Verifica dell'occupazione e politica di esempio

Una verifica dell'occupazione è una risposta a un'inchiesta da parte di un potenziale datore di lavoro, un'agenzia governativa o un'entità esterna, come un istituto di credito, che l'attuale o ex dipendente è o è stato assunto dalla vostra organizzazione. Nella maggior parte dei casi, l'organizzazione richiedente desidera verificare:

• date di impiego,
• informazioni sullo stipendio e
• se l'individuo è ancora impiegato dalla tua organizzazione.

Nel caso di richieste di verifica dell'occupazione da parte di potenziali datori di lavoro, vengono spesso richieste informazioni sulle prestazioni del dipendente e sul potenziale di reinserimento. Inoltre, non è insolito che la verifica dell'occupazione richieda la storia specifica del dipendente in termini di responsabilità lavorativa, titolo e storia retributiva, oltre alle informazioni sull'occupazione attuali / più recenti.

Spetta al datore di lavoro la quantità di informazioni da rilasciare, ma dovrebbe esistere una politica di verifica dell'occupazione, applicata in modo coerente. È importante praticare la coerenza quando si affrontano le richieste di verifica dell'occupazione.

I tuoi dirigenti e membri del personale necessitano di una formazione su come rispondere a una richiesta di verifica dell'occupazione e su come rispondere a richieste più lunghe e dettagliate al punto in cui i datori di lavoro eseguono il controllo in background.

Le agenzie governative e altre entità come gli istituti di credito non cercheranno le informazioni dettagliate di riferimento o di controllo di background che i potenziali datori di lavoro vogliono ottenere.

Politica di esempio sulla verifica dell'occupazione

Tutte le richieste di verifica dell'occupazione da dipendenti attuali o precedenti, potenziali datori di lavoro di dipendenti attuali o precedenti, agenzie governative o altre organizzazioni come istituti finanziari o di prestito, dovrebbero essere indirizzate alle Risorse umane per una risposta ufficiale dell'azienda.

In nessun caso, nessun altro dipendente è autorizzato a fornire una risposta scritta o ufficiale alla verifica dell'occupazione per la società. Il personale delle risorse umane è addestrato a rispondere alle richieste di verifica dell'occupazione. Sapranno anche se un permesso firmato per rilasciare informazioni, da ex dipendenti, è in archivio.

Tutte le richieste di verifica dell'occupazione devono contenere la firma del dipendente o ex dipendente che autorizza il rilascio di informazioni. Nel caso di dipendenti attuali, a titolo di cortesia, l'ufficio delle risorse umane comunicherà al dipendente quando vengono richieste informazioni sulla verifica dell'occupazione.

Quando la firma dell'autorizzazione è presente, in genere, la tua azienda rilascia queste informazioni su dipendenti attuali ed ex:

• se l'individuo è attualmente impiegato presso la tua azienda,
• l'attuale o l'ultimo titolo di lavoro del dipendente,
• le date di assunzione presso la vostra azienda, e
• lo stipendio attuale o finale pagato al dipendente.

A seconda delle circostanze della richiesta e dell'input del dipendente passato o attuale, la società potrebbe rilasciare la cronologia di stipendio, la cronologia dei titoli di lavoro e se la società reinserirebbe il dipendente.

Le eccezioni a questa politica devono essere approvate dal Presidente di (la vostra azienda).