Utilizza questi passaggi per sviluppare le norme per il tuo gruppo

Le norme di gruppo che disciplinano il modo in cui i membri del team interagiscono tra loro e i gruppi di aiuto alla missione del team sono più efficaci. Piuttosto che lasciare che le norme si sviluppino naturalmente, determinare consapevolmente i tipi di regole, linee guida e norme da seguire per i membri del team.

Come sviluppare le regole del team

I membri del gruppo stabiliscono collettivamente le norme del team attraverso un processo di brainstorming e perfezionamento delle idee.

1. Forma e noleggia una squadra con un progetto, un miglioramento dei processi o un'attività di sviluppo prodotto oppure un gruppo di lavoro esistente.
2. Chiedi a tutti i membri di conoscere le norme del gruppo e della squadra per comprendere il concetto. Inizia con la lettura di un foglio di lavoro su come creare norme di squadra prima della riunione.
3. Pianifica e organizza una riunione per stabilire e adottare linee guida per le relazioni di gruppo o norme di gruppo. Tutti i membri del team o del gruppo di lavoro devono essere presenti alla riunione in modo che tutti i membri del gruppo possiedano le norme del gruppo risultante.

1. Con un facilitatore esterno in testa, chiedi a tutti i membri del gruppo di fare un brainstorming di un elenco di linee guida che ti aiuteranno a creare una squadra efficace. Se un facilitatore non è disponibile, chiedi a un membro del gruppo di condurre la sessione.

   Ricorda che in una vera sessione di brainstorming, più idee hanno generato il meglio. Non commentare o criticare le idee. Basta chiedere a un membro del gruppo di registrarli su una lavagna a fogli mobili o lavagna bianca in cui tutto il gruppo può vederli.

2. Una volta che il gruppo genera l'elenco delle norme di gruppo, elimina le idee ridondanti. Puoi decidere di mantenere tutte le norme del gruppo generate, o attraverso la discussione, puoi determinare le norme di gruppo che desideri mantenere e supportare come gruppo.

   Non esiste un numero raccomandato di norme di gruppo ed è possibile aggiungere nuove norme di gruppo nel tempo se il gruppo sperimenta la necessità di ulteriori linee guida.

   Tieni presente che tutti i comportamenti di gruppo non possono e non devono essere legiferati. Concentrare l'attenzione sulle aree di interazione più importanti, come metodi efficaci di risoluzione dei conflitti, comunicazione aperta e partecipazione di tutti i membri, mantenendo gli impegni e assumendosi la responsabilità.

   È anche utile determinare come il team comunicherà con persone che non sono membri del gruppo. Il rispetto e l'integrità sono anche elementi essenziali nelle norme di gruppo.

1. Ogni membro del gruppo si impegna a vivere le linee guida. Si impegnano inoltre a dirsi l'un l'altro se credono che un membro del gruppo stia violando una norma di gruppo concordata. Sono d'accordo di essere in anticipo con la parte coinvolta e di non spettegolare o lamentarsi alle sue spalle.
2. Dopo l'incontro, distribuire le norme del gruppo a tutti i membri del team. Pubblica le norme del gruppo nella sala riunioni del team. Assicurati che ogni membro abbia una copia.
3. Valutare periodicamente l'efficacia del gruppo nel raggiungimento degli obiettivi aziendali e degli obiettivi di relazione dei suoi membri.

Ulteriori suggerimenti per lo sviluppo delle norme

Le norme del team dovrebbero essere scritte e riviste regolarmente.

1. Tutti i membri di un gruppo di lavoro devono essere presenti. se non lo sono, rimanda la sessione.
2. Registra le norme di gruppo concordate.
3. Valutare, almeno una volta al mese, se il gruppo sta seguendo le norme.
4. Determinare periodicamente se il gruppo necessita di linee guida aggiuntive per rendere il loro lavoro ancora più efficace. Stanno vivendo problemi di cui hanno bisogno per discutere e concordare?
5. Tieni presente che ogni gruppo sviluppa norme nel tempo. Il tuo obiettivo è di assicurarti che le norme del tuo gruppo siano quelle necessarie per il successo.