Come formattare un messaggio di posta elettronica

Quando invii una richiesta di informazioni su un lavoro o fai domanda per un posto di lavoro, è importante formattare l'e-mail in modo professionale come qualsiasi altra lettera commerciale. Dopo tutto, tutti - reclutatori e responsabili delle assunzioni inclusi - ricevono molte e-mail. Assicurati che le tue email si distinguano per il contenuto e non a causa di errori di stampa, scarsa formattazione o linguaggio eccessivamente casuale.

Usa un carattere leggibile in una dimensione di 10 o 12 punti nelle tue e-mail. Invia email relative alla ricerca di lavoro da un indirizzo email professionale - idealmente, il tuo indirizzo email dovrebbe includere solo una combinazione del tuo nome e cognome o del primo nome e cognome. Ecco cosa includere quando si invia la corrispondenza di ricerca di lavoro e il formato del messaggio di posta elettronica da utilizzare quando si inviano messaggi di posta elettronica relativi all'occupazione.

Linea tematica

Non dimenticare di includere una riga dell'oggetto nella tua email.

Se ti dimentichi di includerne uno, probabilmente il tuo messaggio non verrà nemmeno aperto. Utilizza la riga dell'oggetto per riepilogare il motivo per cui stai inviando un'email. Alcuni esempi di linee tematiche forti:

• Domanda per il marketing associato - Jane Smith
• Richiesta di intervista informativa
• Grazie - Intervista di marketing associato
• Riferito da Nome della persona per Intervista informativa, Discussione su XYZ, ecc.

Saluto

Se hai una persona di contatto, indirizza la tua email a Dear Mr./Ms. Cognome. Se possibile, scopri il nome del gestore assumente. Queste informazioni sono talvolta incluse nell'elenco delle offerte di lavoro. In caso contrario, utilizzare siti come LinkedIn per determinare la persona di contatto o controllare il sito Web della società per informazioni.

Se c'è un numero di contatto, è anche possibile chiamare la reception della società e vedere se l'addetto alla reception può fornire informazioni.

Controlla anche la tua rete: conosci qualcuno che lavora nell'azienda e potrebbe essere in grado di condividere più informazioni?

Se non si dispone del nome della persona da contattare, è sufficiente indirizzare l'e-mail a Dear Hiring Manager. Un'altra opzione è quella di non includere un saluto e di iniziare semplicemente con il primo paragrafo del messaggio.

Il corpo del messaggio

Copia e incolla la tua lettera di accompagnamento nel messaggio e-mail o scrivi la tua lettera di accompagnamento nel corpo di un messaggio e-mail. Se l'annuncio di lavoro ti chiede di inviare il tuo curriculum come allegato, invia il tuo curriculum come documento PDF o Word. Quando ti stai informando sulle posizioni disponibili o sul networking, cerca di capire perché stai scrivendo e lo scopo del tuo messaggio di posta elettronica.

Formatta il tuo messaggio di posta elettronica

Il tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe essere formattato come una tipica lettera commerciale, con spazi tra i paragrafi e senza errori di battitura o grammaticali. Non confondere la lunghezza per la qualità - mantieni la tua e-mail breve e precisa. Evita frasi troppo complicate o lunghe. Fai in modo che i destinatari delle e-mail scansionino rapidamente la tua e-mail e sappiano perché stai inviando email.

Proofread it, proprio come faresti qualsiasi altra corrispondenza. Se sei davvero preoccupato per gli errori di battitura, prova a stampare la bozza della posta elettronica. Spesso, è più facile catturare errori ortografici e grammaticali su una copia cartacea che durante la revisione su uno schermo. Esaminare il modello di messaggio e-mail e il seguente messaggio di posta elettronica di esempio per vedere come dovrebbe apparire il messaggio.

Includere una firma e-mail

È importante creare una firma e-mail e includere la firma con ogni messaggio inviato. Inserisci il tuo nome completo, il tuo indirizzo email e il tuo numero di telefono nella tua firma e-mail, in modo che il gestore delle assunzioni possa vedere, a colpo d'occhio, come contattarti. Puoi anche includere un link alla tua pagina di profilo o al tuo sito web di LinkedIn in modo che i reclutatori e i responsabili delle assunzioni possano facilmente trovare maggiori informazioni su di te.

Non dimenticare gli allegati

L'invio di un'e-mail di ricerca di lavoro spesso implica il collegamento di file, un curriculum, un portfolio o altro lavoro di esempio. Assicurati di ricontrollare di aver allegato tutti i file menzionati nella tua e-mail prima di premere il pulsante "invia".

Modello di messaggio di posta elettronica

Il seguente modello di messaggio e-mail elenca le informazioni che è necessario includere nei messaggi e-mail inviati durante la ricerca di un lavoro. Utilizzare il modello come linea guida per creare messaggi e-mail personalizzati da inviare a datori di lavoro e connessioni.

Oggetto della riga di messaggio e-mail: Posizione del gestore del negozio: il tuo nome

Saluto:

Caro signor / m. Cognome o caro responsabile delle assunzioni:

Primo paragrafo:

Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe includere informazioni sul motivo per cui stai scrivendo. Sii chiaro e diretto: se stai facendo domanda per un posto di lavoro, menziona il titolo del lavoro. Se vuoi un colloquio informativo, affermalo nelle tue frasi di apertura.

Paragrafo centrale:

La prossima sezione del tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe descrivere ciò che devi offrire al datore di lavoro o se stai scrivendo per chiedere aiuto, che tipo di assistenza stai cercando.

Paragrafo finale:

Concludi la tua lettera di motivazione ringraziando il datore di lavoro per averti considerato per la posizione o la tua connessione per aiutarti nella ricerca di un lavoro.

Firma e-mail

Nome e cognome

Indirizzo email

Telefono

Profilo LinkedIn (facoltativo)

Esempio di messaggio di posta elettronica professionale (solo testo)

Soggetto: Ricerca posizione affine - Il tuo nome

Gentile Sig./Ms./Dr. Cognome, Sto scrivendo oggi per chiedere informazioni sulla possibilità di candidarsi per un posto come assistente alla tua università. Questa estate, mi trasferirò nella tua zona. Mi è stato dato il tuo nome dal dottor Nelson, che era uno dei miei professori all'University of Northern Realms.

Ho conseguito un master in Studi indigeni all'University of Northern Realms e ho assistito a diverse classi finendo la mia laurea.

Inoltre, sono interessato a saperne di più sul tuo dottorato. programma nella storia nordamericana. Forse possiamo programmare un incontro in modo da poter imparare di più sul programma.

Ho allegato il mio curriculum per la tua lettura. Grazie per il vostro tempo e spero di sentirvi presto.

Nome e cognome

Indirizzo email

Telefono

Profilo LinkedIn (facoltativo)