Esempio di un messaggio di posta elettronica di ringraziamento aziendale

Se un socio in affari ha recentemente fornito assistenza, un cliente ha raccomandato i tuoi servizi o un potenziale datore di lavoro ti ha incontrato per un colloquio, allora dovresti prendere in considerazione l'invio di un messaggio di posta elettronica di ringraziamento commerciale. Alla maggior parte delle persone piace sentire che i loro sforzi sono stati notati - e in genere sono più aperti a continuare i rapporti di lavoro con i soci riconoscenti di quanto lo sarebbero con coloro che danno per scontato i loro contributi e non li riconoscono mai.

Usando l'esempio, i suggerimenti e i link sottostanti, scopri come creare una lettera di ringraziamento di prima qualità che non solo mostrerà la tua gratitudine, ma farà anche una buona impressione.

Esempio di email di ringraziamento

L'email di esempio qui sotto è indirizzata a Suzanne, un contatto commerciale che ha fatto un ottimo lavoro aiutando Mary Jones (entrambe le donne sono fittizie) a pianificare una conferenza annuale.

Per mostrare il suo apprezzamento, Mary ha inviato a Suzanne una nota di ringraziamento via e-mail.

Esempio di business Grazie Email

Linea tematica: Conferenza annuale

Cara Suzanne, Grazie mille per la vostra preziosa assistenza nella pianificazione della nostra conferenza annuale. La tua esperienza nella gestione della logistica, le modalità di incontro, le presentazioni multimediali, il coordinamento dei viaggi e l'organizzazione dell'evento sono state molto apprezzate.

Molti dei nostri relatori e partecipanti hanno sottolineato quanto fossero impressionati dall'ordinata organizzazione di tutte le lezioni e di altri eventi correlati. Apprezzo molto il tuo aiuto e i tuoi consigli, e sono certo che ti contatteremo per la tua assistenza con la conferenza del prossimo anno.

Nel frattempo, se posso fornirti una raccomandazione o se c'è qualcos'altro che posso fare per aiutarti, non esitare a chiedere.

I migliori saluti, Mary Jones

Includi i dettagli

In questa nota, Mary non ringrazia semplicemente Suzanne. Piuttosto, elenca tutti i modi in cui Suzanne era stata specificamente d'aiuto nell'organizzazione della conferenza annuale. Si offre anche di restituire il favore, che rivela che non sta inviando una nota di ringraziamento generica e che le sue parole di gratitudine non sono vuote.

Invece, Mary dimostra che sarebbe disposta ad agire in cambio se Suzanne avesse bisogno del suo aiuto un giorno. Questa attenzione al potenziale vantaggio reciproco della loro relazione aiuta a garantire che Suzanne sarà disponibile a fornire nuovamente la sua assistenza professionale in futuro.

Rivedi di più Affari Grazie Yous

Ci sono molte occasioni nel mondo degli affari in cui ci si aspetta o si raccomanda di scrivere e inviare una nota di ringraziamento ad un associato. Se desideri altri esempi di note di ringraziamento o lo scenario sopra riportato non è paragonabile allo scenario che ti ha spinto a scrivere un'email di ringraziamento, consulta questo elenco di esempi di lettere di ringraziamento per ulteriori suggerimenti e modelli su cui basare la propria corrispondenza.

Questi esempi affrontano una varietà di scenari aziendali e relativi all'occupazione, comprese le lettere di ringraziamento per dipendenti, datori di lavoro, colleghi, clienti e contatti di rete.

Grazie suggerimenti per la scrittura delle lettere

Se non sei sicuro di cosa includere in una lettera di ringraziamento, è tempo di rivedere l'etichetta di scrivere lettere di ringraziamento. Fare così ti darà le basi su come scrivere una lettera del genere. Questi suggerimenti includono chi ringraziare, cosa scrivere, come formattare e quando redigere e inviare una lettera di ringraziamento relativa all'impiego.

Ricorda che prima è sempre meglio di quando si tratta di inviare un'email di ringraziamento.

Se ti procrastini troppo a lungo dopo aver ricevuto assistenza o se hai avuto l'opportunità di un datore di lavoro o di un contatto commerciale, è più probabile che ti dimentichi di farlo, perdendo la possibilità di fare un'impressione favorevole.

Esempi di lettere

Se sei intimidito dalla prospettiva di scrivere qualsiasi tipo di lettera orientata al business, fai un favore a te stesso e rivedi alcune lettere di esempio di tutti i tipi in modo che tu possa avere un'idea migliore di come dovrebbe apparire la tua corrispondenza commerciale. Questi esempi di lettere includono lettere di accompagnamento, lettere di ringraziamento per l'intervista, lettere di follow-up, corrispondenza di accettazione del lavoro e lettere di rifiuto.

Ci sono anche esempi di lettere di dimissioni, lettere di apprezzamento e lettere commerciali. Sapere come inchiodare queste lettere ti aiuterà a ottenere un colloquio, il follow-up con un datore di lavoro e a gestire tutta la corrispondenza relativa all'occupazione che potresti aver bisogno di scrivere.