Suggerimenti per la formattazione di una lettera di copertura per un curriculum

Insieme al tuo curriculum, una lettera di accompagnamento offre l'opportunità di stupire un potenziale datore di lavoro con la tua professionalità e il modo in cui ti adatti alla missione e alla cultura dell'azienda.

Come si formatta la tua lettera di copertura, sia da a soddisfare (le informazioni che includi) e a presentazione (come è la tua lettera di presentazione) la prospettiva è importante. Anche quando si applica online o via e-mail, la lettera di accompagnamento deve essere correttamente formattata, leggibile e senza errori.

Le lettere di accompagnamento da inviare con curriculum seguono il formato di una lettera commerciale formale. Sono scritti in forma di paragrafo e includono un saluto formale, chiusura e firma. È importante scrivere una lettera di copertura mirata che mostri come sei qualificato per il lavoro per il quale stai facendo domanda. Ogni lettera di copertura che scrivi deve essere unica e personalizzata.

Che contenuto includere nella vostra lettera di copertura

1. Primo paragrafo - Perché stai scrivendo

2. Paragrafi centrali - Cosa hai da offrire

3. Paragrafo conclusivo - Come seguirai

Paragrafo 1: Perché stai scrivendo

• Se stai scrivendo risposta a un annuncio di lavoro (esamina i campioni), indica dove hai appreso della posizione e il titolo della posizione. Ancora più importante, esprimi il tuo entusiasmo e la probabile corrispondenza tra le tue credenziali e le qualifiche della posizione.
• Se sei scrivere una lettera di prospezione (esamina i campioni) in cui chiedi informazioni sulle possibili aperture di lavoro - indica il tuo obiettivo di lavoro specifico. Poiché questo tipo di lettera non è richiesto, è ancora più importante catturare l'attenzione del lettore.

• Se sei scrivere una lettera di rete (esaminare i campioni) per contattare un individuo per informazioni, chiarire la sua richiesta.

In alcuni casi, potresti essere stato indirizzato a un potenziale datore di lavoro da un amico o da un conoscente. Assicurati di menzionare questo contatto reciproco per nome nel tuo primo paragrafo per incoraggiare il tuo lettore a continuare a leggere!

Paragrafo 2: Cosa devi offrire

Nel rispondere a un lavoro, fare riferimento in modo specifico alle qualifiche elencate e illustrare in che modo le proprie abilità ed esperienze specifiche si riferiscono alla posizione per la quale si sta applicando.

In una lettera di prospezione, esprimi il tuo potenziale per soddisfare le esigenze del datore di lavoro piuttosto che concentrarti su ciò che il datore di lavoro può offrirti. Puoi farlo dimostrando di aver svolto ricerche approfondite sull'organizzazione e di possedere le competenze utilizzate all'interno di tale organizzazione.

Enfatizza i tuoi risultati e le capacità di risoluzione dei problemi. Mostra come le tue capacità educative e lavorative sono trasferibili, e quindi pertinenti, alla posizione per la quale stai facendo domanda.

Paragrafo 3: Come seguirai

Chiudi ripetendo il tuo interesse per il lavoro e facendo sapere al datore di lavoro come possono raggiungerti. Includi il tuo numero di telefono e indirizzo email. Oppure fai un'offerta direttamente per il colloquio di lavoro o il colloquio informativo e indica che seguirai una telefonata per fissare un appuntamento in un momento reciprocamente conveniente. Se parli di essere in contatto, assicurati di effettuare la chiamata entro il lasso di tempo indicato.

In alcuni casi, un datore di lavoro può vietare esplicitamente le telefonate, oppure potresti rispondere a un "annuncio cieco" che ti preclude da questo follow-up. A meno che non sia così, fai del tuo meglio per raggiungere l'organizzazione. Per lo meno, dovresti confermare che i tuoi materiali sono stati ricevuti e che la tua domanda è completa.

Se ti stai candidando al di fuori dell'area geografica del datore di lavoro, potresti voler indicare se sarai in città durante un certo periodo di tempo (questo rende più facile per il datore di lavoro accettare di incontrarti).

In conclusione, puoi indicare che i tuoi riferimenti sono disponibili su richiesta. Inoltre, se hai un portfolio o scrivi dei campioni per supportare le tue qualifiche, indica la loro disponibilità.

Suggerimenti per la formattazione della tua lettera di copertura

Lunghezza della lettera

Una lettera di accompagnamento dovrebbe essere al massimo tre o quattro paragrafi e non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Se necessario, puoi regolare i margini (vedi sotto) per adattare la tua lettera su una singola pagina.

Scegli un font semplice

La presentazione della lettera di presentazione è importante quanto ciò che includi. Quando scrivi lettere di accompagnamento, è importante usare un font di base facile da leggere. A seconda del processo di assunzione, la lettera di accompagnamento può essere visualizzata in un sistema di tracciamento del richiedente o in un altro sistema di assunzione online. Questi sistemi funzionano meglio leggendo il testo semplice piuttosto che la formattazione di fantasia.

L'utilizzo di un font di base a 12 punti garantisce che la tua lettera di presentazione sia facile da leggere. I caratteri di base come Arial, Verdana, Calibri e Times New Roman funzionano bene. Il carattere della tua lettera di presentazione deve corrispondere al carattere che usi nel tuo curriculum.

Imposta i tuoi margini

I margini standard per una lettera commerciale sono 1 ". Tuttavia, se hai problemi a condensare la tua lettera per adattarla a una singola pagina, puoi ridurre i margini superiore, inferiore e laterale a 3/4" o 1/2 "o addirittura un po 'più stretto.

Lascia un sacco di spazio bianco

Non dimenticare di lasciare lo spazio sotto il tuo saluto, tra ogni paragrafo e dopo la chiusura.

Correggi attentamente la lettera

Prenditi il ​​tempo di provare la tua lettera prima di inviarla o caricarla. Può essere più facile ricontrollare se si stampa una copia o la si legge ad alta voce.

Rivedi una lettera di copertura formattata

Questo è un esempio di lettera di copertura. Scarica il modello di lettera di accompagnamento (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Rivedi una lettera di copertura formattata (Versione testo)

Candidato Carson

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Preston Lee

Manager

Assicurazione Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Caro signor Lee:

Sto scrivendo per richiedere la posizione di Front Desk Receptionist part-time come pubblicato su LocalJobs.com. Dopo aver letto il post, sono fiducioso che sarei perfetto per il tuo ufficio. Oltre alla mia esperienza come receptionist, la scorsa estate ho lavorato come auditor notturno in un hotel locale.

Sono al secondo anno all'Università del Nord, e il mio programma si adatterebbe bene perché ho notti e weekend liberi. Quando ero al liceo, ho lavorato come receptionist part-time per un dentista locale. Sono particolarmente orgoglioso di aver ricevuto le responsabilità di un addetto alla reception in così giovane età. Ho imparato come lavorare con le persone, rispondere ai telefoni, programmare i pazienti e rispondere a molte delle loro domande.

Ho allegato il mio curriculum in modo da poter vedere la mia attuale formazione, obiettivi ed esperienza. La mia email è [email protected] e il mio cellulare è 555-555-5555. Vorrei programmare un momento per discutere le opportunità di lavoro.

Cordiali saluti, Candidato Carson (firma in formato cartaceo)

Candidato Carson

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