Esempio di lettera di dimissioni occupazionali

Quando ci si dimette dall'impiego, è il protocollo appropriato per fornire al proprio datore di lavoro una lettera di dimissioni formale per il file dei dipendenti. Una lettera è un modo per annunciare ufficialmente le tue dimissioni, anche se hai già discusso le tue dimissioni con il tuo capo o Risorse umane.

Dovresti inviare questa lettera al tuo manager, così come alle Risorse umane in modo che abbiano la lettera in archivio.

Scrivere una lettera è anche una cortesia che può aiutarti a mantenere una relazione positiva con il tuo datore di lavoro, il che è essenziale se speri di usarli come riferimento e mantenerli come contatti di rete.

Esempio di lettera di dimissioni

Usa la lettera di dimissioni campione qui sotto come modello per la tua lettera, ma assicurati di riscrivere la lettera per adattarla alla tua particolare situazione lavorativa.

Esempio di lettera di dimissioni (versione testo)

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

La tua email

Data

Nome

Titolo

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

Vorrei informarvi che mi sto dimettendo dalla mia posizione di Account Executive per l'agenzia Smith, in vigore dal 1 ° agosto.

Grazie mille per le opportunità di sviluppo professionale e personale che mi avete fornito negli ultimi cinque anni. Mi è piaciuto lavorare per l'agenzia e apprezzo il supporto fornito durante il mio incarico presso l'azienda.

Se posso essere di aiuto durante questa transizione, per favore fatemelo sapere.

Cordiali saluti, La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Suggerimenti per scrivere una lettera di dimissioni

Dare un avviso adeguato.

È meglio dare al tuo capo un preavviso di due settimane se ti stai dimettendo. Se possibile, scrivi la lettera almeno due settimane prima di rassegnare le dimissioni. Le informazioni più importanti da includere in una lettera di dimissioni è la data in cui prevedi di lasciare la società. Questo aiuta a facilitare la transizione per il datore di lavoro, così come per te. Indica questa data molto presto nella lettera.

Dì "Grazie.

Dovresti anche far sapere al datore di lavoro che apprezzi il tuo tempo con la compagnia. Se non sei particolarmente felice con la compagnia, o se il tuo rapporto con il tuo supervisore o con i colleghi è stato polemico, puoi mantenere questa espressione di ringraziamento breve. Basta dire semplicemente: "Mi è piaciuto il tempo trascorso in compagnia della ABC". o "I miei due anni presso la compagnia ABC sono stati un piacere."

Offrire aiuto.

Se possibile, offri l'assistenza del datore di lavoro mentre cerca un sostituto. Questo aiuto potrebbe venire sotto forma di reclutamento o formazione di un nuovo dipendente. Puoi anche offrire di preparare documenti transitori o condividere la tua email personale per domande dopo che hai lasciato la compagnia. Spetta a te quanto vuoi essere generoso.

Fare domande.

Se avete domande, compreso dove lasciare materiale di lavoro o domande sui vostri benefici, potreste includerli nella vostra lettera.

Non sfogare o lamentarsi.

Una lettera di dimissioni non è il momento di condividere le frustrazioni su colleghi, dirigenti o società. Tieni presente che un giorno potresti avere bisogno di un riferimento da parte di persone che vedranno questa lettera, quindi è meglio essere educato.

Mantieni la tua lettera breve.

Una lettera di dimissioni dovrebbe essere semplice, breve, focalizzata e al punto. Non è necessario approfondire il motivo della tua partenza: mantieni la lettera professionale piuttosto che approfondire la questione personale.

Usa il formato lettera commerciale.

Assicurati di seguire il corretto formato di lettera commerciale nella tua lettera. Includere un'intestazione con il nome e l'indirizzo del datore di lavoro, la data, il nome e l'indirizzo.

Correzione di bozze e ricontrolla prima di inviare.

Si consiglia inoltre di revisionare accuratamente la lettera prima di inviarla. Ancora una volta, potrebbe essere necessario chiedere una raccomandazione al proprio datore di lavoro e si desidera che tutto il proprio lavoro sia lucido.

Invio di un messaggio di dimissioni e-mail

Stai pensando di inviare un messaggio e-mail per dimettermi? Il contenuto del tuo messaggio sarà simile, ma ci sono alcune cose da tenere a mente, essere professionali e evitare di bruciare ponti con il tuo futuro ex-datore di lavoro.

• Parlate con il vostro manager o risorse umane, se possibile. In generale, non è una buona idea dimettersi via e-mail dal nulla. Mentre l'e-mail può essere un sostituto accettabile per una lettera cartacea, non è l'equivalente di una conversazione faccia a faccia con il capo. A parte alcune eccezioni: se lavori a distanza a tempo pieno o ti senti rassegnato di persona non sicuro, l'e-mail potrebbe essere la soluzione migliore.
• Include tutte le informazioni necessarie. Ciò significa fornire una chiara riga dell'oggetto (ad es., Dimissioni - Il tuo nome) e la tua data di dimissioni effettive, le informazioni di contatto e l'offerta per aiutarti nella transizione, se possibile. Dovresti anche dire alla compagnia dove inviare il tuo stipendio finale se non hai un deposito diretto, oltre a porre eventuali domande sui benefit e sui permessi retribuiti.

• Correggi e prova il tuo messaggio. L'ultima cosa che vuoi è inviare la tua email di dimissioni solo per scoprire che è stata riempita con errori di battitura o problemi di formattazione che avresti catturato durante un semplice test. Invia prima il messaggio a te stesso e considera di avere un amico con gli occhi da aquila rivedendolo per errori prima di inviarlo al tuo capo.