I migliori saluti e saluti di lettere ed e-mail

Ottenere una lettera con il giusto tono sincero è importante, soprattutto quando si scrive corrispondenza formale, come una lettera di presentazione o note di ringraziamento.

Ciò che è appropriato dipende da quanto bene conosci il destinatario, il motivo della tua lettera e se stai scrivendo una lettera o una email. Spesso, i saluti nelle e-mail saranno meno formali delle lettere stampate.

Quando invii email, probabilmente vorrai cambiare il tuo saluto all'interno di una catena continuata di corrispondenza email - mentre "Caro" è appropriato per un'e-mail iniziale, potrebbe risultare pesante e ripetitivo quando si effettua una conversazione e-mail a fuoco rapido per organizzare una riunione tempo. In questa situazione, è bene usare un saluto successivo come "Hello again, Name" o anche per usare il nome del destinatario senza un saluto.

Tipi di saluti di lettere

Dal momento che il saluto è la prima cosa che il destinatario vedrà, è importante comunicare un livello appropriato di familiarità e rispetto. Potresti voler essere amichevole o più professionale a seconda della corrispondenza che stai inviando.

Caro: Questo saluto è appropriato in molte circostanze, sia che tu conosca bene la persona, sia che sia un conoscente di affari, un potenziale datore di lavoro o un supervisore. Se conosci bene la persona, usa solo il loro nome.

Per un potenziale datore di lavoro o supervisore, usa sempre il signor o la signora (la signora o la signorina quando sai se la donna è sposata o single) a meno che non sia stato chiesto espressamente di usare il loro nome.

Per un conoscente o associato di lavoro, l'uso del "solo nome" dipende da quanto bene conosci la persona.

Se sei in base al nome, usa quello. Se non sei sicuro, usa Mr./Ms. Cognome o Sig./Ms. Nome e cognome. Se il tuo nome di contatto è neutrale rispetto al genere (ad esempio Taylor Brown) e non sei sicuro se stai rivolgendo una donna o un uomo, anche Dear Brown Brown è appropriato.

Esempi di saluti alle lettere

Quando usi "Caro" come tuo saluto, inserisci una virgola o due punti dopo il nome della persona:

• Cara signora Brown:
• Cara signora Brown,
• Cara Sara:
• Cara Sara,

La virgola è una scelta più informale e dovrebbe essere riservata per la posta elettronica. Come accennato in precedenza, "Caro" potrebbe sembrare un po 'antiquato, specialmente nella corrispondenza via email in corso. Mentre funziona bene per un primo punto di contatto via email, potrebbe essere meglio passare ad altre opzioni (come "Ciao di nuovo") nelle e-mail successive.

Per chi è coinvolto: Questo viene utilizzato nella corrispondenza commerciale in cui non si dispone di una persona specifica a cui si sta scrivendo. Potresti utilizzarlo quando fai una richiesta o quando fai domanda per un lavoro in cui non conosci il nome della persona che conduce la ricerca del candidato. Tuttavia, dovresti fare ogni sforzo per trovare il nome di qualcuno nel dipartimento specifico che ti interessa contattare (prova a utilizzare un sito web aziendale o LinkedIn per trovare un contatto specifico).

Gentile Signore o Signora: Usa il titolo di genere appropriato se lo conosci, o entrambi se non sei sicuro. Questo dovrebbe essere usato solo quando non hai un nome da usare, poiché dovresti sempre indirizzare le tue lettere nel modo più specifico possibile.

Mentre questo particolare saluto può essere interpretato come obsoleto, è sempre più saggio sbagliare dal lato del conservatorismo quando si tratta di corrispondere alle relazioni d'affari.

Saluti (o, buongiorno, buon pomeriggio): Considera queste opzioni come una versione leggermente più formale di "Ciao" e "Ciao".

Ciao: È appropriato solo nella corrispondenza e-mail e dovrebbe essere usato principalmente con persone che conosci bene o in circostanze molto casuali.

Ciao: È appropriato nella corrispondenza di email casuali con persone che conosci bene.

Saluti nelle e-mail di gruppo

Quando scrivi corrispondenze con più persone, molte delle opzioni sopra riportate sono ancora ragionevoli.

Puoi scrivere "Cara Mary, Bob e Sue" o scrivere "Ciao Rick e Jen". Ma potresti anche voler optare per un saluto di gruppo, come "Ciao a tutti" o "Caro team".

Suggerimenti per la scrittura di lettere commerciali

C'è molto da imparare sulla scrittura di lettere commerciali oltre le quali si può usare la formula di saluto. Ecco una guida su come scrivere lettere commerciali che includono formati e modelli di lettere commerciali generali e esempi di lettere commerciali relativi all'impiego.

Revisiona alcune lettere campione

Potrebbe essere utile avere una lettera di esempio da seguire. Ecco un elenco di esempi di lettere per chi cerca lavoro, tra cui lettere di accompagnamento, lettere di ringraziamento per l'intervista, lettere di follow-up, accettazione di lavoro e lettere di rifiuto, lettere di dimissioni, lettere di apprezzamento e altri esempi di lettere di lavoro.