Suggerimenti per la creazione di presentazioni esecutive di successo

Un invito a presentare le tue idee o la tua proposta al team dirigenziale è una grande opportunità per fare una buona impressione sulle persone che hanno una voce nel tuo futuro. Se questa è la prima volta che presentate a questo gruppo, vale la pena conoscere il vostro pubblico e prepararvi al successo con una pianificazione adeguata.

6 cose che dovresti sapere sui dirigenti

1. Apprezzano le presentazioni ben preparate: I dirigenti apprezzano scoprire nuove voci intelligenti nel mondo degli affari e presteranno molta attenzione a voi. Vieni pronto a consegnare.
2. Sei sempre sull'orologio quando sei davanti ai dirigenti: Mentre sono interessati a ciò che hai da dire, la loro capacità di attenzione è breve. Usa attentamente il tuo tempo assegnato.
3. Non dare per scontato che tu stia partecipando a una squadra: Tendiamo a considerarli come il "team esecutivo", tuttavia, essi sono meglio descritti come una raccolta di esperti funzionali intelligenti e di successo che si riuniscono di tanto in tanto per affrontare i grandi problemi che si presentano al business. Tradotto approssimativamente, se li stai vendendo su una nuova proposta, dovrai venderli uno alla volta.

1. Conosci i loro hot-button: I dirigenti si concentrano su costi, rendimenti e trade-off. Mentre potresti essere entusiasta degli incredibili vantaggi offerti dal tuo nuovo programma per i clienti, stanno pensando: "Quanto costerà?" O, "Che cosa dovrò rinunciare per sostenere questa iniziativa?"
2. I dirigenti amano discussioni e raccomandazioni basate sui dati: Scenderanno sui tuoi numeri delineando i costi e ritorna come un branco di lupi affamati. Tuttavia, se porti alla riunione dati discutibili o confusi, è possibile che tu perda un'estremità.

1. I dirigenti sono sempre alla ricerca di un grande talento: Enfasi su "sempre". Lavora duro per fare una grande impressione.

Suggerimenti per fare una grande prima impressione

Metti questi suggerimenti al lavoro per migliorare le tue probabilità di fare una buona impressione:

1. Costruisci attentamente, supporta e fai pratica del tuo messaggio:Un semplice esercizio per distillare il messaggio fino ai suoi componenti è chiamato mappatura dei messaggi. Ecco come lo fai: Disegna un cerchio al centro di un foglio di carta. Questo è il tuo messaggio principale. Non dovrebbe essere più di una o due frasi. Sì, è difficile distillare il tuo messaggio in poche frasi brevi, ma devi farlo. Il tempo investito ora pagherà dividendi nella tua presentazione dal vivo.

   Circonda il tuo messaggio principale con tre o, al massimo, quattro cerchi aggiuntivi. Riempi questi con i punti dati primari che supportano il tuo messaggio principale. Potrebbe trattarsi di ricerche di mercato, feedback dei clienti, dati dei concorrenti o proiezioni personali. Se necessario, approfondisci solo un livello e allega i dati di supporto per i dati di supporto.

   Impara a utilizzare questa mappa dei messaggi in entrambe le direzioni. Descrivi il tuo messaggio principale e i punti di supporto, o descrivi un punto di supporto e collegalo al tuo messaggio principale. La mappa funziona in entrambe le direzioni. Pratica come un politico che si prepara per un dibattito.

1. Assicurati che il tuo messaggio si concentri sullo sviluppo delle opportunità o sulla riduzione degli oneri: I dirigenti sono interessati a rafforzare la loro capacità di competere e trattenere i clienti e ridurre i costi. Assicurati che la tua proposta di valore sia stretta.
2. Non rischio di zucchero in bocca nella tua presentazione: Al contrario, un elenco ben sviluppato di potenziali rischi e una strategia di mitigazione del rischio mostrano ai dirigenti che stai pensando a tutto.
3. Prepara con cura delle immagini significative e semplici:Chiedi a più persone, incluso il tuo capo, di esaminarle per qualità, chiarezza e completezza. Ora non è il momento per la magia dell'animazione. Assicurati che le immagini utilizzino il testo con parsimonia e i numeri attentamente.

1. Mentalmente dividi a metà il tuo tempo di assegnazione: Sapere quanto tempo ti è stato assegnato e pensa di usarne solo la metà.
2. Portalo! I dirigenti cercano fiducia, chiarezza e completezza di pensiero quando ascoltano le idee e le proposte dei dipendenti. Il tuo messaggio e il tuo linguaggio del corpo devono supportare l'idea che sei sicuro delle tue idee.
3. Più lavori duramente, più sarai rilassato: Pratica la tua presentazione finché non è naturale. La tua fiducia sarà contagiosa.
4. Se sei a disagio nella presentazione, aggiusta in fretta: Probabilmente è troppo tardi per cercare una formazione formale o un coaching, quindi recluta un amico di cui ti fidi per offrire un feedback critico ed eseguire la presentazione con lui / lei. Evitatelo in futuro iscrivendovi a un corso di lingua o iscrivendovi a un gruppo locale di Toastmasters.

1. Sfrutta una sottile mossa di potere: Se possibile, prendi un pennarello e raggiungi la lavagna. Questo è un suggerimento per la presentazione. In questo modo, coinvolgi e coinvolgi il pubblico e mostri la tua sicurezza e competenza.
2. Quando si tratta di domande, ricorda la mappa dei messaggi: Se metti il ​​tempo per creare una mappa dei messaggi completa, è la fonte ideale per rispondere alle domande. Reiterare i dati di supporto e legare sempre i dati al messaggio principale. Se non conosci una risposta a una domanda, non fare la risposta. “ Non lo so," è perfettamente accettabile, specialmente quando è seguito da "Ma lo scoprirò e tornerò immediatamente con il team."

1. La passione per il tuo argomento è positiva:I dirigenti amano ascoltare e sentire la passione nella presentazione. Se credi in qualcosa, assicurati di usare tutte le tue facoltà per comunicare il tuo impegno. La tua passione per il tuo progetto è impressionante e contagiosa.
2. Nessuna sorpresa per favore:Se la tua richiesta comporta risorse o budget da più gruppi all'interno dell'azienda, la presentazione esecutiva non è il momento di farla apparire come una sorpresa. Lavori in anticipo rispetto alla presentazione per il supporto line-up delle controparti degli altri reparti.

La linea di fondo

Sappiamo tutti che hai solo una possibilità di fare una prima impressione. Quando si tratta del primo invito da presentare ai dirigenti, si paga per il lavoro straordinario da preparare.