Descrizione del lavoro dell'evento: salario, competenze e altro

confessioni di un organizzatore di eventi

Sommario:

Doveri e responsabilità del pianificatore di eventi
Salario dell'evento
Requisiti e qualifiche per l'istruzione
Competenze e competenze di Event Planner
Job Outlook
Ambiente di lavoro
Orario di lavoro
Confronto tra lavori simili

Un organizzatore di eventi struttura un evento, coordina tutte le parti in movimento e si assicura che tutti si divertano. Chiamati anche convegni e pianificatori di riunioni, fanno tutto ciò che è necessario per assicurarsi che questi eventi procedano senza intoppi, tra cui la scelta di luoghi, l'assunzione di ristoratori, l'intrattenimento e altri venditori. Possono anche organizzare l'alloggio e il trasporto per i partecipanti.

Le organizzazioni, le imprese e gli individui spesso si affidano ai servizi degli organizzatori di eventi per coordinare convegni, riunioni di lavoro, fiere commerciali e feste private. Coloro la cui area di competenza è la pianificazione del matrimonio sono chiamati consulenti sposa o wedding planner.

Doveri e responsabilità del pianificatore di eventi

Questo lavoro richiede ai candidati di essere in grado di svolgere mansioni che possono includere, ma non sono limitate a quanto segue:

Incontra gli stakeholder dell'evento per ottenere una comprensione dello scopo e degli obiettivi dell'evento
Delinea lo scopo dell'evento, inclusi ora, data, ubicazione e budget
Esplora e ispeziona sedi di eventi
Lavora con i fornitori per ottenere offerte e determinare le migliori soluzioni per il budget e gli obiettivi dell'evento
Negozia e gestisce i contratti dei fornitori
Coordinare la logistica e i servizi degli eventi, compresa la tecnologia e le attrezzature necessarie per gestire l'evento, cibo, bevande, trasporti, alloggio e altro ancora
Gestisci il budget e assicurati che l'evento rimanga all'interno delle linee guida; assicurarsi che i venditori siano pagati

I pianificatori di eventi pianificano e coordinano ogni singolo dettaglio di un evento per i loro datori di lavoro o clienti. Ciò che include, esattamente, può dipendere dalla dimensione e dal tipo di evento. Alcuni organizzatori di eventi possono specializzarsi in determinati tipi di eventi, come riunioni, convegni e fiere, festival, feste o matrimoni.

Salario dell'evento

Lo stipendio di un organizzatore di eventi può variare in base a una serie di fattori, tra cui la posizione, l'esperienza e se lavorano in modo indipendente o per un'azienda.

Stipendio annuale mediano: $49,370
Stipendio annuale superiore al 10%: Oltre $ 84,900
Stipendio annuale inferiore del 10%: Meno di $ 27,560

Requisiti e qualifiche per l'istruzione

I requisiti di istruzione e formazione variano per i pianificatori di eventi in base all'area di competenza che può includere matrimoni e altri eventi personali, nonché riunioni di lavoro, convegni e conferenze. Sebbene tu possa essere in grado di ottenere un lavoro di pianificazione degli eventi entry-level senza istruzione formale, ciò potrebbe limitare le tue possibilità di crescita professionale.

Formazione scolastica: Molti organizzatori di eventi guadagnano almeno un diploma di laurea in gestione dell'ospitalità o un maggiore collegato. Alcune persone che lavorano in questo campo hanno una laurea in pubbliche relazioni, marketing, comunicazione e affari.

certificazioni: Esistono diverse certificazioni volontarie che gli organizzatori di eventi possono ottenere per aumentare le loro competenze e credibilità. Uno comune è il programma di credenziali Certified Meeting Professional (CMP) attraverso il Consiglio di settore degli eventi. Altre certificazioni opzionali esistono in diverse specialità, tra cui la designazione del Certified Government Meeting Professional (CGMP) attraverso la Society of Government Meeting Professionals e alcuni diversi livelli di certificazione offerti dall'American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Esperienza: Alcuni organizzatori di eventi acquisiscono esperienza attraverso uno stage o iniziano a lavorare in posizioni correlate nel settore dell'ospitalità. Possono anche acquisire esperienza fin da subito coordinando eventi universitari e di volontariato.

Man mano che gli organizzatori di eventi acquisiscono esperienza, possono avere l'opportunità di assumersi maggiori responsabilità. Ad esempio, ciò potrebbe significare passare dall'essere un coordinatore della conferenza all'essere un coordinatore del programma e quindi all'essere un manager dell'incontro. Alla fine, molti organizzatori di eventi iniziano anche le proprie attività.

Competenze e competenze di Event Planner

Oltre a comprendere la gestione dell'ospitalità da un aspetto aziendale, aumenterai le tue possibilità di successo se hai competenze soft ben sviluppate, come le seguenti:

Abilità comunicative: Ottime capacità di ascolto, conversazione e scrittura faciliteranno la tua capacità di comunicare con venditori, partecipanti agli eventi e personale.
Attenzione ai dettagli: La tua capacità di notare i dettagli più minuti di un evento, dal carattere tipografico sugli inviti al tipo di insalata che verrà servito alla reception, è essenziale.
Coordinazione: Devi essere in grado di lavorare al fianco di altre persone e adattare le tue azioni alle loro.
Problem-solving: Devi essere abile non solo a risolvere i problemi ma a mantenere la calma quando lo fai.

Abilità interpersonali: La capacità di stabilire e mantenere relazioni con i fornitori è essenziale e renderà la vita più facile quando è il momento di pianificare gli eventi futuri.

Job Outlook

Secondo lo US U.S. Bureau of Labor Statistics, le prospettive per gli organizzatori di eventi nel prossimo decennio rispetto ad altre professioni e industrie sono al di sopra della media per tutte le occupazioni, sospinte da una forte e continua domanda di eventi e incontri organizzati professionalmente.

L'occupazione dovrebbe crescere di circa l'11 percento nei prossimi dieci anni, che è più veloce della crescita media prevista per tutte le occupazioni tra il 2016 e il 2026. Crescita per altre professioni simili, come specialisti delle operazioni commerciali, si prevede che sarà del 9 percento nei prossimi dieci anni.

I candidati possono aumentare le loro prospettive di lavoro se hanno esperienza di ospitalità e esperienza con i social media e software di riunione virtuale.

Le posizioni degli organizzatori di eventi spesso fluttuano con l'economia e una recessione economica porta a un minor numero di eventi e ad un minor numero di lavori di pianificazione.

Ambiente di lavoro

I pianificatori di eventi trascorrono del tempo sia dentro che fuori dai loro uffici. Viaggiano spesso regolarmente in luoghi e luoghi dell'evento nel tempo che porta agli eventi e durante gli eventi stessi. Il lavoro può essere veloce e impegnativo dal momento che un organizzatore di eventi deve coordinare diversi aspetti di un evento contemporaneamente.

Orario di lavoro

I lavori di pianificazione degli eventi sono in genere a tempo pieno e spesso richiedono ore aggiuntive nei giorni precedenti e durante i grandi eventi. Le ore possono anche includere serate e fine settimana.