Domande dell'intervista del responsabile di progetto

Se sei un project manager con un colloquio di lavoro all'orizzonte, devi essere pronto a rispondere alle domande sui ruoli precedenti che hai tenuto. Probabilmente sperimenterai una combinazione di domande di colloqui comportamentali e situazionali che mirano a rivelare la tua leadership, la comunicazione e le capacità organizzative. Gli intervistatori sono desiderosi di candidati che sono leader naturali e lavorano bene con gli altri.

Siate pronti a fornire esempi di membri di team difficili con cui avete lavorato, nonché progetti non riusciti di cui avete fatto parte. Evita di essere negativo nella tua risposta a queste domande. Probabilmente ti verranno anche chiesti i tuoi fallimenti e successi nella gestione dei progetti.

Di seguito è riportato un elenco di domande frequenti relative all'intervista per le posizioni del project manager. Prenditi il ​​tempo per esercitarti con queste risposte, così ti sembri lucido durante il colloquio di lavoro. Potresti anche voler usare il tuo telefono cellulare per registrare le tue risposte.

Domande dell'intervista del responsabile di progetto

• Quali sono le qualità più importanti di un project manager?

  Suggerimenti per rispondere: Nella tua risposta, tieni presente i requisiti specifici elencati nella descrizione del lavoro. Inoltre, se ci sono state delle sfide che l'intervistatore ha sollevato in precedenza nella conversazione, è possibile formulare una risposta che rifletta su come affrontare tali sfide.

• Quale formazione specifica hai avuto che sarebbe stata rilevante per questo lavoro di project manager?
• Se dovessi valutare la gestione del progetto come una carriera, da 1 a 10, come valuteresti?

  Suggerimenti per rispondere: Mentre vuoi essere onesto nella tua risposta, per favore non essere negativo. Un'intervista per un ruolo di project manager non è il momento di dare alla carriera un voto basso!

• Avete delle certificazioni rilevanti per questa posizione?
• Parlami dei progetti che hai gestito. Suggerimenti per rispondere: Impiegando la tecnica STAR, dove inquadra la tua risposta in termini di SSITUAZIONE, TChiedere, UNction, e Risultato-Può aiutarti a dare una risposta convincente e significativa.
• Parlami di un intero ciclo di vita del progetto che hai gestito e di ciò che è stato incluso in questo progetto.
• Quale software e strumenti di gestione del progetto preferisci usare e perché? Suggerimenti per rispondere: Molto probabilmente, gli intervistatori sono più interessati alle tue ragioni per apprezzare un particolare tipo di software e quali sono le tue preferenze che ti riguardano come project manager. L'aspetto potenzialmente complesso di questa domanda è se l'azienda non utilizza il tuo software preferito. Potresti voler dire che sei a tuo agio con diversi tipi di software per la tua risposta.

• Quali sono le metodologie di gestione del progetto con le quali hai più familiarità?
• Come procedi nel pianificare un programma per un progetto?
• Come allocate le risorse?
• Come gestisci la politica d'ufficio? Suggerimenti per rispondere: Siate onesti, ma state alla larga da tutto ciò che si riflette male su di voi come potenziale dipendente.
• Qual è la tua preferenza per fornire aggiornamenti di stato?
• Qual è il modo migliore per creare e gestire una squadra interdipartimentale?
• Come motiva una squadra?
• Come gestisci un membro del team che non è produttivo? Suggerimenti per rispondere: Se possibile, condividi un aneddoto su come hai gestito una situazione come questa in passato.

• Quando è stata l'ultima volta che non hai delegato?
• Qual è stata la conseguenza quando non hai delegato?
• Qual è stato l'aspetto più impegnativo del tuo ultimo progetto?
• Qual è stato l'aspetto meno impegnativo del tuo ultimo progetto?
• Che tipo di pianificazione di emergenza fai?
• Come monitora e gestisci i rischi quando lavori a un progetto?
• Come si avvia un progetto?
• Cosa passi più tempo facendo ogni giorno?
• Dimmi come pianifichi i progetti e stabilisci le scadenze.
• Qual è il progetto più complicato che hai gestito? Come hai gestito le complicazioni legate al progetto?

• Come si chiude un progetto?
• Hai lavorato a un progetto fallito? Dimmi cosa è successo.
• Qual è stato il tuo progetto di maggior successo?

  Suggerimenti per rispondere: Vai avanti e vantati un po '. Sii preciso su cosa è andato bene e su come lo sei stato. Un grazioso project manager ricorda sempre di notare i membri del team e le relazioni che hanno contribuito a alimentare il successo di un progetto.

• Qual è il maggior numero di progetti che hai gestito allo stesso tempo?
• Preferisci lavorare su un singolo progetto o più progetti contemporaneamente?

  Suggerimenti per rispondere: Pensa al ruolo che stai cercando di assumere. Se la società è famosa per i manager di progetto che destreggiano tra le attività, non ha senso rispondere dicendo che preferisci lavorare su una singola attività alla volta.