Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione?

Le lettere di accompagnamento sono una parte importante del processo di domanda di lavoro. Dovresti quasi sempre inviare una lettera di accompagnamento con una domanda di lavoro, a meno che il responsabile delle assunzioni non ti chieda espressamente di farlo.

Tuttavia, una cosa che è meno chiara è la durata della tua lettera di presentazione. Se è troppo breve, i datori di lavoro potrebbero pensare che non ti importi molto del lavoro. Se è troppo lungo, i datori di lavoro potrebbero non prenderti il ​​tempo di leggere la tua lettera e non ti prenderanno in considerazione per un colloquio.

Leggi di seguito per ulteriori consigli su quanto a lungo dovrebbe essere la tua lettera di presentazione, oltre a consigli aggiuntivi su come scrivere una lettera di copertura forte.

Perché includere una lettera di copertura

Dovresti includere una lettera di accompagnamento con il tuo curriculum? Alcuni datori di lavoro richiedono lettere di accompagnamento e puoi scoprirlo leggendo l'annuncio di lavoro.

Job Seeker Nation Study di Jobvite riporta che il 26% dei reclutatori afferma che le lettere di accompagnamento non sono importanti nelle loro decisioni di assunzione, mentre un sondaggio di Robert Half afferma che il 90% dei dirigenti considera le lettere di presentazione uno strumento importante per valutare i candidati. Un sondaggio di CareerBuilder è nel mezzo, con il 40% dei manager delle risorse umane che risponde che una lettera di copertura potrebbe aiutare un richiedente a farsi notare.

I requisiti delle lettere di presentazione variano tra i datori di lavoro, le industrie e i posti di lavoro che l'organizzazione sta riempiendo.

Anche quando non è richiesta una lettera di presentazione, può aumentare le possibilità di essere assunto se si include una lettera di copertura quando si fa domanda per un posto di lavoro.

Pertanto, tralascia solo una lettera di accompagnamento quando il datore di lavoro ti chiede espressamente di non inviarne uno.

Quanto dovrebbe essere lunga la tua lettera di presentazione?

Dovresti tenere la tua lettera di presentazione breve o dovrebbe essere una pagina intera o più lunga? La tua lettera di presentazione non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Se stai inviando una lettera e-mail, può essere ancora più breve.

In effetti, per quanto tempo dovrebbe essere la tua lettera di presentazione, più breve è meglio. L'eccezione sarebbe quando un datore di lavoro richiede una lettera che è una lunghezza specifica o un numero di parole.

In generale, un sondaggio del Saddleback College ha riportato che il 70% dei datori di lavoro desiderava una lettera di copertura inferiore a una pagina intera e circa il 25% ha dichiarato che più breve è, meglio è.

Ecco le preferenze per la lunghezza della lettera di presentazione dei datori di lavoro che hanno risposto al sondaggio:

• Pagina intera - 12,6%
• 1/2 pagina - 43,7%
• Nessuna preferenza -5%
• Il più breve, il migliore -1%

La tua lettera dovrebbe evidenziare concisamente le qualifiche più pertinenti per il lavoro e ciò che devi offrire al datore di lavoro.

Formato della lettera di copertura

Importante quanto la lunghezza della tua lettera di presentazione è il formato. Dovrai scegliere un font che sia semplice e leggibile (ad esempio: Arial, Calibri, Verdana o Times New Roman) in una dimensione di font leggibile (in genere 12 punti).

La tua lettera dovrebbe includere:

• Intestazione (lettera cartacea)
• Saluto
• Paragrafo introduttivo
• Le tue qualifiche (da uno a tre paragrafi o un elenco di punti elenco)
• Chiusura
• Firma (includere le informazioni di contatto nella firma quando si invia una lettera di posta elettronica)

I tuoi margini dovrebbero essere di 1 pollice tutto intorno, con il testo allineato a sinistra.

Vuoi anche lasciare spazio tra i paragrafi, così come tra il tuo saluto e il testo (e tra il tuo testo e la firma), in modo che la tua lettera sia facile da leggere.

Una buona regola empirica è che si desidera sempre una buona quantità di spazio bianco sulla carta. Ciò impedirà alla tua lettera di apparire troppo disordinata e difficile da leggere.

Conteggio parole

Non c'è un numero specifico di parole a cui dovresti mirare quando scrivi una lettera di presentazione (a meno che il datore di lavoro non ti fornisca un numero di parole specifico). Invece di concentrarsi sul numero di parole, concentrati a rendere la tua lettera di presentazione di una pagina o meno, con un carattere leggibile e la dimensione del carattere, e abbastanza spazio bianco tra i paragrafi e nei margini.

Il tuo obiettivo è quello di evidenziare le qualifiche più pertinenti per il lavoro, piuttosto che ripetere tutto ciò che è sul tuo curriculum.

Tuttavia, se si utilizza il carattere a 12 punti sopra menzionato, una lettera a pagina intera, esclusa l'intestazione o la firma, sarà compresa tra 250 e 300 parole.

Potresti voler consegnare una versione stampata della tua lettera di copertura a un amico o un familiare e chiedere loro se la lettera sembra troppo prolissa o troppo difficile da leggere.

Lunghezza della lettera di copertura dell'email

Quando si invia una lettera di presentazione per posta elettronica, è ancora più importante essere concisi. Il primo paragrafo è ciò a cui i lettori prestano attenzione quando leggono un'email. Il resto del messaggio è in genere scremato. Due paragrafi - uno che serve come introduzione e uno che spiega la tua qualifica per il lavoro - e quindi una chiusura è sufficiente.

Utilizzare una riga dell'oggetto concisa

Puoi anche far risaltare la tua lettera di accompagnamento via email con una riga dell'oggetto chiaro e concisa. In genere, si desidera includere il titolo della posizione per cui si richiede e il proprio nome. Ad esempio: Assistente editoriale-John Smith (prova a tenerlo meno di 30 caratteri).

Questo è tanto quanto le persone possono vedere sui loro dispositivi mobili, che è spesso il modo in cui le persone controllano la loro posta elettronica.