File Impiego Descrizione del lavoro: Stipendio, Abilità e Altro

Gli impiegati di file mantengono l'ordine e il controllo su documenti e documenti scritti, inclusi corrispondenza e fatture. Talvolta organizzano e mantengono anche dati elettronici, sebbene altri dipendenti possano occuparsi di ciò da soli senza la necessità di assistenza esterna. In entrambi i casi, il lavoro comporta l'uso di un sistema prescritto, numerico o alfabetico, per garantire che le informazioni possano essere individuate rapidamente quando è necessario.

Circa 135.000 impiegati di file sono stati impiegati negli Stati Uniti nel 2016. Lavorano nel settore sanitario, nei servizi sociali e in vari uffici professionali, come gli studi legali, praticamente qualsiasi attività che genera un sacco di documenti e documenti.

Doveri e responsabilità dell'impiegato

Le aziende grandi e piccole hanno designati armadi, cassetti, stanze o persino magazzini in cui sono archiviati file di casi, documenti e informazioni. Gli impiegati di file sono responsabili della manutenzione di questi spazi. Potrebbero anche assumere alcune altre responsabilità:

• Sviluppa e mantieni sistemi di file organizzati.
• Creare, elaborare e mantenere record di file.
• File e recuperare documenti per altro personale.
• Preparare i record per l'archiviazione fuori sede.
• Mantieni i registri della room room per tracciare la posizione dei file in tutta l'azienda.
• Smaltire i file in conformità con i programmi di conservazione dei documenti stabiliti.

Archivista. Stipendio

Questa è spesso una posizione entry level e la retribuzione lo riflette.

• Stipendio annuale mediano: $ 30,120 ($ 14,48 / ora)
• Stipendio annuale superiore al 10%: Più di $ 48,340 ($ 23,24 / ora)
• Stipendio annuale inferiore del 10%: Meno di $ 20,290 ($ 9,76 / ora)

Istruzione, formazione e certificazione

Gli standard educativi non sono alti per questa professione e la maggior parte della formazione avviene sul posto di lavoro.

• Formazione scolastica: Un diploma di scuola superiore o equivalente è in genere necessario, anche se alcuni che lavorano in queste posizioni hanno un diploma universitario e una laurea specialistica. Circa l'11% ha certificati scolastici post-secondari.
• Formazione: Alcune esperienze lavorative in un campo simile possono essere molto utili. La formazione sul lavoro di solito comporta il lavoro sotto un impiegato più esperto da tre a dodici mesi.

Competenze e competenze dell'impiegato

Lavorare come archivista richiede una forte organizzazione e capacità comunicative. Anche l'attenzione ai dettagli è importante. È possibile che gli impiegati di file eseguano il sollevamento occasionale di file box e documenti. Altre caratteristiche e abilità possono essere anche vitali:

• Comprensione della lettura: Un bel po 'di questa posizione implica derivare la natura di un documento dal suo contenuto per posizionarlo in una posizione in cui è logico che altri lo cerchino.
• Capacità di ascolto: Questo è importante per comprendere le esigenze dei colleghi e per implementare i loro suggerimenti.
• Capacità di pensiero critico: Le capacità logiche e decisionali possono essere la chiave per smistare rapidamente vari documenti e determinare cosa fare con loro.

Job Outlook

Gli impiegati di file non hanno una prospettiva di carriera particolarmente brillante. Si prevede che questa professione diminuirà di circa il 2% dal 2016 al 2026. Lo storage dei dati tecnologici sta crescendo in termini di capacità e utilizzo, rendendo effettivamente obsoleti gli impiegati di file umani.

Ambiente di lavoro

Come archivista, avrai uno sguardo interiore su come funziona un dipartimento di studi legali. Avrai anche l'opportunità di incontrare e interagire con molti livelli di personale dello studio legale.

Orario di lavoro

Questi lavori di solito si muovono in tandem con orari d'ufficio regolari. Quando un ufficio è aperto a clienti e altri membri del personale sono presenti, un archivista dovrebbe essere disponibile. Inoltre, la quantità di documentazione prodotta può essere significativa a seconda delle dimensioni e della natura dell'impresa o dell'azienda. I clerk dei file potrebbero dover lavorare a tempo pieno per tenere il passo con il flusso, ma questo non vuol dire che i lavori part-time non siano disponibili. Lo straordinario non è normalmente richiesto.

Confronto tra lavori simili

Lavori simili sono disponibili in campi diversi dallo scenario tipico dell'ufficio professionale. Questi sono alcuni, insieme al loro stipendio annuo medio a partire dal 2017. Molti richiedono comunque un'istruzione e una formazione più approfondite.

• Tecnico delle cartelle mediche: $139,180
• Bibliotecario: $58,520
• Impiegati contabili: $39,240