Come preparare i tuoi riferimenti per la chiamata potenziale delle risorse umane

Preparare i tuoi riferimenti può fare la differenza se ottieni il lavoro che desideri o no. Un controllo di riferimento positivo, in particolare con un ex manager o supervisore, è una priorità nelle decisioni di assunzione di molti datori di lavoro. Un controllo di riferimento è la loro unica opportunità di ricevere, si spera, un feedback diretto su di te e sulla tua esperienza lavorativa.

Questa informazione è essenziale in quanto il vostro dipartimento delle risorse umane prevede la determinazione che le vostre capacità ed esperienze saranno adatte per il lavoro. Devono anche sapere se la tua professionalità e il tuo stile di lavoro sono adatti alla loro cultura aziendale.

Entrambe queste informazioni dovrebbero essere prontamente disponibili per loro se hai preparato correttamente i tuoi riferimenti per la chiamata della HR.

Come preparare correttamente i tuoi riferimenti

Diversi passaggi possono aiutarti in modo significativo a preparare i tuoi potenziali riferimenti per rafforzare realmente la tua professionalità e competenza quando vengono contattati dai futuri dipartimenti o capi delle risorse umane. Assicurati di prendere queste azioni per assicurarti di essere selezionato quando trovi il lavoro dei tuoi sogni.

• Per preparare correttamente i tuoi riferimenti, chiedi di assicurarti che l'individuo voglia servire come riferimento per te. Se la persona è d'accordo, dì loro quali aree dei tuoi punti di forza e dei tuoi contributi vorresti che sottolineino quando sono chiamati dai potenziali datori di lavoro. Questo li aiuterà a sapere cosa dire in modo che possano aiutarti ad atterrare il lavoro dei tuoi sogni.
• Chiedi ai tuoi riferimenti cosa diranno su di te quando la chiamata arriva da HR. Apprezzerai sapere quale sia il tuo riferimento che crede positivamente su di te. I loro pensieri ti dicono anche cosa troverà il controllore dello sfondo.

• Assicurati che i tuoi riferimenti siano pronti a rispondere favorevolmente quando il potenziale datore di lavoro chiama a fare un controllo di riferimento. Chiedi le tue referenze se vorrebbero un testa a testa da te quando ti aspetteresti che le risorse umane le chiamino. Alcuni faranno in modo che si sentano adeguatamente preparati; altri sono a proprio agio parlando a braccio quando chiamati a sostenere la tua candidatura. La maggior parte non lo farà, ma chiedere i tuoi potenziali riferimenti è intelligente.

La tua chiamata ai tuoi riferimenti per discutere questi tre argomenti ti dà l'opportunità di sottolineare quanto sia importante la loro risposta tempestiva alla tua ricerca di lavoro. Ti dà anche l'opportunità di descrivere il lavoro, perché desideri il lavoro e come possono aiutarti a ottenere il lavoro.

Controllo di riferimento andato a male

Una società manifatturiera del Midwest aveva eliminato la concorrenza e si era accordata su due candidati per il loro lavoro aperto. Entrambi i candidati erano superficialmente ben qualificati. Tuttavia, i controlli di riferimento e i controlli di background sono un componente fondamentale prima di offrire qualsiasi offerta di lavoro.

Hanno iniziato con un controllo di riferimento del loro candidato preferito. Ha avuto il campo per se stessa fino a quando non ha preso la compagnia tre settimane per verificare i suoi riferimenti. Anche un secondo candidato qualificato si è fatto notare durante questo periodo prolungato di verifica dei riferimenti.

Cosa ha sbagliato il candidato primario? Non includeva numeri di telefono di riferimento sulla sua domanda né sul suo curriculum. I suoi riferimenti elencati erano colleghi, non capi, quindi HR ha dovuto scavare per i numeri dei suoi ex supervisori.

In effetti, la HR ha dovuto scavare per i numeri di telefono dei suoi riferimenti elencati. Diversi riferimenti non hanno mai restituito le telefonate della compagnia per oltre due settimane.

Le risorse umane dovevano finalmente collegarsi al candidato per ottenere il suo aiuto per contattare i riferimenti. Avrebbe dovuto farlo prima che la HR iniziasse a chiamare per verificare i riferimenti, e i suoi riferimenti avrebbero dovuto sapere che avrebbero ricevuto chiamate.

Avrebbero dovuto essere informati dell'importanza della loro partecipazione alla decisione se il candidato avrebbe ricevuto un'offerta di lavoro. Le verifiche di riferimento e la loro preparazione avrebbero dovuto essere una priorità per il candidato.

Invece, lasciò che un altro candidato mettesse piede nella porta e lei perse il suo lavoro da sogno dichiarato. Il candidato principale lo ha veramente distrutto. Il secondo candidato, che è stato identificato durante il ritardo di controllo di riferimento, è stato assunto per la posizione.

Considerazioni finali sulla creazione di riferimenti

In poche parole, assicurati che le tue referenze sappiano che ti aspetti che il potenziale datore di lavoro le chiami. Secondo Alison Doyle, Esperto di ricerca di lavoro:

Secondo un'indagine della Society for Human Resource Management (SHRM) più di otto dei dieci professionisti delle risorse umane hanno affermato di condurre regolarmente controlli di riferimento per professionisti (89%), esecutivi (85%), amministrativi (84%) e tecnici (81 percentuali) Le verifiche di riferimento regolari erano meno probabili, ma ancora probabili, per le posizioni di lavoro qualificato, part-time, temporanee e stagionali.Le informazioni fornite regolarmente ai referenti di datori di lavoro intervistati includevano date di assunzione, ammissibilità per riassunzione, storia di stipendio, e occupabilità ".

Esistono tipi specifici di domande che il potenziale datore di lavoro chiederà quando chiameranno i tuoi riferimenti. Assicurati che i tuoi riferimenti siano pronti a rispondere a queste domande in modo tempestivo, ottimista, positivo, onesto e aperto.Chiedete ai vostri riferimenti per favore chattare i vostri punti di forza, in quanto possono fare la differenza in se sei assunto per il lavoro dei tuoi sogni.