Strategie di ricerca di lavoro per organizzarsi

Tenere traccia di tutti gli eventi di networking, le ricerche di lavoro, le applicazioni e le interviste possono essere travolgenti. Tuttavia, ci sono semplici passaggi che puoi intraprendere per organizzare e rimanere in cima alla tua ricerca di lavoro. Di seguito è riportato un elenco di strategie per l'organizzazione della ricerca di lavoro. Inizia in piccolo con solo una o due strategie dalla lista qui sotto che meglio si adatta al tuo stile e ottieni la giusta traccia organizzativa.

Strategie per rimanere organizzati

1. Creare un foglio di calcolo

La creazione di un foglio di calcolo è un modo utile per contenere e tenere traccia di una varietà di informazioni relative alla ricerca di lavoro. Nel tuo foglio di lavoro, includi colonne chiave come:

• Nome della ditta: Il nome dell'organizzazione a cui si sta applicando
• Nome del contatto: Il nome del contatto presso l'azienda (in genere, la persona a cui verrà inviata la domanda di lavoro)
• Informazioni sui contatti: L'indirizzo email e / o il numero di telefono del contatto
• Data di applicazione: La data in cui hai inviato la tua domanda
• Riepilogo dell'applicazione: Gli articoli inviati nella domanda, come un curriculum, lettera di presentazione, consigli e / o portafoglio
• Colloquio:La data della tua intervista
• Azione supplementare: Se hai inviato o meno una nota di ringraziamento dopo l'intervista, e quando

• Stato: Se la tua domanda è stata rifiutata o meno, hai ricevuto una seconda intervista o ti è stato offerto il lavoro

Se lo desideri, puoi aggiungere altre colonne come la scadenza della domanda, i nomi di eventuali connessioni personali presso l'azienda e qualsiasi altra informazione importante dell'azienda.

Puoi creare il foglio di lavoro utilizzando Excel, creando un grafico in un documento di Word o utilizzando un'app di foglio di calcolo sul telefono.

Puoi anche creare un foglio di lavoro in Google Drive (se disponi di un account Gmail) e salvare il foglio di lavoro in una cartella che contiene altri documenti di ricerca lavoro (lettere di copertura, curriculum, ecc.). Se preferisci penna e matita, puoi creare anche un foglio di calcolo scritto a mano.

2. Utilizzare un sito di gestione della ricerca di lavoro

Numerosi siti offrono strumenti per la gestione della ricerca di lavoro. Se decidi di utilizzare uno di questi siti, cercane uno gratuito oa prezzi ragionevoli.

Ad esempio, JibberJobber è un sito gratuito che ti aiuta a tenere traccia di quali lavori hai richiesto e dello stato di ciascuna applicazione. Puoi anche tenere traccia dei contatti di rete per ricordare come ti hanno aiutato. Siti come JibberJobber ti permettono di portare tutte le tue attività di ricerca di lavoro su un portale, riducendo al minimo il tempo che passi avanti e indietro tra i siti web.

Allo stesso modo, se si dispone di un sito di ricerca di lavoro che si tende a utilizzare molto, vedere se ha uno strumento di gestione della ricerca di lavoro. Molti siti, tra cui LinkedIn, Monster e CareerBuilder aiutano a tenere traccia delle applicazioni a cui si applicano i loro siti. Tuttavia, se si utilizzano allo stesso modo diversi siti di lavoro diversi, sarà necessario tenere traccia delle informazioni su ciascun sito separato, il che potrebbe risultare più problematico di quanto valga.

3. Utilizzare un'app o un widget per la ricerca di lavoro

Se usi lo smartphone più di un computer, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un'app di gestione della ricerca di lavoro. Esistono diverse app di gestione della ricerca di lavoro che aiuteranno a organizzare vari aspetti della ricerca di lavoro. Molte di queste app sono gratuite.

Se usi regolarmente il tuo computer, ci sono un certo numero di widget per la ricerca di lavoro, come avvisi di lavoro o aggiornamenti che puoi aggiungere al tuo desktop, alla tua homepage o persino alla tua pagina Facebook o LinkedIn.

4. Usa il tuo telefono

Se si desidera utilizzare lo smartphone ma non si desidera utilizzare un'app, prendere in considerazione l'utilizzo dello smartphone per conto proprio. Ad esempio, tieni traccia delle tue domande di lavoro utilizzando le tue note o un'app per fogli di lavoro. Usa il tuo calendario, avvisi e allarmi per tenere traccia delle scadenze, interviste e altre date importanti.

Suggerimenti per rimanere organizzati

Indipendentemente dalla strategia scelta per tenere traccia della tua ricerca di lavoro, ci sono un certo numero di cose che puoi fare per rimanere organizzato durante il processo di ricerca di lavoro. Ad esempio, semplificare la ricerca di lavoro. Valido solo per lavori in cui sei interessato e per il quale sei qualificato. Questo limiterà il numero di applicazioni che devi tracciare, così puoi concentrarti sulle aperture di lavoro che contano davvero.

Il punto di organizzare la ricerca di lavoro è quello di aiutare a ridurre lo stress durante il processo di ricerca di lavoro. Pertanto, non lasciare che il processo di organizzazione ti sottolinei. Se scarichi troppe app organizzative o usi troppi siti di gestione della ricerca di lavoro, puoi concludere con ancora più lavoro da fare.

Identifica i tuoi bisogni chiave - come tenere traccia delle posizioni in cui sei interessato o gestire le tue applicazioni - e trovare uno strumento o una strategia che ti aiuti con le esigenze più importanti.