Come terminare un messaggio di posta elettronica con esempi di chiusura

Quando invii messaggi di posta elettronica relativi all'impiego o al lavoro, è importante che termini la tua lettera in maniera professionale, proprio come faresti con una regolare lettera commerciale. Ciò significa includere una chiusura appropriata e una firma e-mail con le tue informazioni di contatto, quindi è facile per il destinatario contattarti.

Poiché la corrispondenza commerciale viene gestita da molte e-mail, è importante scrivere e formattare i messaggi con la stessa cura con cui si scriverà una lettera stampata.

Ecco alcuni esempi di chiusura dei messaggi e-mail, nonché alcuni consigli su quale chiusura scegliere, come formattare la chiusura e il modo migliore per terminare una e-mail.

Consigli per come terminare un'e-mail

Ci sono alcune cose che dovresti tenere a mente quando scegli una chiusura email:

Includi una chiusura Alcune persone pensano di poter semplicemente chiudere un'e-mail. Tuttavia, questo non è professionale; includi sempre una chiusura. Questo è vero anche se si dispone di una firma e-mail. Aggiungere una chiusura come "Saluti" o "Cordiali saluti" prima della firma è un modo educato per terminare un messaggio.

Considera il tuo rapporto con il destinatario Dovresti attenersi alle chiusure professionali via email se corrispondenti a chiunque sia collegato alla tua ricerca di lavoro. Tuttavia, se sei un amico intimo della persona, puoi considerare una chiusura semiprofessionale, come "Saluti" o "Cordiali saluti". Se c'è qualche dubbio, cerca sempre una chiusura più professionale.

Evita chiusure non professionali Anche se sei un amico, evita le chiusure non professionali in una email aziendale, tra cui "Ci vediamo più tardi", "XOXO" o qualsiasi altra comunicazione informale.

Cosa includere in un'e-mail di chiusura

Ci sono più parti per la chiusura di una e-mail:

Nota di chiusura

Come discusso in precedenza, utilizza una chiusura email professionale, a meno che non invii un'email a un amico o a un collega. In tal caso, puoi considerare l'utilizzo di un'osservazione di chiusura semiprofessionale. Vedi sotto per esempi di entrambi.

Firma digitale

Se si dispone di una firma digitale, includerla sotto l'osservazione di chiusura.

Nome e cognome

Assicurati di includere il tuo nome completo (prima e ultima), piuttosto che usare solo il tuo nome o soprannome, a meno che non invii un amico molto vicino. Anche così, potresti voler usare il tuo nome completo, solo per evitare qualsiasi confusione.

Titolo e compagnia

Includi il tuo attuale titolo di lavoro e la tua azienda, soprattutto se sei corrispondente con qualcuno al di fuori della compagnia. Se stai facendo domanda per un posto di lavoro, ovviamente, non includere le informazioni sull'occupazione nella tua firma.

Informazioni sui contatti

È sempre utile includere le informazioni di contatto alla fine di un'e-mail di invio. Puoi includere il tuo numero di telefono, l'URL del tuo profilo LinkedIn, se ne hai uno, e persino il tuo indirizzo postale. Potresti anche considerare di includere il tuo indirizzo email, anche se il destinatario lo saprà già.

Esempi di chiusura di messaggi email professionali

Di seguito sono riportate alcune delle chiusure di posta elettronica professionali più comuni.

• Migliore,
• I migliori saluti,
• Auguri,
• Cari saluti,
• Cordiali saluti,
• Saluti,
• Cordiali saluti,
• Sinceramente tuo,
• Grazie,
• Con apprezzamento,
• Con gratitudine,
• Cordiali saluti,

Chiusure e-mail semi-professionali

Si tratta di chiusure di e-mail che sarebbero appropriate se invii un'email di lavoro ad un amico o collega intimo.

Se non sei sicuro se sei abbastanza vicino al destinatario da inviare una email semi-professionale per la chiusura, segui una mail di chiusura professionale.

• Saluti,
• Fedelmente,
• Grazie molto,
• calorosamente,
• Cordialmente,

Come formattare un'e-mail di chiusura

È importante non solo avere tutte le parti per una chiusura della posta elettronica, ma anche formattarle correttamente. Innanzitutto, assicurati di includere una virgola dopo l'osservazione conclusiva. Dopo questo, vuoi includere uno spazio. Se si dispone di una firma digitale, è possibile includerla nello spazio. Se non si dispone di una firma digitale, lasciare il

spazio vuoto.

Dopo lo spazio, includi il tuo nome digitato (completo). Al di sotto di questo, includere il titolo e la società e tutte le informazioni di contatto che si desidera fornire.

Vedi il modello qui sotto:

Chiusura, Firma digitale, se ne hai una

Nome e cognome

Titolo e compagnia

Numero di telefono

Indirizzo email

Esempio di chiusura dei messaggi e-mail

Esamina l'esempio delle firme professionali per e-mail e lettere.

Esempio di chiusura n. 1

Migliore, Firma digitale

William Williamson

Assistente alla regia, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Esempio di chiusura n. 2

Saluti, Maria Galvez

Consulente, Studio di consulenza ABC

555-555-5555/[email protected]

Esempio di chiusura n. 3

Sinceramente tuo, Janet Jamison

Lead Teacher, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

È il resto del tuo e-mail professionale?

La chiusura è solo una parte di un'e-mail professionale. Ecco ulteriori informazioni sui saluti appropriati ("Ehi" non è mai un saluto appropriato in un'e-mail incentrata sull'occupazione), istruzioni su come scrivere e-mail professionali e un'ampia varietà di lettere di ricerca basate su ricerca di lavoro da esaminare prima di scriverle.