Ottieni il massimo da recensioni annuali sulle prestazioni dei dipendenti

Ci sono tre cose fondamentali da ricordare sulle revisioni annuali delle prestazioni:

1. Sono una perdita di tempo.
2. Sono richiesti da molte aziende.
3. Non dovrebbero contenere sorprese.

Perché le revisioni annuali delle prestazioni sono considerate uno spreco di tempo

Molti professionisti e manager delle risorse umane ritengono che le revisioni annuali delle prestazioni siano una perdita di tempo. Sono spesso troppo rari e troppo formali per essere di qualsiasi valore per la persona sottoposta a revisione. Tuttavia, sono qualcosa che i manager sentono di dover fare o qualcosa che sono tenuti a fare. Se raccogli una copia del libro "Perché le valutazioni annuali delle prestazioni sono una perdita di tempo", tuttavia, troverai suggerimenti specifici su come migliorare le revisioni annuali delle prestazioni, in modo che possano beneficiare sia il dipendente che il team.

Perché le revisioni annuali sono di solito richieste

La maggior parte delle aziende richiede una revisione annuale delle prestazioni da completare per ogni dipendente. Il dipartimento Risorse umane fornisce un modulo standard e una scala di valutazione richiesta. Ogni manager riempie diligentemente lo stesso modulo o lo fa compilare, quindi passa il minor tempo possibile a discutere i risultati. Qualsiasi discussione abbia luogo è spesso combattiva, perché il dipendente sa che questo documento determinerà l'ammontare del loro aumento per l'anno successivo. Poiché non puoi sfuggire a una revisione annuale del rendimento, è meglio renderli il più utili possibile e quando incontri con il dipendente per cercare di ottenere valore dalla valutazione complessiva delle loro prestazioni confrontando il loro lavoro con gli altri del team, o nel dipartimento.

Il motivo per cui le aziende richiedono revisioni annuali delle prestazioni è di avere un metodo per valutare come distribuire i rilanci annuali. Se a ciascun dipendente viene assegnato un voto, i rilanci possono essere assegnati in base a dove il dipendente si inserisce nel sistema di valutazione. Sfortunatamente, il risultato è che quando si esegue una revisione annuale delle prestazioni, l'unica cosa che il dipendente ascolta è il loro grado.

Come rendere le valutazioni annuali delle prestazioni vantaggiose per i dipendenti

Usare i voti dei dipendenti per rilanciare adeguatamente è fondamentalmente sbagliato. Non equivale a come un dipendente ha aiutato l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi. Tuttavia, se è necessario utilizzare il sistema, utilizzarlo per motivare il gruppo a produrre a livelli ottimali.

Esegui un riesame delle prestazioni per ogni dipendente ogni trimestre e condividi i risultati con loro. In questo modo, alla fine dell'anno, stai semplicemente riunendo tre revisioni trimestrali e aggiungendole alla revisione del quarto trimestre del dipendente. Assicurati che il dipendente capisca che il tuo metodo è solo una revisione trimestrale in modo che possano concentrarsi sull'essenziale della loro revisione annuale quando sarà il momento, piuttosto che preoccuparti del loro voto.

Una volta completata la revisione del quarto trimestre, tu e il dipendente dovresti avere una chiara comprensione delle loro prestazioni e, cosa ancora più importante, dei loro obiettivi per il prossimo periodo di revisione. Dovresti essere in grado di identificare lo stesso grado appropriato in base alla tua comunicazione in corso. Se c'è una differenza di opinione, di solito è perché il dipendente non capisce in che modo il loro rendimento si confronta con gli altri del gruppo. Se il dipendente seleziona un voto superiore a quello selezionato, assicurati di chiarire il motivo.

Alla fine di questo processo lungo un anno, avrai realizzato quanto segue:

• Dato il feedback dei dipendenti su come le loro prestazioni stanno aiutando il gruppo a raggiungere i suoi obiettivi.
• Chiarito per loro in che modo il loro rendimento si confronta con gli altri del gruppo.
• Li ha motivati ​​a continuare a migliorare le loro prestazioni.
• Selezionato con loro il voto appropriato dalla graduatoria della compagnia.
• Completato la revisione annuale che è richiesta.