Aumenta il tuo tasso di realizzazione

Come professionista legale, il tempo di fatturazione è probabilmente parte integrante della tua giornata lavorativa. Registri diligentemente il tuo tempo e lavori duramente per soddisfare o superare le tue quote di fatturazione. Tuttavia, il contributo alla linea di fondo dell'impresa è più che semplicemente ore di fatturazione. Il tasso di realizzazione è un'altra metrica importante per valutare le prestazioni.

I tassi di realizzazione misurano la differenza tra ciò che registra come tempo e la percentuale di quel tempo che viene pagata dal cliente. Ad esempio, se registri otto ore di tempo fatturabile al giorno ma solo sei di quelle otto ore sono pagate dal cliente, allora il tuo tasso di realizzazione è solo del 75%.

Ci sono due ragioni principali per cui l'azienda riceverebbe reddito solo per sei delle otto ore di lavoro. In primo luogo, alcuni clienti potrebbero non pagare la fattura o richiedere una riduzione della tariffa o contestare la validità di alcune voci temporali. In secondo luogo, i partner che esaminano le fatture di fatturazione possono cancellare il tuo tempo per una serie di motivi. Per esempio:

• Un socio o un paralegal minore impiega più tempo del dovuto per completare un progetto;
• Molti cronometristi fatturati per lo stesso compito;
• L'operazione fatturata era incoerente con le linee guida di fatturazione di un particolare cliente;
• Il partner sceglie di cancellare il tempo per mantenere le tariffe ragionevoli per un cliente sensibile ai costi.

Ovviamente, il tuo obiettivo è raggiungere un tasso di realizzazione del 100% o superiore per ogni caso o progetto. Qualsiasi aumento del tasso di realizzazione aggiunge profitto al risultato economico dell'impresa.

Anche se non puoi controllare la capacità di pagamento di un cliente, puoi controllare quale percentuale del tuo tempo è fatturata al cliente. I seguenti sono alcuni modi in cui puoi aumentare il tuo tasso di realizzazione:

Dimostrare valore

È importante registrare il tempo in modo che il partner e il cliente riconoscano il valore dei tuoi sforzi. Le descrizioni dettagliate dei tempi sono migliori dei sommari vaghi. Ad esempio, "8 ore - Preparazione alla prova" non descrive adeguatamente come hai trascorso la giornata. Tuttavia, "8,0 ore - Revisione, categorizzazione e riepilogo di 350 oggetti in prova" descrive i tuoi sforzi in un modo che consentirà a partner e clienti di riconoscere il valore del tuo tempo e il motivo per cui l'attività ha richiesto otto ore.

Gestisci il tuo tempo

Assicurati che il tempo che dedichi a un'attività sia appropriato. Ad esempio, se fatturi dieci ore per un progetto di ricerca che secondo il partner di fatturazione dovrebbe richiedere cinque ore, il partner si sentirà obbligato a dimezzare il tuo tempo. Sfruttare la tecnologia per aumentare la produttività, perfezionare le tue abilità per aumentare la competenza e il multi-tasking sono alcuni modi per gestire il tuo tempo.

Acquisire competenza

Se sei nuovo nel lavoro, potrebbe essere necessario più tempo per completare un'attività rispetto a un professionista esperto. Tuttavia, la maggior parte dei clienti non è disposta a pagare per la formazione o per il tempo necessario a un professionista legale per aggiornarsi su un caso o un progetto. Quanto prima riuscirai a padroneggiare le competenze chiave della tua posizione, tanto prima il tuo tasso di realizzazione aumenterà.

Segui le linee guida per la fatturazione

I clienti aziendali o istituzionali spesso dettano le linee guida per la fatturazione che tu e la tua impresa dovete seguire. Se i metodi di fatturazione si discostano dai requisiti del cliente, il cliente può richiedere una riduzione della tariffa o rifiutarsi di pagare per tali ore. Ad esempio, se le linee guida per la fatturazione richiedono ai paraorigeni di eseguire sommari di deposizione, ma un socio riassume la deposizione (a una tariffa oraria più elevata), il partner deve scrivere il compito o ridurlo alla velocità del paralegal.

Usa le tariffe flat

In alcuni casi, negoziare una tariffa fissa per un caso o un progetto può aumentare i tassi di realizzazione al 100% o più. Ad esempio, se il costo forfettario per un progetto costruito in 100 ore per il tuo tempo e lavori solo 50 ore, il tuo tasso di realizzazione sarà del 200%. Se voi e il vostro team legale siete lavoratori veloci, gli accordi a tariffa fissa possono funzionare bene perché, a differenza dei modelli di fatturazione orari, non penalizzano i lavoratori per l'efficienza.