Comunicazione non verbale sul posto di lavoro

Considera in che modo il linguaggio del corpo, la postura, il contatto visivo e altro possono aumentare o indebolire il tuo messaggio. Utilizzati insieme alla comunicazione verbale, questi strumenti possono aiutare a punteggiare, rafforzare, enfatizzare e ravvivare il tuo messaggio. I segnali non verbali aiutano a creare un significato condiviso in ogni comunicazione.

Il modo in cui comunichi non verbalmente può significare una cosa per te e trasmettere un messaggio completamente diverso al tuo pubblico. Una giovane raccolta fondi aveva l'abitudine di arrivare a un incontro con il suo capo diffondendosi fisicamente su un grande spazio al tavolo. Questo, oltre alla sua abitudine di mettere la sua valigetta e la sua borraccia su entrambi i lati di lei sul tavolo, il suo capo non le chiese. L'impiegato stava diventando comodo, ma il suo capo percepiva la sua presenza come un'invasione del suo spazio. Ciò era dannoso per la loro relazione e rendeva il suo capo eccezionalmente a disagio, nonostante il fatto che il capo avesse tutto il potere a livello organizzativo.

Cue diverse

Espressione facciale: I volti umani sono incredibilmente espressivi. Emozioni come la rabbia, la felicità, il dolore, il disgusto, la confusione e la noia sono tutti facilmente espressi con movimenti facciali che utilizzano gli occhi, le sopracciglia, la bocca e altre caratteristiche.

Linguaggio del corpo: Il modo in cui una persona si siede; stand; muove braccia, mani e piedi; altri movimenti sottili.

postura: Come ti porti con te compresi il portamento, la posizione, la rigidità, la rettitudine. Trasmetti un messaggio attraverso la tua postura e posizionando se ti stai appoggiando comodamente indietro, seduto rigidamente sul bordo del sedile o appoggiato all'indietro con gli occhi chiusi.

Contatto visivo: Le persone spesso attribuiscono affidabilità alle persone che parlano pur mantenendo un buon contatto visivo e viceversa. Il contatto visivo è anche usato per trasmettere interesse ed emozioni e per promuovere il rapporto con il destinatario del messaggio. È anche usato per fingere interesse, fuorviare e interesse falso.

Gesti: I gesti delle mani sono particolarmente ricchi di comunicazione. Punteggiano la parola e aggiungono significato. Gesti meno consapevoli come grattarsi il naso, accarezzare i capelli, tirare i vestiti, mettere le mani sui fianchi e agitare possono comunicare messaggi inavvertitamente.

segni: Segni e altri articoli con parole, immagini o simboli sono considerati una forma di comunicazione non verbale.

Abbigliamento e altri accessori (cartelle, occhiali di protezione, ecc.): I tipi di vestiti e il tuo aspetto inviano potenti messaggi non verbali. Alcuni dei messaggi sono intenzionali come quando il dipendente indossa una maglietta con la sua squadra di atletica preferita decorata sul retro o il dipendente che indossa un abito conservatore e da lavoro ogni giorno.

Le persone possono inviare altri messaggi involontariamente senza rendersi conto dell'impatto del loro messaggio sul destinatario. Chi indossa le tute conservatrici può sembrare inavvicinabile quando non era nelle sue intenzioni. Voleva solo apparire pronto per il business, affidabile e affidabile. Chi indossa una blusa scollata può o non vuole che i suoi colleghi la trovino sexy. Nella migliore delle ipotesi, tuttavia, invia un messaggio misto.

Arredo per l'ufficio: Al lavoro, come decorare il tuo ufficio invia anche messaggi ai dipendenti che entrano. Nel luogo in cui collochi la tua scrivania, la distanza tra il tuo posto e quelli dei visitatori, se i mobili ti separano dai colleghi, tutti parlano in modo potente.

Tono e altri aspetti paralinguistici: La paralinguistica è la comunicazione vocale separata dalle parole effettivamente utilizzate e include fattori quali inflessione, altezza, stimolazione, pause e volume. Questo è fondamentale per l'interazione tra telefono e persona.

Toccare: Il tocco è un potente metodo di comunicazione non verbale. Una pacca sulla spalla, un abbraccio, una persona che si allunga per toccare la mano in simpatia, comunicare con o senza parole di accompagnamento.

Spazio fisico: Proprio come il tuo uso dello spazio fisico nel tuo ufficio trasmette un messaggio telegrafico al destinatario, così lo spazio di cui ti circondi quando lavori o comunichi. La maggior parte degli americani del Nord preferiscono circa 18 pollici di spazio intorno alla loro persona fisica. Qualunque cosa più vicina è vista come troppo vicina e, soprattutto in un ambiente di lavoro, troppo intima.

In uno dei più divertenti tentativi di comunicazione falliti mai visti, uno studente di un altro paese stava cercando di spiegare qualcosa al registrar dell'università americana. Voleva avvicinarsi a lei in modo che lui potesse aiutarla a capire perché aveva ragione, una pratica che funzionava bene nel suo paese d'origine.

Voleva i suoi 18 pollici di spazio ed era determinata a mantenerla. Quindi si stavano letteralmente inseguendo in ufficio. Ogni volta che si avvicinava, si allontanava. Non tutte le occorrenze parlano a voce alta, ma la protezione di una persona di quello spazio privato è rapida.

Quando le comunicazioni non verbali e verbali non corrispondono

Quando esiste una discrepanza tra ciò che stai affermando verbalmente e i segnali non verbali che stai inviando, la comunicazione non verbale risuona maggiormente con il tuo pubblico.

Ad esempio, quando un dipendente ti dice che tutto va bene, ma tutto ciò che riguarda il suo tono, l'espressione facciale, la postura del corpo e il mancato sorriso non corrispondono, non credi alle parole.

Di conseguenza, se la comunicazione non verbale ti servirà bene come strumento per migliorare la tua comunicazione generale, devi sviluppare una consapevolezza sull'abbinamento della comunicazione non verbale con le tue parole.

Quando la comunicazione non verbale è importante

Per il bene o il male, la comunicazione non verbale può aiutarti o perseguitarti. Più significativamente, riconosci il potere che deve influenzare i risultati della tua comunicazione. Sia che parli all'intera azienda durante una riunione aziendale, chiacchiera con un collega al telefono o parli con il tuo capo nel suo ufficio, la comunicazione non verbale influisce sull'interazione.

La comunicazione non verbale è anche potente nei tuoi incontri quotidiani con i colleghi e le tue interazioni passate nelle sale del tuo posto di lavoro. È significativo per i tuoi pasti all'interno o all'esterno della tua organizzazione.

Infine, riconosci il potere della comunicazione non verbale con gli stakeholder della tua azienda, i tuoi clienti o clienti, i tuoi fornitori e i tuoi colleghi professionali. Abbinare la comunicazione non verbale alle parole pronunciate li aiuterà a fidarsi di te.

Puoi praticare e gestire la comunicazione non verbale per trasmettere i tuoi messaggi in modo più efficace. Oppure, puoi consentire alla comunicazione non verbale di farti apparire inefficiente, un comunicatore sciatto o un dipendente i cui messaggi misti non sono affidabili. Perché non usare la comunicazione non verbale a tuo vantaggio? È una vittoria per tutti.