Campione e modelli di lettere di verifica dell'occupazione

Hai bisogno di scrivere o richiedere una lettera di verifica dell'occupazione? I dipendenti possono aver bisogno di queste lettere per i proprietari o le istituzioni finanziarie se stanno cercando di affittare o acquistare una casa. Talvolta sono anche necessari per ragioni assicurative o per confermare che un individuo ha lavorato in un'azienda durante le date indicate su un curriculum o domanda di lavoro.

Leggi di seguito per consigli su come richiedere una lettera, scrivere una lettera, una lettera di verifica dell'occupazione campione e modelli da utilizzare per creare una lettera per fornire la prova dell'occupazione per i dipendenti attuali e passati.

Come richiedere una lettera di verifica dell'impiego

Se stai richiedendo una lettera di verifica dell'occupazione da un ex-dipendente attuale o precedente, è importante chiedere la lettera in modo professionale. Per prima cosa, controlla con il dipartimento Risorse umane (Risorse umane). La società potrebbe avere una politica in merito alla divulgazione di informazioni e potrebbe essere necessario autorizzare il rilascio della propria storia lavorativa a terzi. Spesso, il tuo referente delle risorse umane comporrà la lettera per te o ti fornirà un modello da consegnare al tuo manager.

Puoi anche chiedere direttamente al tuo manager o supervisore. Offri un modello o una lettera di esempio come guida.

Assicurati di fornire loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno per scrivere la lettera, incluso chi indirizzare la lettera e esattamente quali dettagli devono essere inclusi.

Cosa è incluso in una lettera di verifica dell'occupazione?

Devi scrivere una lettera di verifica dell'occupazione per qualcuno? Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come scrivere una lettera di verifica dell'occupazione e cosa includere.

• Segui il formato della lettera commerciale.Usa il formato ufficiale della lettera commerciale quando scrivi la tua lettera. Includi le tue informazioni di contatto in alto, la data e le informazioni di contatto del destinatario (se ce l'hai). Assicurati di includere un saluto all'inizio e una firma manoscritta alla fine.
• Tienilo conciso.Le lettere di verifica dell'occupazione non dovrebbero essere lunghe. Non aggiungere informazioni oltre a quelle richieste dal dipendente, ad esempio non fornire una valutazione del lavoro del dipendente.
• Includi tutte le informazioni richieste. La maggior parte delle lettere di verifica dell'occupazione include il nome della persona, il suo dipartimento in azienda (a volte è necessario includere il titolo di lavoro specifico) e la quantità di tempo in cui sono stati impiegati. Verificare con il proprio dipendente se devono essere condivise informazioni aggiuntive. Ad esempio, alcune lettere includono lo stipendio della persona, quanto spesso vengono pagati (settimanale, bisettimanale, ecc.) E quante ore lavorano a settimana. Tuttavia, non includere questi dettagli aggiuntivi se non richiesto.

• Fornisci le tue informazioni di contatto. Alla fine della lettera, offriti di rispondere a qualsiasi domanda aggiuntiva. Fornire una forma di contatto per il destinatario, ad esempio il numero di telefono o l'e-mail.
• Modifica e correzione prima di inviare.Questa lettera è probabilmente molto importante per il tuo dipendente o ex dipendente - il loro alloggio, il futuro impiego o l'assicurazione possono dipendere da esso. Prenditi il ​​tempo per rendere questa lettera il più professionale possibile. Leggere la lettera per eventuali errori.

Come usare gli esempi di lettere

È una buona idea esaminare gli esempi di lettere prima di scrivere una lettera di verifica dell'occupazione. Oltre ad aiutare con il layout, gli esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuti dovresti includere nel documento (come le date di assunzione).

Dovresti personalizzare una lettera per adattarla al particolare dipendente per cui stai scrivendo la lettera e alle informazioni che ti chiede di includere.

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza nella tua lettera, devi essere sempre flessibile.

Esempio di lettera di verifica dell'occupazione (versione testo)

Il tuo nome

Il tuo titolo

Nome della ditta

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Data

Nome del contatto

Titolo del contatto

Nome della ditta

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor Dolan, Questa lettera è per verificare che Seneca Williams è stata impiegata presso gli associati GMC negli ultimi tre anni nel nostro dipartimento contabilità. Ha iniziato a lavorare l'1 agosto 20XX.

Se avete bisogno di ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi al 555-111-1212.

Cordiali saluti, (Firma scritta a mano)

Shawna Easton

Direttore della contabilità

Soci GMC

Verifica dell'occupazione per l'attuale dipendente (Versione testo)

Nome

Titolo di lavoro

Nome della ditta

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Data

Nome della persona che richiede la verifica

Titolo di lavoro

Nome della ditta

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome, Questa lettera è per verificare che (Nome dipendente) è stato impiegato presso (Nome della ditta) da (data d'inizio).

Se hai bisogno di ulteriori informazioni riguardo (Nome dipendente), non esitate a contattarmi al (numero di telefono).

Cordiali saluti, (Firma scritta a mano)

Il tuo nome

Verifica dell'occupazione per il dipendente passato (Versione testo)

Nome

Titolo di lavoro

Nome della ditta

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Data

Nome della persona che richiede la verifica

Titolo di lavoro

Nome della ditta

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome, Questa lettera è per verificare che (Nome dipendente) è stato impiegato presso (Nome della ditta) a partire dal (data di inizio giorno / mese / anno) a (data di fine giorno / mese / anno).

Se hai bisogno di ulteriori informazioni riguardo (Nome dipendente), non esitate a contattarmi a (il tuo numero di telefono).

Cordiali saluti, (Firma scritta a mano)

Il tuo nome