Quando hai bisogno di una nota di dottore per lavoro mancante

Hai bisogno di un appunto medico per lavoro mancante? Quando si ha una ferita o una malattia che richiede di perdere il lavoro, ci sono momenti in cui è necessario fornire una scusa dal proprio medico. La tua azienda potrebbe richiedere che la nota del medico sia conservata in archivio.

Indipendentemente dal fatto che tu abbia bisogno di una nota da un medico dipende dalla tua azienda e dalla tua situazione particolare. Se sai in anticipo che ti mancherà il lavoro, potrebbe essere necessario informare il tuo datore di lavoro in anticipo. In caso contrario, potrebbe essere necessario fornire una nota del medico per verificare che tu fossi legittimamente malato e incapace di venire a lavorare.

Quando ottenere una nota dal proprio medico

Ogni azienda ha le proprie politiche in merito all'opportunità o meno che i dipendenti debbano presentare una nota medica quando si prendono una giornata di malattia. Le aziende hanno anche le proprie politiche in merito alla necessità di inviare la nota il giorno dell'assenza o dopo il ritorno al lavoro.

Molte aziende non richiedono una nota medica per perdere un giorno o due di lavoro, ma potrebbero richiedere una nota se si è assenti per un periodo di tempo più lungo.

La Società per la gestione delle risorse umane (SHRM) osserva che se un'azienda richiede ai dipendenti di fornire note mediche, la politica deve essere applicata in modo uniforme a tutti i dipendenti. Inoltre, possono esistere leggi statali e contratti di lavoro o accordi sindacali che disciplinano i requisiti di assenza. Assicurati di soddisfare i requisiti dell'azienda.

Rivolgiti al tuo ufficio risorse umane o al manuale del tuo dipendente per vedere quale politica della tua azienda riguarda le note dei medici e quali scuse è necessario fornire per documentare le assenze dal lavoro.

Cosa può rivelare il tuo dottore

Se hai qualche dubbio sul fatto che la tua azienda richieda un appunto, fallo sempre scrivere al medico mentre sei nell'ambulatorio del medico. Vale la pena notare che il medico non può rivelare la diagnosi senza il tuo permesso. Tuttavia, lui o lei può fornire la prova della necessità della visita, raccomandare una durata dell'assenza e menzionare eventuali sistemazioni speciali di cui potrebbe aver bisogno per tornare al lavoro.

Una nota medica può anche offrirti una certa protezione nel caso in cui la tua azienda decida di utilizzare la tua assenza come motivo per trattenere una promozione o persino licenziarti. I lavoratori malati e feriti hanno certe protezioni secondo la legge degli Stati Uniti. Se un datore di lavoro tenta di licenziarti, un infortunio o una malattia che è stato documentato da un operatore sanitario può fornirti la documentazione necessaria per mantenere il tuo posto di lavoro.

Note mediche e congedo medico esteso

Se hai una malattia che ti costringerà a perdere il lavoro per un lungo periodo di tempo (cioè più di due o tre settimane), avrai probabilmente bisogno di ottenere una nota da dare al tuo datore di lavoro. La nota contribuirà a garantire di ricevere tutti i vantaggi offerti dalla legge sul congedo per malattia e famiglia (FMLA).

Sotto le protezioni offerte dall'HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), il medico non ha bisogno di rivelare la natura specifica della sua malattia nella nota. Tuttavia, lui o lei potrebbe dover elencare le date in cui sono previsti trattamenti o altri protocolli che rendono impossibile per te andare al lavoro. Assicurati di conoscere le politiche della tua azienda relative al congedo prolungato e di familiarizzare con FMLA, se applicabile.

Note per medici e alloggi per disabili

Se hai un infortunio che richiederà una sistemazione speciale nella tua sede di lavoro, probabilmente avrai anche bisogno di un medico per documentare le tue esigenze in una lettera al tuo datore di lavoro o su un modulo fornito dal tuo datore di lavoro.

Simile a una malattia, non è necessario rivelare il tuo infortunio specifico, ma il medico potrebbe dover elencare le sistemazioni di cui avrai bisogno al lavoro.

Familiarizza con le politiche e le protezioni offerte dalla tua azienda nel suo manuale e con gli Americans with Disabilities Act (ADA).

Quando puoi scrivere la tua lettera di assenza

Alcuni uffici non richiedono una nota del medico per la mancanza di un giorno o due di lavoro, ma richiedono di inviare una lettera di giustificazione di assenza o e-mail.Rivolgiti al dipartimento delle risorse umane o al gestore per verificare se è necessario inviare una lettera di giustificazione per assenza. Inoltre, chiedere se la lettera deve essere composta in un modo particolare e quali informazioni specifiche devono essere incluse.

Questi esempi di lettere di giustificazione per il lavoro mancante ti aiuteranno a iniziare a scrivere la tua nota o il tuo messaggio di posta elettronica.