5 modi per aiutare i dipendenti a svolgere attività sotto pressione

Molte persone possono fare un ottimo lavoro quando hanno abbastanza tempo e senza stress. Gli altri hanno effettivamente bisogno di una certa pressione e stress per portare a termine un progetto. Il tuo obiettivo è quello di aiutare tutti i tuoi dipendenti a esibirsi quando sei sotto pressione. Questo è ottimale per il successo della tua attività.

Ecco a cosa devi pensare per aiutare i tuoi dipendenti a gestire la pressione.

Assumere dipendenti resilienti

Le persone sono diverse Istintivamente lo sai, ma vuoi assumere la persona con quelle grandi capacità indipendentemente da come lo fanno sotto pressione. In effetti, non hai nemmeno chiesto di pressione, vero? Questa è in realtà una domanda difficile da chiedere perché nessuno dirà, in un colloquio di lavoro, "Sono sicuro che cado a pezzi quando provo pressione sul lavoro".

Invece, devi trovare dei modi per scoprire come le persone affrontano la pressione, senza dare loro l'opportunità di parlare positivamente di qualcosa che non è positivo. Prova le seguenti domande:

• Descrivi l'ambiente di lavoro in cui ti trovi bene.
• Parlami del tuo capo preferito. Che cosa ha fatto lui o lei ha reso la tua esperienza positiva.
• Riceviamo molte richieste dell'ultimo minuto dai poteri che si trovano nel nostro dipartimento. Come hai affrontato tali richieste nei precedenti lavori?

Oltre a porre domande pertinenti, condividi una descrizione onesta del tuo posto di lavoro. Non vendere il lavoro come sole e rose quando si tratta di un luogo di lavoro estremamente stressante. I candidati possono auto-selezionare fuori dal gioco se il loro stile di lavoro non corrisponde al tuo stile di lavoro.

Riconoscere al di sopra e al di là delle prestazioni dei dipendenti

Molti dipendenti sono disposti a lavorare per il bene del business, ma solo fino a quando il loro lavoro viene riconosciuto. Se ti aspetti semplicemente che tutti si mettano in 60 ore alla settimana, o che svolgano lavori all'ultimo minuto perché i dirigenti non riescono a prendere una decisione in tempo, scoprirai che il morale sta calando.

È necessario dare lode e promozioni e bonus appropriati quando le persone si esibiscono sotto pressione. Li rende più disposti a fare lo stesso livello di lavoro più tardi.

Se la tua scala salariale è al tuo punto medio di settore, ma chiedi più dipendenti rispetto ai tuoi concorrenti, tenere le persone in organico ti sfiderà. Devi riconoscere che più lavoro e più stress meritano uno stipendio più alto - o perderai i tuoi migliori dipendenti per un datore di lavoro che lo fa.

Troverai i migliori artisti che decollano per trovare un ambiente di lavoro più rilassato. Dopo tutto, se possono fare la stessa quantità di denaro per fare un lavoro meno stressante, perché non prenderlo?

Fornire tempo scaduto simile al tempo comp, ma non al tempo comp

Se lavori in una ditta di contabilità, ogni singola persona in azienda lavorerà per lunghe ore sotto tremende pressioni durante la stagione delle tasse. Ma una volta che questi ritorni sono tutti archiviati? Lascia che le persone prendano un paio di giorni di riposo che non contano contro la loro presa di forza. Dare una festa. Lascia che le persone lavorino per un paio di settimane di 30 ore a pieno stipendio da quando nelle ultime 6 settimane hanno lavorato per 80 ore settimanali.

Metti in chiaro, quando i tuoi dipendenti trascorrono notti intere o lavori nel fine settimana per rendere felice un cliente particolarmente esigente, che sai cosa stanno facendo e che lascerai che si prendano il prossimo venerdì.

Anche se non è legale concedere il permesso di esonerare i dipendenti, che lavorano ore extra, è una buona cosa da fare. (Tieni presente che non desideri mai concedere un periodo di sospensione tracciando il numero esatto di ore lavorate contro il tempo libero.)

Per i dipendenti non esenti, è necessario pagare gli straordinari appropriati, indipendentemente dal fatto che si conceda un tempo di comp per la settimana successiva. Non puoi uscire dalla paga degli straordinari a meno che il tempo di comp non sia nella stessa settimana. Quindi, ad esempio, se vivi in ​​uno stato in cui gli straordinari iniziano dopo 40 ore e il tuo dipendente lavora 40 ore entro la fine di giovedì, può ritirare il venerdì e non dovrai pagare gli straordinari.

Ma, se mette in 60 ore, non puoi lasciarla lavorare solo 20 ore la settimana successiva e non pagare gli straordinari per le 20 ore di straordinario che ha lavorato. Lo straordinario è obbligatorio negli affari privati.

Fornire uno sbocco per i dipendenti che li aiuterà a gestire lo stress

I programmi di benessere sono estremamente popolari, e per una buona ragione. Riducono i tassi di assicurazione e molti dipendenti li godono. Se fai il giusto tipo di programma di benessere, può anche ridurre lo stress nel tuo ufficio.

Ad esempio, una lezione di yoga in loco durante il pranzo può consentire ai dipendenti di rinfrescarsi durante la giornata. Un gruppo che cammina a pranzo può fare lo stesso. Un programma di palestra sovvenzionato dall'azienda può anche incoraggiare le persone a muoversi e abbassare il loro livello di stress.

Allo stesso modo, il cibo sano nella sala relax può fornire non solo cibo per lo stomaco ma cibo per il cervello. Formaggi e noci daranno energia migliore e sostenibile rispetto a una barretta di cioccolato dal distributore automatico.

Certo, è molto più semplice mantenere un distributore automatico di caramelle piuttosto che mantenere la cucina fornita con frutta a guscio mista (e se qualcuno ha un'allergia alle noci, potresti non volerlo fare), ma in realtà può aiutare a ridurre lo stress.

Ricorda che il capo ha il controllo sullo stress

Se sei il capo e il tuo dipartimento è sempre stressato, puoi probabilmente cambiarlo. Certo, se stai gestendo un programma di residenza medica, non sarai in grado di rimuovere tutto lo stress perché lo stress è uno degli obiettivi. (Vuoi che i tuoi medici si comportino bene a prescindere dalle condizioni).

Esamina i tuoi metodi. Stai fissando gli obiettivi giusti? Stai respingendo i dirigenti quando dovresti? Hai la possibilità di dire di no?

È il tuo lavoro, come manager, creare un ambiente in cui i tuoi dipendenti prosperano. Se ciò non accade, devi cambiare approccio. Fa parte del tuo lavoro.

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Suzanne Lucas è una scrittrice freelance che ha trascorso 10 anni in risorse umane aziendali, dove ha assunto, licenziato, gestito i numeri e ricontrollato con gli avvocati.