Come inviare la tua dimissione professionale in modo professionale

Quando si consegnano le dimissioni, si termina o si termina il rapporto di lavoro con il proprio attuale datore di lavoro. Questa rassegnazione è la tua comunicazione ufficiale che stai finendo il tuo rapporto di lavoro. Spesso inviato verbalmente alla persona che è il tuo capo o manager, dovrai anche presentare per iscritto le dimissioni di lavoro. Questo perché il tuo datore di lavoro vorrà le dimissioni ufficiali per iscritto per riferimento futuro.

Perché le risorse umane hanno bisogno della tua lettera su file

Il tuo dipartimento risorse umane vorrà anche una copia delle tue dimissioni scritte da conservare nel tuo file personale. Ciò consente loro di mantenere una registrazione storica del motivo per cui non si è più in compagnia. Questo viene fatto per proteggere l'azienda se dovessi cambiare idea, richiedere i sussidi di disoccupazione o presentare una causa per la rescissione per qualsiasi motivo in futuro. In questo modo, HR avrà la documentazione appropriata che mostra che hai offerto le tue dimissioni e che la tua partenza non è stata la scelta o il comportamento dell'azienda.

Le tue dimissioni possono essere un'opportunità per costruire la tua immagine professionale

Le tue dimissioni non sono una cosa negativa. Al contrario, è un'opportunità per costruire la tua immagine e il tuo marchio personale come dipendente qualificato e ben pensato. Naturalmente, le vostre dimissioni devono essere di natura semplice, positiva e professionale. Non dimenticare mai che le tue dimissioni, presentate sotto forma di lettera di dimissioni, diventano un'aggiunta permanente al tuo file di lavoro e numerose persone avranno accesso ad esso.

Mantieni da parte tua i tuoi pensieri negativi

Mantieni le tue dimissioni brevi e al punto. Non vuoi dire quanto pensi che il tuo capo ti abbia trattato, quanto non ti piacessero i tuoi colleghi, o che la tua azienda abbia agito in modo poco professionale con i clienti.

Hai avuto l'opportunità di condividere tutto ciò che avevi da dire sul tuo lavoro, il tuo manager, i tuoi colleghi e la società mentre eri occupato, in particolare durante la tua revisione annuale. Non ha senso condividere le critiche quando ti dimetti quando non si può fare nulla al riguardo. Le critiche a questo punto lasceranno solo una brutta impressione che probabilmente durerà più a lungo con l'azienda.

Pensa al tuo futuro

Non hai idea di come o quando il tuo percorso potrebbe incrociarsi con il tuo attuale manager o con il tuo attuale compagno di squadra che potrebbe un giorno essere in grado di assumerti.

È inoltre necessario considerare che la persona responsabile delle risorse umane con cui si ha a che fare oggi potrebbe essere in grado di ricontestualizzarsi, qualora fosse aperta un'altra posizione (più idonea o meglio pagata) presso l'azienda. Vuoi sempre lasciare l'HR con una sensazione positiva di come ti comporti.

Cosa dovresti includere nelle tue dimissioni?

Le tue dimissioni devono includere la tua data finale di assunzione che dovrebbe fornire, come minimo, un preavviso di due settimane. Nessun altro contenuto è richiesto in una lettera di dimissioni, anche se potresti voler ringraziare cortesemente il tuo datore di lavoro per le opportunità che lui o lei ha fornito.

Potresti anche voler offrire la tua assistenza durante la fase di transizione in cui viene addestrato il tuo sostituto. Chi meglio addestrare questa persona di te?

Nonostante la voglia di sfogare o di essere onesti, non indicare mai una ragione negativa per le tue dimissioni.

Se ti stai chiedendo come dimettersi dal tuo lavoro, ci sono ragioni accettabili per le dimissioni che potrebbero includere:

• te ne stai andando perché il tuo coniuge ha ricevuto un'opportunità troppo buona per lasciarti sfuggire che è fuori dallo stato
• ti stai dimettendo per tornare a scuola a tempo pieno
• te ne vai per perseguire una nuova opportunità

Certo, devi essere onesto. Quindi, se i primi due motivi non sono accurati, puoi sempre indicare l'ultimo motivo, indipendentemente dal fatto che tu abbia o meno un nuovo lavoro. Se fai tutto bene, le tue dimissioni si spiegheranno come un'opportunità, non solo come una fine.