Lettera di riferimento per esempi di occupazione e suggerimenti

Chi cerca lavoro chiedono spesso a un ex manager, collega o insegnante di scrivere loro una lettera di riferimento per l'impiego. Alcuni datori di lavoro richiedono riferimenti quando prendono in considerazione candidati per una posizione, mentre altri possono dare la preferenza a potenziali dipendenti che possono fornire questa prova di prestazioni soddisfacenti in un ruolo precedente.

Se ti viene chiesto di scrivere una lettera di riferimento, tieni presente che il tuo obiettivo è dimostrare che la persona è un candidato forte per il lavoro. Semplicemente esprimere la tua ammirazione non sarà abbastanza; la lettera dovrebbe concentrarsi su esempi specifici che dimostrano che il dipendente ha un rendimento elevato. La lettera dovrebbe anche avere un aspetto professionale, essere scritta nel formato aziendale e modificata bene.

Per ulteriori informazioni su come scrivere una lettera di riferimento per l'impiego, consultare i suggerimenti e la lettera di riferimento del campione di seguito.

Consigli per scrivere una lettera di referenza

• Pensaci attentamente prima di dire si. Dì solo "sì" alla scrittura di una lettera di riferimento se puoi scrivere una lettera positiva per la persona. Se non conosci bene la persona o non pensi di poter consigliare fiduciosamente la persona per il lavoro, dovresti dire di no. Ricorda che non hai mai l'obbligo di fornire una lettera di riferimento e di avere le opzioni per farlo con tatto. Si potrebbe dire, ad esempio, che non si ha familiarità con il lavoro della persona per offrire un riferimento, o citare la politica di un datore di lavoro in merito alla mancata fornitura di riferimenti. (Se, infatti, ne esiste uno. Non mentire, altrimenti rischierai di essere scoperto e imbarazzato di fronte al tuo collega.)

• Usa il formato lettera commerciale. Segui il formato della lettera commerciale per la tua lettera. Includere le informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del datore di lavoro. Indirizzare il lavoro al datore di lavoro o, se non sai a chi indirizzare la lettera, puoi dire "A chi può interessare", o semplicemente iniziare con il tuo primo paragrafo.
• Concentrarsi sulla descrizione del lavoro. Chiedi una copia della descrizione del lavoro dalla persona che stai raccomandando. In questo modo, puoi concentrarti sui requisiti specifici della posizione. Cerca di includere parole chiave nella descrizione del lavoro nella tua lettera. Anche se stai scrivendo una raccomandazione più generale, puoi comunque chiedere al dipendente i tipi di lavoro per i quali richiederanno la candidatura.

• Includere esempi specifici. Nella lettera di accompagnamento, fornire esempi specifici di tempi in cui il dipendente ha dimostrato vari tratti o abilità richieste per il lavoro. Se possibile, usa i numeri per quantificare i loro successi. Ad esempio, potresti spiegare quanti soldi ha fatto la persona per la tua azienda o quanti clienti con cui la persona ha interagito quotidianamente.
• Rimanere positivo. Dichiari che pensi che questa persona sia un candidato forte. Potresti dire qualcosa come "Raccomando questa persona senza prenotazione" o "Assumerei nuovamente questa persona se potessi." Ricorda, vuoi aiutare questo candidato a distinguersi.

• Condividi le tue informazioni di contatto. Fornire un modo per il datore di lavoro di contattarti se hanno ulteriori domande. Includi il tuo indirizzo e-mail, numero di telefono o entrambi nella lettera.
• Segui le linee guida per la presentazione. Chiedi al dipendente come inviare la lettera. Assicurati di seguire tutti i requisiti, in particolare su dove inviarlo e quando, oltre al formato (ad esempio, PDF, lettera fisica, ecc.)

Come utilizzare un esempio di lettera di riferimento

Prima di scrivere la lettera, è una buona idea rivedere campioni di lettere di raccomandazione e modelli di lettere di suggerimenti. Gli esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuti dovresti includere nel tuo documento, mentre i modelli possono aiutarti a capire quale sia il layout migliore e quali sezioni utilizzare (come introduzioni e paragrafi del corpo).

Durante la formattazione della lettera di raccomandazione, utilizzare il tipo a spaziatura singola con uno spazio tra ciascun paragrafo. Allinea il testo a sinistra e usa i margini da 1 pollice tutto intorno. Scegli un carattere tradizionale come Times New Roman o Arial. Spara per almeno una pagina di lunghezza; se la tua lettera è troppo corta, sembrerà che tu non ne sappia abbastanza sul candidato da formulare una raccomandazione.

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, devi sempre adattare un esempio di lettera per adattarlo alla cronologia di lavoro del candidato e al lavoro per il quale lui o lei sta facendo domanda.

Lettera di riferimento per esempio di occupazione

Questa è una lettera di riferimento per l'esempio di lavoro. Scarica la lettera di riferimento per modello di lavoro (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di riferimento per l'occupazione (versione testo)

Jane Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 agosto 2018

Responsabile delle assunzioni

Assicurazione ACME

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Per chi è coinvolto:

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Cordialmente, Jane Smith