Controlli di background per l'occupazione

I sondaggi mostrano che fino al 95% dei datori di lavoro richiede ai dipendenti di sottoporsi a qualche tipo di controllo in background - a volte incluso un controllo del credito - durante il processo di assunzione.

Perché i datori di lavoro vogliono queste informazioni? Potrebbe essere per diverse ragioni. Ad esempio, se per il lavoro per il quale si sta intervistando sono richiesti i nulla osta di sicurezza governativa, potrebbe essere richiesto un accertamento in materia di occupazione. Per le posizioni che comportano responsabilità contabili o finanziarie, le relazioni di credito possono fornire informazioni su quanto finanziariamente affidabile sei.

Prima di accettare di consentire a un datore di lavoro di eseguire un controllo in background durante il processo di assunzione, scoprire che tipo di informazioni possono scoprire e quali sono i tuoi diritti.

Che cos'è un controllo in background?

Un controllo in background è una revisione delle registrazioni finanziarie, criminali e (occasionalmente) di una persona. In genere, un datore di lavoro si contrarrà con un fornitore esterno specializzato in verifiche in background.

La società di controllo in background esaminerà i tuoi record per determinare se sei chi dici di essere e se ci sono delle bandiere rosse nella tua cronologia personale o professionale. A seconda delle restrizioni imposte dalla legge statale, questi documenti potrebbero includere precedenti penali, record di occupazione, storia del credito, record di guida e persino anamnesi. Tuttavia, la Commissione per le pari opportunità lavorative (EEOC) mette in guardia i datori di lavoro dall'utilizzare la storia medica o le informazioni genetiche nelle decisioni di assunzione.

Perché i datori di lavoro svolgono controlli di background

Ci sono molte ragioni per le quali i controlli di background sono comunemente usati nelle assunzioni.

Il datore di lavoro potrebbe voler assicurarsi che tu stia dicendo la verità. Si stima che oltre il 40% dei curricula possa contenere informazioni false o ottimizzate, quindi i datori di lavoro vogliono assicurarsi di poter fare quanto richiesto. (Una volta che ti assumono, un datore di lavoro può trasmettere le tue qualifiche ai clienti - se viene rivelato che queste qualifiche sono false, riflette male sul datore di lavoro.)

Il datore di lavoro può eseguire un controllo in background per scoprire se sei effettivamente laureato dal college che hai detto di aver fatto o per confermare che hai lavorato presso il tuo / i precedente / i datore di lavoro durante il tempo indicato sul tuo curriculum o sulla domanda di lavoro.

Questi controlli possono anche essere utilizzati per proteggere i datori di lavoro da problemi di responsabilità - se i dipendenti si comportano male, i datori di lavoro possono a volte essere ritenuti responsabili per negligenza, o non aver fatto la ricerca richiesta. Ad esempio, se una compagnia di autobus assume qualcuno con un record di guida scadente, può essere ritenuto responsabile se il conducente si trova in un incidente; l'aspettativa è che una compagnia di autobus controlli i documenti di guida di ogni candidato prima dell'assunzione.

I datori di lavoro devono chiedere prima di fare un controllo in background

Prima di fare un controllo di fondo o di credito, i datori di lavoro devono richiedere e ricevere il permesso scritto da voi. Se qualcosa nei rapporti conduce alla società che decide di assumerti, è tenuto a informarti e a darti una copia del rapporto. Queste regole sono regolate dalla Federal Trade Commission (FTC) e hanno lo scopo di proteggerti. Ad esempio, forse qualcosa che si presenta nel tuo background check non è corretto: l'accesso al report ti consentirà di entrare in contatto con le organizzazioni e le agenzie necessarie per correggere l'errore.

Mentre alcune informazioni sul controllo dei precedenti possono essere motivo di preoccupazione legittima per i datori di lavoro, questi controlli non possono essere utilizzati come scusa per discriminare. I datori di lavoro devono richiedere ugualmente il controllo di tutti i candidati, ad esempio, sarebbe illegale controllare i casellari giudiziari di candidati di sesso maschile ma non di sesso femminile.

E i datori di lavoro non possono utilizzare le informazioni di base per discriminare. Contattare la Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC) se si sospetta che il controllo in background sia stato utilizzato in modo discriminatorio. È una discriminazione prendere una decisione di assunzione basata su razza, origine nazionale, sesso, religione, disabilità, informazioni genetiche ed età (per i candidati 40 o più anziani).

Tempi di verifica del contesto di occupazione

Molti datori di lavoro conducono controlli di background e di riferimento durante il processo di assunzione, prima di offrire un candidato al lavoro. Tuttavia, in alcuni casi, un'offerta di lavoro può dipendere dai risultati del controllo in background. Ciò significa che l'offerta potrebbe essere ritirata se l'organizzazione dovesse trovare informazioni negative.

