Processo di candidatura del governo

Una volta inviata la domanda di lavoro a un'agenzia governativa, hai dato il via a un processo che è in gran parte fuori dal tuo controllo e quasi sempre invisibile a te come estraneo. Le organizzazioni governative sono vincolate da leggi e regolamenti nella gestione delle domande di lavoro in modo che tutti i candidati ottengano un'equa opportunità per ottenere il lavoro.

Alcuni sistemi di domanda di lavoro, come gli USAJob del governo degli Stati Uniti, hanno funzionalità integrate nel sistema, che consentono ai candidati di vedere come le loro applicazioni stanno progredendo attraverso i processi di assunzione dell'organizzazione. Questa funzionalità online riduce il numero di chiamate telefoniche e di e-mail ricevute dal dipartimento risorse umane perché i candidati possono consultare autonomamente informazioni critiche in pochi minuti.

Di seguito sono descritti i processi di base che il personale delle risorse umane segue nelle assunzioni per un lavoro governativo. Il processo di assunzione può essere lungo e potresti essere contattato da un professionista delle risorse umane e dal responsabile delle assunzioni o supervisore. Di conseguenza, potrebbero esserci alcuni avanti e indietro se sono interessati a te.

1. La chiusura si chiude

Una volta inviata la domanda, è necessario attendere la chiusura del lavoro. Quando le agenzie governative pubblicano posti di lavoro, hanno quasi sempre una scadenza per le domande. Lo fanno in modo da poter gestire quante applicazioni ricevono e così possono andare avanti con il processo di assunzione senza aggiungere ulteriori candidati durante il processo.

Nell'interesse della correttezza, i dipartimenti delle risorse umane si attengono alle date di chiusura e non consentono ai dirigenti di prendere in considerazione le domande tardive, a meno che non vengano accettate tutte le domande tardive. Non vi è alcun motivo valido per accettare una domanda in ritardo e non un'altra se entrambi i candidati consegnano le domande che soddisfano i requisiti minimi indicati nella distinta di lavoro.

2. Le applicazioni sono schermate

Una volta che il dipartimento delle risorse umane sa di avere tutte le domande che l'organizzazione prenderà in considerazione, legge ogni domanda per assicurarsi che ogni candidato soddisfi i requisiti minimi specificati nella pubblicazione del lavoro. Ad esempio, se il post ha detto che il nuovo noleggio deve avere un diploma di laurea, uno specialista delle risorse umane rimuoverà dalla considerazione tutte le domande in cui il richiedente non mostra il completamento di un diploma di laurea. Pertanto, è importante che i candidati si assicurino di indicare chiaramente come soddisfano le conoscenze, le abilità e le abilità richieste per il lavoro.

3. La lista dei finalisti è compilata

Una volta che tutte le applicazioni sono state sottoposte a screening per i requisiti minimi, il dipartimento delle risorse umane e il responsabile delle assunzioni lavorano insieme per creare una breve lista di finalisti che vorrebbero intervistare. Per motivi di equità, le decisioni si basano sulle informazioni incluse nelle domande. A seconda del dipartimento a cui ti stai candidando, non sorprenderti se vieni contattato da risorse umane che richiedono riferimenti o informazioni aggiuntive che possono includere esempi di scrittura o saggi.

4. Le interviste sono programmate

Il dipartimento delle risorse umane o il responsabile delle assunzioni chiama i candidati che hanno ottenuto un colloquio. Se un richiedente sceglie di ritirarsi dal processo, l'organizzazione può decidere di intervistare il prossimo candidato più qualificato che non ha guadagnato un colloquio in un primo momento o continuare il processo con uno meno finalista. La decisione dipende in larga misura dalla vicinanza del candidato più qualificato a quello scelto per il gruppo di finalisti originario.

Se vieni contattato per un colloquio, puoi essere intervistato di persona o al telefono. Alcune posizioni aperte ricevono molte domande da candidati qualificati. Di conseguenza, sono necessarie interviste telefoniche per esaminare ulteriormente i candidati.

5. Sono necessari controlli di riferimento e di riferimento necessari

A questo punto del processo, molte organizzazioni conducono controlli di background e di riferimento. Non ha senso eseguire questi controlli su tutti i candidati dal punto di vista del costo e del personale. Una volta selezionati i finalisti, i controlli possono essere eseguiti sul piccolo gruppo. Il vantaggio di eseguire i controlli in questo momento è tale che non vi è alcun ritardo aggiunto se il finalista scelto rifiuta l'offerta di lavoro. Alcune organizzazioni attendono fino a quando non sono pronte a fare un'offerta di lavoro finché non eseguono gli assegni in modo da non incorrere nel costo dell'esecuzione di assegni su individui che non assumeranno.

6. Le interviste sono condotte

I gruppi di finalisti sono solitamente composti da tre a cinque persone. Il numero di finalisti da intervistare e il numero di persone che condurrà le interviste determineranno in larga misura la durata del processo di intervista. Se ci sono solo una manciata di finalisti da intervistare, il processo può richiedere solo una settimana per condurre tutte le interviste. Tuttavia, se ci sono molti finalisti e intervistatori, il processo richiederà molto più tempo.

7. Il nuovo noleggio è selezionato

Dopo che le interviste sono state condotte, l'intervistatore o il panel di interviste decide quale finalista riceverà l'offerta di lavoro e l'ordine di graduatoria degli altri finalisti nel caso in cui il finalista scelto decida l'offerta di lavoro.

8. L'offerta di lavoro è estesa

Un'offerta di lavoro viene estesa al finalista prescelto, che di solito viene fatto a voce in modo tale che possano iniziare le trattative con i salari e le date di inizio. Una lettera che documenta ciò che il responsabile delle assunzioni e il finalista prescelto hanno accettato di inviare al finalista prescelto per accettarlo.

9. L'offerta di lavoro è accettata

Un finalista scelto riconosce formalmente l'offerta di lavoro verbalmente o per iscritto. L'organizzazione inizia i documenti necessari per assumere il finalista prescelto alla data di inizio concordata.

Si prega di notare che alcuni dipartimenti governativi hanno requisiti di sicurezza aggiuntivi che comportano un periodo di attesa prima di ricevere la necessaria autorizzazione di sicurezza. Ad esempio, nel Department of Homeland Security, il processo di sicurezza dei titoli può richiedere da due settimane a un anno, ma di solito richiede circa tre mesi.

10. I candidati non selezionati sono avvisati

Una volta che l'organizzazione e il finalista prescelto hanno concordato le condizioni di lavoro, l'organizzazione in genere notifica a tutti gli altri candidati che la posizione è occupata. Tuttavia, vi sono alcuni dipartimenti che non notificano ai richiedenti una posizione occupata.

Alcune organizzazioni scelgono di notificare solo i candidati che vengono intervistati, ma la maggior parte delle organizzazioni che seguono questa pratica dichiarano la loro politica nei loro annunci di lavoro o sulla loro pagina web che contiene il processo di domanda e le informazioni per chi cerca lavoro.