta: Questo a volte include la capacità di sollevare oggetti pesanti.
• Rispettare le scadenze: Gli addetti alle Mailroom devono essere in grado di lavorare in modo rapido ed efficiente. La posta spesso deve essere consegnata più volte al giorno e molti documenti o pacchetti sono sensibili al fattore tempo.

Job Outlook

Si prevede che la crescita dell'occupazione per gli impiegati delle informazioni sia solo del 3% per il decennio che termina nel 2026, secondo il Dipartimento di Statistica del lavoro degli Stati Uniti. Questo è meno della metà della crescita del 7% prevista per tutti i lavori combinati. Man mano che la tecnologia aumenta e più comunicazioni e documenti vengono consegnati elettronicamente, diminuisce la necessità di impiegati.

Ambiente di lavoro

Gli addetti alle poste postali raccolgono e distribuiscono la posta in tutte le aziende in cui lavorano più volte al giorno. Gli impiegati si incontrano e interagiscono con il personale a tutti i livelli e sono esposti a molti aspetti diversi delle operazioni dell'azienda.

Orario di lavoro

Gli orari di lavoro sono in genere gli orari di lavoro standard. In alcuni ambienti, gli addetti alle mailroom potrebbero dover iniziare leggermente prima rispetto ad altri presso un'azienda per assicurarsi che i documenti vengano consegnati per prima cosa al mattino, quando necessario.

Come ottenere il lavoro

APPLICARE

In molti casi, le posizioni di addetto alla posta sono lavori a livello di entrata.

NETWORKING

Se stai cercando di entrare in una ditta specifica, ottenere la raccomandazione da qualcuno già in azienda potrebbe essere l'opzione migliore.

Confronto tra lavori simili

Le capacità organizzative necessarie per lavorare come addetto alle poste si traducono bene in molte altre professioni. Tra questi titoli di lavoro, con i loro stipendi annuali medi, sono:

• Contabile: $39,240
• Impiegato d'ufficio generale: $31,500
• Medico e tecnico sanitario: $39,180

Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017