Profilo professionale: come sviluppare e utilizzare

I dipendenti hanno bisogno di un metodo facile da sviluppare per identificare i componenti chiave del loro lavoro? Prendi in considerazione l'utilizzo di un profilo di lavoro piuttosto che una descrizione del lavoro per il reclutamento, la pubblicazione di lavori e una chiara direzione e parametri per i dipendenti.

Il profilo di lavoro è sviluppato al meglio da un team di dipendenti che capiscono le esigenze dell'organizzazione per il dipendente che riempie questa posizione. È spesso il punto di partenza per la discussione nella riunione o nel processo di pianificazione del reclutamento.

Il profilo del lavoro delinea i dettagli del lavoro di un dipendente. Questi sono i componenti chiave che hai assunto per il dipendente. In un formato semplice e fruibile, il profilo del lavoro presenta un'immagine delle mansioni chiave di un dipendente.

Il profilo del lavoro conterrà una panoramica di:

• Le responsabilità del lavoro
• Esperienza necessaria per fare il lavoro
• Abilità necessarie per svolgere il lavoro
• Istruzione e credenziali richieste
• Esigenze fisiche del lavoro e ambiente di lavoro
• Assegnazione di rapporti
• Pay range information

Comunemente usato quasi in modo intercambiabile con una descrizione del lavoro, sia il termine che il contenuto, c'è una differenza tra un profilo di lavoro e una descrizione del lavoro. La principale differenza è il livello di dettaglio. Un profilo professionale consente una maggiore latitudine per gli obiettivi e le aspettative attuali.

La descrizione del lavoro fornisce un alto livello di dettaglio in modo tale che un equivoco con il dipendente sulle sue responsabilità lavorative non sia mai messo in dubbio.

Mentre la descrizione del lavoro definisce tutti i requisiti di ciascuna area di responsabilità principale, il profilo di lavoro potrebbe elencare solo la responsabilità. Ad esempio, un direttore delle risorse umane, in un profilo lavorativo, potrebbe essere responsabile della formazione e dello sviluppo dei dipendenti.

In una descrizione del lavoro, da sei a otto principali descrittori di questa responsabilità potrebbero definire le responsabilità generali.

Esempio di profilo del lavoro e descrizione del lavoro

Usando la descrizione del lavoro del direttore delle risorse umane sopra menzionata, ecco un confronto tra un componente e un profilo del lavoro.

Profilo lavorativo

Allenamento e sviluppo

Responsabile per lo sviluppo di un programma di formazione e sviluppo interno che include nuovi orientamenti per i dipendenti, sviluppo della gestione, piani di sviluppo delle prestazioni per ciascun dipendente, valutazione dei fabbisogni formativi, selezione di sistemi e metodi di formazione adeguati e gestione del budget per la formazione e sviluppo.

Descrizione del lavoro

Allenamento e sviluppo

• Definisce tutti i programmi di formazione delle risorse umane e assegna l'autorità / la responsabilità delle risorse umane e dei dirigenti all'interno di tali programmi di formazione. Fornisce la formazione necessaria e rinforza i materiali ai dirigenti e ai dipendenti che includono workshop, manuali, manuali dei dipendenti e rapporti standardizzati.
• Guida l'implementazione del sistema di gestione delle prestazioni che include piani di sviluppo delle prestazioni (PDP) e programmi di sviluppo dei dipendenti.
• Stabilisce un sistema interno di formazione dei dipendenti che identifica e fornisce le esigenze di formazione aziendale. Nel sistema di formazione sono inclusi: valutazione dei bisogni formativi, orientamento dei nuovi dipendenti o onboarding, sviluppo della gestione, cross-training di produzione, misurazione dell'impatto della formazione e best practice di trasferimento della formazione.

• Assiste i dirigenti con la selezione e l'appalto di programmi di formazione esterni e consulenti.
• Assiste con lo sviluppo e monitora la spesa del budget di formazione aziendale.

Come e quando utilizzare un profilo di lavoro

Un profilo di lavoro è uno strumento utile. In particolare nel reclutamento e nelle offerte di lavoro, la descrizione del lavoro fornisce troppe informazioni. Il profilo del lavoro riduce gli elementi significativi per fornire un'immagine di un lavoro.Utilizzare un profilo di lavoro secondo necessità per descrivere i propri lavori. ai potenziali candidati.

I profili di lavoro forniscono una buona spiegazione dei componenti di un lavoro e di ciò che state cercando in un dipendente quando sono pubblicati con le vostre offerte di lavoro sul vostro sito di reclutamento.

I potenziali dipendenti noteranno i componenti e i requisiti di un lavoro nella pubblicazione di un lavoro. Il profilo del lavoro fornisce loro abbastanza informazioni per determinare se sono qualificati e interessati al tuo lavoro. Ciò consente di risparmiare tempo e delusione sia al datore di lavoro che al cercatore di lavoro.

Se viene utilizzato in modo appropriato ed efficace, il profilo di lavoro è un altro strumento utile nella casella degli strumenti delle risorse umane.