7 modi per migliorare le tue abilità di redazione legale

01 Ricorda il tuo pubblico

Ogni parola che scrivi dovrebbe essere adattata alle esigenze del lettore. I documenti che incorporano la stessa ricerca e il medesimo messaggio possono variare notevolmente in termini di contenuto e tono in base al pubblico previsto dal documento. Ad esempio, una breve presentazione alla corte deve sostenere e persuadere. Un memorandum per un cliente deve analizzare i problemi, riportare lo stato della legge e raccomandare una linea di condotta appropriata. Tieni sempre a mente il tuo pubblico quando realizzi qualsiasi pezzo di scrittura.

02 Organizza la tua scrittura

L'organizzazione è la chiave per una scrittura legale di successo. Crea una roadmap per la tua scrittura usando indizi visivi per guidare il lettore. Introdurre il soggetto in un paragrafo introduttivo, utilizzare frasi transitorie ("inoltre", "tuttavia", "in aggiunta", ecc.) Tra ogni paragrafo, introdurre ogni paragrafo con una frase di argomento e utilizzare intestazioni e sottotitoli per suddividere i blocchi di testo. Limita ogni paragrafo a un argomento e somma il tuo messaggio con una frase o un paragrafo conclusivo. La struttura organizzativa guida il lettore attraverso il testo e promuove la leggibilità.

03 Ditch The Legalese

Legalese - frasi legali specializzate e gergo tecnico - possono rendere la tua scrittura astratta, pungente e arcaica. Esempi di legali includono parole come sopra menzionate, finora, e in cui. Eliminate inutili legalese e altri gerghi in favore di ciò che è chiaro e semplice. Per evitare la legalizzazione e promuovere la chiarezza, prova a leggere la frase a un collega o sostituisci parole astratte con termini semplici e concreti. Ad esempio, invece di usare "I am in receive of your correspondence", usa "Ho ricevuto la tua lettera". È più chiaro e più sintetico.

04 Sii conciso

Ogni parola che scrivi dovrebbe contribuire al tuo messaggio. Ometti parole estranee, accorcia le frasi complesse, elimina le ridondanze e mantienilo semplice.

Considera la seguente frase:

"A causa del fatto che il convenuto non ha tentato di rimborsare il denaro dovuto al nostro cliente per un importo di $ 3.000 è diventato assolutamente essenziale che adottiamo le azioni legali appropriate al fine di ottenere il pagamento del suddetto importo."

Una versione più concisa recita: "Poiché il convenuto non ha pagato i $ 3.000 dovuti al nostro cliente, presenteremo una causa per ottenere il rimborso." L'ultima frase trasmette le stesse informazioni in 18 parole contro 44. Omettere parole non necessarie aiuta a chiarire il significato del frase e aggiunge impatto.

05 Usa parole d'azione

Le parole d'azione rendono la tua prosa legale più potente, dinamica e vivida. Aggiungi un pugno alla tua scrittura con i verbi che danno vita alla tua prosa. Ecco alcuni esempi:

Debole: L'imputato non era sincero. Meglio: L'imputato mentì.

Debole: Il testimone arrivò rapidamente in aula. Meglio: Il testimone è entrato in aula.

Debole: Il giudice era molto arrabbiato. Meglio: Il giudice era infuriato.

06 Evita la voce passiva

La voce passiva nasconde la responsabilità di un atto eliminando il soggetto del verbo. La voce attiva, d'altra parte, dice al lettore che sta recitando e chiarisce il tuo messaggio. Ad esempio, invece di "mancare il termine di presentazione", dire "il legale dell'attore ha mancato la scadenza del deposito". Invece di "un crimine è stato commesso", dire "l'imputato ha commesso il crimine".

07 Modifica Spietatamente

Modifica la tua scrittura spietatamente, omettendo parole inutili e riscrivendole per chiarezza. Un'attenta correzione di bozze è particolarmente importante nella scrittura legale. Spelling, punteggiatura o errori grammaticali in un documento presentato al tribunale, un difensore o un cliente possono minare la tua credibilità come professionista legale.