Competenze organizzative: scopri questa importante abilità soft

Le abilità organizzative ti consentono di organizzare pensieri, tempo e compiti in modo strutturato. Ti danno la possibilità di applicare un approccio sistematico a ogni impresa. Essere ben organizzati andrà a beneficio delle tue prestazioni sul lavoro. Ti permetterà di fare il multitasking, evitare errori seri e rispettare le scadenze.

Suggerimenti per aiutarti a sviluppare abilità organizzative

Non tutti sono nati con questa essenziale abilità soft. Alcune persone, per natura, sono incredibilmente ben organizzate, ma altre no. Se sei disorganizzato, devi semplicemente vivere con il caos? Fortunatamente no. Ci sono cose che puoi fare che ti aiuteranno a sviluppare migliori capacità organizzative.

• Assegna tutto al suo posto: A anullo spreco di tempo alla ricerca di materiali di consumo usati spesso, conservare ciascun articolo in una posizione specifica. Ad esempio, tenere la carta della stampante nell'armadio sotto la stampante, la pinzatrice nel cassetto della scrivania superiore e le graffette in un distributore sulla scrivania. Restituire tutto alla posizione assegnata quando viene utilizzato.
• Segui la regola "Touch it Once": Quando si effettua l'ordinamento tramite la posta in arrivo (sia quella fisica sulla scrivania sia quella della posta elettronica), prendere una decisione su cosa fare con ciascun articolo sul posto. O scartalo o affrontalo. Cerca di non metterlo da parte per dopo.

• Sbarazzati di Clutter: È molto più facile rimanere organizzati quando non sei circondato da disordine. Mantieni puliti scrivania e ufficio.
• Scrivi elenchi delle cose da fare: Prima di iniziare un progetto, annota tutti i passaggi per cui sei responsabile. Metti i compiti in ordine di priorità. Chiediti quali devi completare prima di passare a quello successivo. Puoi semplicemente utilizzare carta e penna oppure puoi usufruire di una delle tante app per la creazione di elenchi di smartphone, tablet e computer.
• Usa un calendario: Annota tutte le scadenze su un calendario. Se ne usi uno sul tuo dispositivo mobile o computer, puoi impostare promemoria che ti avviseranno di una scadenza imminente.

• Impostare una routine e attenersi ad essa: Anche se hai flessibilità nella pianificazione, pianifica di iniziare e terminare il lavoro in un momento specifico ogni giorno. Assegna periodi di tempo per lavorare su particolari compiti. Stabilire un punto di pianificazione delle pause regolari durante il giorno.

Carriere che richiedono forti capacità organizzative

Dovrai essere ben organizzato indipendentemente dalla tua occupazione, ma alcuni richiedono questa abilità più di altri. Diamo un'occhiata alle carriere che richiedono capacità organizzative eccezionali:

• Pianificatore di eventi:I pianificatori di eventi coordinano feste private, convegni, fiere commerciali e riunioni di lavoro.
• Ufficiale di prestito:Gli agenti di prestito lavorano per banche e altre istituzioni finanziarie e aiutano le persone a ottenere prestiti da loro.
• Analista di gestione:Gli analisti di gestione aiutano le aziende a cambiare le loro strutture, aumentare i profitti, ridurre le perdite e migliorare la loro efficienza.
• Infermiere diplomato:Gli infermieri registrati, o RN, forniscono servizi sanitari ai pazienti e li consigliano e le loro famiglie.
• Infermiera pratica autorizzata:Infermieri pratici con licenza, o LPN, si prendono cura di pazienti che sono malati o feriti. Lavorano sotto la supervisione di RNs.

• paralegal:I paralegal aiutano gli avvocati con una serie di compiti, tra cui la ricerca e la stesura di documenti legali.
• Assistente sociale:Gli assistenti sociali collegano le persone con servizi, tra cui l'assistenza pubblica, l'assistenza all'infanzia, i servizi per l'adozione e il supporto per la salute mentale.
• Architetto:Gli architetti progettano edifici, assicurandosi che siano esteticamente gradevoli, sicuri, funzionali e che soddisfino le esigenze dei loro abitanti.
• avvocato:Gli avvocati, chiamati anche avvocati, rappresentano clienti che sono coinvolti in cause legali penali e civili.

• medici:I medici esaminano i pazienti e diagnosticano e curano malattie e ferite.
• Preside:I presidi gestiscono tutte le attività nelle scuole elementari, medie e superiori. Stabiliscono obiettivi educativi per i loro studenti e docenti.
• Insegnante:Gli insegnanti aiutano gli studenti ad apprendere e ad applicare concetti in una varietà di argomenti.
• Ingegnere:Gli ingegneri risolvono i problemi utilizzando le loro competenze scientifiche e matematiche.
• Dentista:I dentisti esaminano i denti e il tessuto orale dei pazienti per diagnosticare e trattare i problemi.

• Dietista o Nutrizionista:Dietisti e nutrizionisti programmano programmi alimentari e nutrizionali. Supervisionano la preparazione e il servizio dei pasti e promuovono abitudini alimentari sane.
• Rapporti di coppia e familiariI terapeuti del matrimonio e della famiglia trattano famiglie, coppie e individui, lavorando dal punto di vista che quelli con cui viviamo hanno un impatto sulla nostra salute mentale.
• Educatore alla salute:Gli educatori sanitari insegnano alle persone come vivere uno stile di vita sano per evitare gravi problemi di salute.
• Consulente finanziario:I consulenti finanziari aiutano i clienti a pianificare obiettivi finanziari a lungo e breve termine.

• Stilista di moda: Gli stilisti creano abiti, pantaloni, camicie, camicie e vestiti, oltre a scarpe e borse.
• Assistente delle Risorse Umane:Gli assistenti delle risorse umane tendono a svolgere compiti di ufficio in dipartimenti di risorse umane di aziende e organizzazioni.
• Analista di ricerche di mercato:Analisti di ricerche di mercato progettano sondaggi che aiutano le aziende a capire quali prodotti e servizi vendere e quali sono i loro potenziali clienti.
• Specialista relazioni pubbliche:Gli esperti di pubbliche relazioni comunicano al pubblico i messaggi dei loro datori di lavoro o clienti.
• Marketing Manager:I responsabili marketing creano strategie che aiutano le aziende a vendere i loro prodotti e servizi.
• Pianificatore urbano o regionale:I pianificatori urbani e regionali aiutano le comunità a determinare il miglior uso delle loro terre e risorse.
• Ricercatore Survey:I ricercatori dell'indagine progettano e conducono sondaggi che vengono utilizzati per raccogliere informazioni sulle persone e le loro opinioni.