Come rimanere organizzati quando lavori a casa

Organizzare la vita domestica e la vita lavorativa è abbastanza difficile per tutti. Coloro che lavorano a casa, però, incontrano sfide speciali nel mantenere sia i loro obblighi familiari che di lavoro nei loro legittimi luoghi, mentre i due regni si confondono sotto lo stesso tetto.

Lo stile e le capacità di organizzazione di tutti sono diversi, quindi un approccio one-size-fits-all sicuramente non funziona. Tuttavia, queste risorse coprono il tipo di cose che devi considerare mentre organizzi la vita da casa.

Organizzare il tuo tempo

Il tempo è un bene prezioso. Trarre il massimo dal tuo tempo, eliminando il pendolarismo, è in cima alla lista dei motivi per lavorare a casa per molti genitori a casa, ma il tempo risparmiato in un posto può essere perso in un altro se non prendi il controllo del tuo tempo.

Impostazione delle aspettative

Una gestione efficace del tempo per i genitori a domicilio inizia con la creazione di alcune regole fondamentali per la tua famiglia e per te stesso. Una di queste regole dovrebbe essere quella di impostare in anticipo le ore di lavoro. Questo ti impedirà di lavorare troppo o di lavorare troppo poco, a seconda di quale sia la tua tendenza. Porta un migliore equilibrio familiare perché tutti sanno cosa aspettarsi.

Minimizzare le distrazioni

Non importa quanto sei bravo a rispettare le tue regole di base, ci saranno distrazioni quando lavori a casa. Saranno solo diversi da quelli che mangiano il giorno delle tue controparti in ufficio. Imparare cosa sono per te e come affrontare le distrazioni è un'abilità importante.

Scegliere un sistema di calendario

Utilizzare un sistema di calendario che può essere condiviso con tutti i membri della famiglia. Google Calendar funziona particolarmente bene perché è gratuito, quindi i bambini possono avere ciascuno il proprio, ma i genitori possono accedervi. Allo stesso modo, i bambini vedono cosa succede a tutti gli altri.

Per un calendario a cui tutti hanno accesso, c'è sempre un calendario di carta appeso in cucina. Il problema è che questo tipo di calendario è che non lo hai con te quando sei al dottore o a una funzione scolastica e devi aggiungerlo. Da qualche parte tra il calendario cartaceo elettronico e vecchio stile c'è una stampa settimanale di tutti gli eventi imminenti appesa in un punto prominente. Creare questo ogni domenica sera ti aiuterà anche a individuare i conflitti nel programma di famiglia nella prossima settimana.

Organizzare i tuoi spazi

Quando le tue vite professionali e personali si verificano nello stesso luogo, devi aver cura di organizzare quello spazio fisico in modo da favorire la produttività per entrambe le parti della tua vita.

Aree di lavoro

Uno spazio di lavoro dedicato è essenziale per chiunque lavori a casa. Idealmente, il tuo ufficio di casa dovrebbe essere una stanza (con una porta) che non viene utilizzata per altri scopi. Molti di noi, però, non hanno quel tipo di spazio in più nelle nostre case, quindi dobbiamo scendere a compromessi. Potrebbe essere in un angolo di una stanza, in una camera da letto o nella sala da pranzo. Ciò che è importante è che questo particolare spazio è dedicato a quell'unico scopo. Impostare il tuo laptop sul tavolo della cucina non si qualifica come un ufficio a casa!

Progetta il tuo spazio di casa con i tuoi punti deboli, le abitudini e le esigenze del tuo lavoro e della tua famiglia in mente. Sei facilmente distratto dai bambini che gareggiano per la tua attenzione mentre lavori? Scegli uno spazio lontano dalle loro aree di gioco. Stai cercando di fare il doppio dovere guardando i bambini mentre lavori? Mettiti vicino a loro. Avrai bisogno di tranquillità per teleconferenze e telefonate? Scegli una stanza fuori mano con una porta, come una camera da letto.

Qualunque sia l'area che scegli per il tuo ufficio, hai bisogno, come minimo, di una scrivania, una sedia, un computer e qualche scaffale o altro spazio di archiviazione. Prenditi del tempo per renderlo uno spazio invitante, decorandolo con immagini o ricordi nel modo in cui potresti trovare un cubicolo in ufficio. Dovresti divertirti in questo spazio.

Non permettere agli altri di usare lo spazio quando non lo sei, e non usarlo tu stesso per attività al di fuori del tuo lavoro professionale. Non pagare le bollette lì o compilare moduli per la scuola dei tuoi figli. Mantenere quegli obblighi professionali e personali dalla fusione insieme inizia con il mantenimento di spazi separati.

Spazi familiari

Mantenere lo spazio di lavoro dedicato e separato è molto più semplice se hai gli altri spazi nella tua casa ben organizzati. Creare un hub di informazioni sulla famiglia. Scegli uno spazio in cui accumuli informazioni relative alla famiglia, ad es. posta che arriva, documenti da scuola, ecc. Se usi un calendario cartaceo o un elenco settimanale di eventi, questo è dove dovrebbe essere. Se i tuoi figli sono a scuola, rendi la vita un po 'più facile avendo un cestino per loro per depositare tutti i documenti che portano a casa da scuola. Hai un cestino separato per le bollette e altri documenti.

Scegli l'area in cui organizzerai ed elaborerai queste informazioni. Potrebbe trovarsi nella stessa area in cui è accumulato o potrebbe essere vicino all'area di lavoro dedicata. Basta non mescolarlo con i tuoi documenti relativi al lavoro. In questo caso, va bene estrarre il laptop e utilizzare il tavolo della cucina, ma creare uno spazio in cui tutti gli elementi necessari appartengono quando non si lavora su di essi.

Potresti essere tentato di utilizzare il tuo computer di lavoro per completare queste attività. Proprio come molti di noi non hanno stanze extra che possono essere utilizzate esclusivamente come uffici domestici, non tutti possiamo permetterci necessariamente attrezzature informatiche aggiuntive. Se possibile, utilizzare un tablet o un altro computer per uso personale. Se sei un telelavoratore dipendente, potresti aver già concordato che l'attrezzatura aziendale non è per uso personale come parte del tuo contratto di telelavoro. Se sei un libero professionista o proprietario di una casa d'affari, può sembrare più efficiente avere un solo computer, ma prendere in considerazione l'acquisto di un netbook economico o il riutilizzo di un vecchio computer.

Quando mescoli l'uso personale e professionale del tuo computer, tra poco lo useranno anche altri nella tua famiglia.