Modello di lettera di affari professionale

Una lettera commerciale è un pezzo di corrispondenza professionale. Se stai scrivendo una lettera di accompagnamento, una lettera di raccomandazione o una nota di ringraziamento, dovrai seguire le convenzioni formali di una lettera commerciale. Seguire queste linee guida è importante. Stabilisce il tono che stai prendendo seriamente la corrispondenza e garantisce che il destinatario della lettera possa concentrarsi sul tuo messaggio (e non formattare incoerenze, errori di battitura o altri piccoli errori).

Prima di scrivere - o finalizzare - la tua prossima lettera commerciale, prenditi un po 'di tempo per esaminare come formattare la lettera, dalla scelta del tipo di carattere allo stile, insieme a quali saluti e insegne sono appropriati da usare.

Formati diversi per le lettere commerciali

Una nota sui formati per le lettere commerciali. Esistono tre stili di base di lettere commerciali:

• Formato di blocco: In questo stile, tutto il testo è giustificato a sinistra. Salta una riga tra ogni sezione.
• Formato blocco modificato: La maggior parte dei contenuti è giustificata in questo stile, proprio come nella lettera del formato del blocco. Ecco le eccezioni: per le tue informazioni di contatto e chiusura gratuita, vai al centro della pagina e scrivi le informazioni lì.
• Formato semi-block:Anche a volte indicato come formato di blocco rientrato, questo stile è uguale al formato di blocco modificato, tranne per il fatto che ogni paragrafo è rientrato.

Ognuno di questi stili è accettabile per l'uso in una lettera commerciale, ma dal momento che le regole per il formato del blocco sono così chiare, questa potrebbe essere l'opzione più semplice da selezionare. Molti programmi di elaborazione testi avranno modelli disponibili per aiutarti a formattare la tua lettera in modo appropriato. Indipendentemente dal formato scelto, assicurati di lasciare uno spazio nella lettera e saltare uno spazio tra ogni paragrafo e sezione.

Aspetto professionale

Le apparenze contano! Una lettera d'affari è un pezzo di corrispondenza professionale, ma non sarà percepito in questo modo se si opta per un carattere stravagante o si hanno molti errori di battitura. Ecco alcune linee guida da seguire:

• Scegli un font e una dimensione del font appropriati.
• Evita il linguaggio informale o il gergo.
• Prevenire errori di battitura ed errori grammaticali mediante la correzione di bozze.
• Se stai stampando la lettera, valuta la possibilità di scegliere carta di alta qualità. Qualunque carta scegliate, piegate la lettera con attenzione prima di metterla nella busta. Se puoi, digita l'indirizzo del destinatario sulla busta; se questo non è possibile, usa la tua grafia più accurata.

Cosa includere in ogni sezione della lettera

Le sue informazioni di contatto:Includi le tue informazioni di contatto nel seguente ordine.

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Il tuo numero di telefono

Il tuo indirizzo di posta elettronica

Nota: Se si utilizza la carta intestata personalizzata che include queste informazioni, lasciare questa sezione.

Data:Negli Stati Uniti, il formato per scrivere la data è mese, data e anno. Per esempio, 3 settembre 2018. Non abbreviare il mese.

Informazioni di contatto del destinatario:Includi le informazioni di contatto per la persona che stai scrivendo. Se non hai un nome specifico, lascia perdere.

Nome

Titolo

Azienda

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Saluto:Inizia la lettera con un saluto, come "Caro" seguito dal titolo e dal nome. Guarda altri esempi di saluti appropriati da utilizzare in una lettera commerciale, oltre a consigli su cosa fare se non hai una persona di contatto specifica. Segui il nome della persona con due punti.

Caro signor / m. Cognome:

Corpo della lettera commerciale

Mantieni la tua lettera semplice e concentrata, quindi lo scopo della tua lettera è chiaro.

Il primo paragrafo della tua lettera commerciale dovrebbe fornire un'introduzione al motivo per cui stai scrivendo. Quindi, nei paragrafi seguenti fornisci ulteriori informazioni e dettagli sulla tua richiesta. L'ultimo paragrafo dovrebbe reiterare la ragione per cui stai scrivendo e ringraziare il lettore per aver esaminato la tua richiesta.

Unico spazio alla tua lettera e giustifica la tua lettera a sinistra. Lascia una riga vuota tra ogni paragrafo.

Chiudi gratuita:

Distinti saluti, Firma:

Firma scritta a mano (per una lettera spedita)

Firma tipizzata

Modello di lettera aziendale

Questo è un esempio di una lettera commerciale professionale. Scarica il modello di lettera di affari professionale (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera commerciale (versione testo)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Steven Kramer

Direttore, Risorse umane

Articoli per ufficio Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Caro signor Kramer, Oggi scrivo per invitare voi o un altro rappresentante della vostra azienda a parlare all'annuale Metropolitan Business Conference, che si terrà presso il North Branch Hotel, dal 15 al 18 gennaio 2019.

Il tema della nostra prossima conferenza è trovare e assumere dipendenti che si adattino alla cultura aziendale. Con la crescita che la tua azienda ha visto negli ultimi cinque anni, credo che avresti molto da offrire al nostro pubblico.

Come parte del pacchetto del relatore, offriamo un modesto onorario e un tavolo per sei alla cena del sabato sera.

Se avete domande o volete saperne di più sull'opportunità di parlare, per favore fatemelo sapere. Il mio numero di cellulare è 555-555-5555 e la mia e-mail è [email protected].

Aspetto tue notizie. Grazie per la vostra considerazione.

Cordiali saluti, La tua firma (lettera cartacea)

Joan Lau

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