Se i controlli non sono finiti prima della data di inizio, potresti perdere il lavoro. La società di controllo di riferimento Allison e Taylor riferisce che "m tutti gli accordi e i contratti di lavoro comprendono una clausola che dice che il datore di lavoro può assumerti con un periodo di prova di 90 giorni.Durante questo tempo, non solo valuteranno le tue prestazioni lavorative ma, in alcuni casi, farà controlli di background e di riferimento, ma se i risultati non sono soddisfacenti, hanno il diritto legale di licenziarti."

Informazioni incluse in un controllo in background

Cosa è incluso in un controllo in background dei dipendenti? Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) stabilisce gli standard per lo screening per l'occupazione. Il FCRA definisce un controllo in background come un rapporto di consumo. Prima che un datore di lavoro possa ottenere un rapporto di consumo o eseguire un controllo del credito a fini di impiego, è tenuto a notificarlo per iscritto e ottenere la sua autorizzazione scritta. In alcuni stati, ci sono dei limiti su ciò che i datori di lavoro possono controllare.

Verifica della storia dell'occupazione

La tua storia lavorativa include tutte le società per le quali hai lavorato, i titoli di lavoro e le date di assunzione e stipendio guadagnate in ciascuno dei tuoi posti di lavoro.

Una verifica della storia del lavoro è condotta da un datore di lavoro per confermare che le informazioni sull'occupazione incluse nel tuo curriculum e / o nella domanda di lavoro siano accurate.

Quali altre informazioni cercheranno i datori di lavoro?

I controlli sul lavoro sono condotti dai datori di lavoro più frequentemente che in passato. Questo è per diverse ragioni, comprese le preoccupazioni per le cause di assunzione negligenti. Tuttavia, i controlli di background non forniscono tutte le informazioni richieste da molti datori di lavoro. Se stai intervistando per un nuovo lavoro, puoi aspettarti di incontrare alcune di queste richieste di informazioni:

Assegni di credito per candidati

Sta diventando sempre più comune per le aziende eseguire controlli di solvibilità sui candidati di lavoro e dipendenti che sono considerati per la promozione. Scopri quali informazioni le aziende sono autorizzate a verificare, come gestire un controllo del credito e come potrebbe influire sull'assunzione.

Cosa c'è nel tuo rapporto di credito e perché è rilevante per l'occupazione? Le informazioni disponibili dal tuo rapporto di credito possono ostacolare la tua ricerca di lavoro e possono essere motivo per buttarti fuori dalla contesa per un posto di lavoro. Soprattutto quando si tratta di lavori in cui sono coinvolte informazioni finanziarie e finanziarie, un cattivo credito può essere un problema.

Test di droga e alcol

Esistono diversi tipi di droghe e test sull'alcol che possono essere richiesti ai candidati per l'impiego. Le assunzioni possono essere subordinate al superamento di test antidroga pre-assunzione e screening. Riesaminare le informazioni sui tipi di test utilizzati per lo screening del consumo di sostanze stupefacenti, cosa viene mostrato nei test e in che modo lo screening farmacologico sull'occupazione può influire sulle decisioni di assunzione.

Documenti penali e controlli in background

Le leggi variano in base al controllo della storia criminale a seconda del tuo stato di residenza. Alcuni stati non consentono domande su arresti o condanne oltre un certo punto nel passato. Altri consentono solo di considerare la storia criminale per determinate posizioni.

Verifica dell'occupazione

Quando vengono assunti per un nuovo lavoro, i dipendenti sono tenuti a dimostrare di essere legalmente autorizzati a lavorare negli Stati Uniti. I datori di lavoro sono tenuti a verificare l'identità e l'idoneità a lavorare per tutti i nuovi dipendenti. Un modulo di verifica dell'idoneità all'impiego (modulo I-9) deve essere compilato e archiviato dal datore di lavoro.

Una delle domande più frequenti su chi cerca lavoro è "Che cosa può dire un datore di lavoro in merito agli ex dipendenti?" Alcune persone in cerca di lavoro presumono che le aziende possano solo pubblicare legalmente le date di assunzione, stipendio e titolo di lavoro. Tuttavia, non è questo il caso.

Mentre la maggior parte delle aziende si asterrà dal badmare un ex dipendente a un potenziale datore di lavoro, è legalmente autorizzato a farlo. Essere consapevoli di ciò che un ex datore di lavoro potrebbe dire prima di iniziare il processo di colloquio di lavoro.

Le informazioni contenute non sono consigli legali e non sostituiscono tali consigli. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni potrebbero non riflettere le leggi del proprio stato o le più recenti modifiche alla legge.