Le competenze chiave per un project manager per riuscire

Così tanto è cambiato nel mondo del lavoro negli ultimi anni. Oggi abbiamo così tante sfide di lavoro: tecnologie dirompenti, lavoro flessibile, tecnologia mobile, social media, aspettative mutevoli dei millennial, l'elenco dei cambiamenti potrebbe continuare all'infinito. Quindi dovremmo chiederci tutti: quali competenze ha bisogno un project manager nel mondo moderno per rimanere rilevante? Ecco un elenco di competenze chiave che sono fondamentali per garantire il successo del tuo progetto sullo sfondo di tutto questo cambiamento in rapida evoluzione.

Comando

Questa è sempre stata un'abilità importante per ottenere qualsiasi progetto sul traguardo. Ma nel mondo frenetico di oggi, avere la forza di carattere per portare a termine un progetto, con tutte le persone coinvolte - le parti interessate, il tuo team, gli appaltatori esterni - può essere una prova importante del tuo personaggio.

Hai bisogno di un profondo pozzo di forza di volontà per portare a buon fine un progetto e devi portare molte persone con te. È un buon equilibrio tra essere abbastanza assertivi da vedere il lavoro senza essere paragonati a Napoleone.

Guidare con l'esempio è un ottimo modo per farlo, essere professionali in tutto ciò che fai (anche se le persone difficili possono essere) e assicurarti che tutti gli interessati capiscano quali sono gli obiettivi del progetto, che aspetto ha il successo e qual è il loro ruolo nel raggiungere questo obiettivo.

Comunicazione

Ci sono tanti modi per comunicare in questi giorni, FaceTime, testi, messaggistica istantanea, Facebook Messenger, Snapchat e la casella di posta elettronica sempre piena. Ci sono anche conversazioni faccia a faccia e anche la lettera vecchio stile per posta. Con così tanti modi di tenersi in contatto, il successo nella comunicazione dovrebbe essere un gioco da ragazzi, giusto? Nel mondo reale, il successo nella comunicazione diventa più difficile con così tanti canali alternativi disponibili per tutti noi.

Qualunque sia il metodo di comunicazione che selezioniamo, dobbiamo effettivamente ottenere il messaggio giusto. Qual è il modo più appropriato di esprimere il nostro significato, nel modo più chiaro? Quando sappiamo esattamente cosa vogliamo dire, in un modo che non è ambiguo, esprimerlo attraverso uno di questi canali dovrebbe essere facile da ottenere.

Organizzazione

Dalla pianificazione strategica del tuo progetto da end-to-end alla raccolta delle due settimane meno dirompenti per essere lontani da tutto in Tailandia, l'organizzazione è una competenza chiave per la riuscita di qualsiasi progetto.

Empatia

Essere in grado di relazionarsi con le persone è vitale. La forza lavoro è diversificata, con team multi-generazionali e una vasta gamma di culture rappresentate sul posto di lavoro. La capacità di capire quali persone diverse contribuiscono al team è fondamentale per qualsiasi project manager.

Capire le persone è un'altra delle abilità senza tempo che i project manager hanno sempre avuto bisogno. La principale differenza qui è che in passato la maggior parte delle squadre sarebbero state formate da uomini giovani e di mezza età, guidati da un uomo di mezza età a un uomo più anziano. Ciò avrebbe reso l'empatia relativamente facile da raggiungere.

Il posto di lavoro moderno è molto più vario (e meglio è) e devi sapere molto di più sulle fasi della vita di così tanti tipi di persone - il che è del tutto realizzabile. Trovo che il modo per guadagnare empatia sia conoscere le persone; un'abilità antiquata per una sfida moderna.

Capacità di adattarsi

Tutto sta cambiando e questi cambiamenti sembrano accadere sempre più velocemente. La capacità di gestire i cambiamenti in un ambiente in rapido movimento è importante. Qualsiasi buon project manager dovrebbe sapere che ci sono rischi insiti nel mondo al di fuori del nostro controllo, essere in grado di adattarsi alle circostanze in cui accadono è fondamentale, ma la capacità di essere obiettivi e capire quanto grande o piccolo un impatto avrà un cambiamento su di te e sul progetto sarà la differenza nell'assicurarti di adattarti con successo.

Ignora il Clutter

C'è così tanto da fare in questi giorni, tanti cambiamenti, arrivare così velocemente. Ma l'abilità più importante che un project manager richiede in questo contesto è la capacità di ignorare il disordine. C'è così tanto interesse per la tua attenzione, così tanti cambiamenti nel mondo del lavoro, è troppo facile perdersi negli ultimi social media o nel vuoto ufficio venerdì pomeriggio causato da schemi di lavoro flessibili.

L'abilità più importante in tutto questo è prestare attenzione alle cose che contano veramente. Queste sono quasi completamente le basi del project management, sia che tu gestisca l'atterraggio sulla luna o lo sviluppo dello smartphone. Quali altre competenze ritieni siano essenziali per la gestione dei progetti oggi?