Previsione dei costi di benefit dei dipendenti per l'anno successivo

Prevedere i costi dei benefit per i dipendenti per l'anno di piano imminente è di vitale importanza per qualsiasi organizzazione perché aiuta a proteggere i budget delle risorse umane. Sebbene possa sembrare complesso, non deve necessariamente essere un processo difficile da completare. Può essere fatto in un modo abbastanza semplice, ma questo non significa che dovrebbe essere fatto male. Più approfondita è la previsione, più preparata sarà la società, soprattutto quando si tratta di gestire i mandati dell'Affordable Care Act.

Scopri come inserire un numero ragionevole sui costi dei benefit per i dipendenti per l'anno successivo, con questi suggerimenti di esperti.

Calcola il costo medio delle prestazioni dei dipendenti

I maggiori costi per il budget includono la tassa Cadillac, che influisce sui piani sanitari di alto valore e avrà l'impatto maggiore entro il 2018. L'imposta sarà applicata fino al 40% su tutti i piani che superano i limiti legali di $ 10.200 per solo piani e $ 27.000 per piani di copertura familiare completa. Datori di lavoro e dipendenti probabilmente condivideranno questo costo.

Altri benefici comuni forniti dai datori di lavoro ai loro dipendenti includono piani dentistici, assicurazione per l'invalidità a lungo termine, rimborso delle tasse scolastiche, assistenza per l'assistenza alla dipendenza e piani pensionistici. Quindi, quando si aggiunge tutto, il datore di lavoro spenderà da $ 60.000 a $ 72.000 per un dipendente che ha uno stipendio annuo di $ 50.000 e benefici.

Conformità alle normative ACA

Prevedere i costi dei benefit per i dipendenti è importante per le aziende perché devono soddisfare la conformità alle normative ACA una volta attivate le nuove normative e politiche. Mettere da parte i soldi è importante per le aziende, quindi hanno la possibilità di pagare eventuali multe o sanzioni se decidono di offrire dei benefici. Il denaro accantonato contribuirà anche a pagare per i benefici aggiuntivi per i dipendenti, come richiesto dall'ACA. Le aziende non vogliono avere sorprese quando si tratta di spendere soldi per i benefici, motivo per cui pianificare in anticipo è molto importante.

Determinare la classificazione dei dipendenti a tempo pieno

Uno dei primi passi che un'azienda deve intraprendere per prevedere i benefici nel prossimo anno è determinare quali dipendenti sono designati come a tempo pieno. Ciò aiuterà l'azienda a capire quanti dipendenti sono tenuti ad avere benefici come definito dall'ACA. Una volta determinato questo numero, la società può iniziare ad analizzare la sua spesa per i benefici.

Determinare i costi dei benefici rispetto ai costi delle penalità

Ora l'azienda può determinare se costerà di più per fornire ai dipendenti benefici o per pagare le sanzioni derivanti dalla violazione delle disposizioni dell'ACA. Per alcune aziende, potrebbe essere più economico pagare le penali che pagare i benefici per i dipendenti a tempo pieno.

Esaminare il pacchetto dei benefici per i dipendenti in corsoS

Il prossimo passo nel processo è quello di rivedere il pacchetto di benefici che l'azienda fornisce attualmente ai propri dipendenti. Il tuo dipartimento delle risorse umane deve determinare se il pacchetto è abbastanza buono per i tuoi dipendenti o se qualcosa deve essere aggiunto. Se nel pacchetto mancano uno o due elementi che si desidera che i dipendenti abbiano, assicurarsi di aggiungere gli articoli come budget per l'anno successivo, in modo da sapere di avere abbastanza soldi in banca.

Altri aspetti di un pacchetto di benefici includono il tempo libero retribuito dal lavoro, i piani di risparmio previdenziale 401 (k), i conti flessibili di spesa, i programmi di benefici volontari, i bonus e le commissioni, i benefici per il benessere e molto altro ancora. Tutti questi elementi non devono essere offerti dalla società, ma devono essere considerati al momento di mettere insieme un budget per i benefici per i dipendenti per il prossimo anno.

Consultare un consulente

Ogni volta che un'azienda si trova in difficoltà con i benefici dei dipendenti, come la pianificazione per i prossimi anni, dovrebbe consultare un consulente. Un consulente sarà in grado di rispondere a tutte le domande che l'azienda potrebbe avere quando si tratta di benefici per i dipendenti. Un consulente può essere qualcuno che lavora per la tua azienda come un appaltatore, il che significa che lui o lei sarà accessibile abbastanza spesso. Lavorare con un consulente può aiutare a rendere il processo di budget molto più facile per le aziende.

Presenta il budget ai dirigenti

Una volta creato il budget di benefit per i dipendenti, è necessario presentarlo ai dirigenti dell'azienda. Esamineranno il budget, effettueranno eventuali aggiunte o sottrazioni e quindi forniranno l'approvazione in modo che possa essere messo in atto nel prossimo anno.