Document Reviewer Descrizione del lavoro: Stipendio, Abilità e Altro

I revisori dei documenti (noti anche come specialisti della revisione dei documenti) sono professionisti legali qualificati che esaminano i documenti relativi alle controversie in corso e alle indagini normative. I revisori di documenti sono spesso avvocati, paralegali o personale di supporto per controversie legali.

Ogni giorno, un revisore dei documenti esamina centinaia di documenti come appunti, lettere, e-mail, presentazioni PowerPoint, fogli di calcolo e altri documenti elettronici, per determinare se le informazioni devono essere consegnate a una parte avversa in risposta a un richiesta di scoperta (come un interrogatorio o richiesta di produzione).

A causa dei progressi tecnologici, la maggior parte dei documenti risiede in banche dati informatiche in formato elettronico. Pertanto, i revisori dei documenti non effettuano più la scansione manuale dei documenti cartacei ma passano la maggior parte dei loro giorni davanti allo schermo di un computer. Con l'avvento della e-discovery, i dati elettronici sono ora soggetti a scoperte, espandendo l'ambito del ruolo del revisore del documento.

Doveri e responsabilità del revisore del documento

Tradizionalmente, i revisori dei documenti hanno eseguito una revisione pagina per pagina e un'analisi dei documenti cartacei del cliente per determinare se dovesse essere prodotto alle parti avversarie. In questa era di e-discovery, la revisione dei documenti viene solitamente eseguita con mezzi elettronici.

I documenti sono codificati e caricati in un database di contenzioso e il set di dati viene selezionato per restringere il numero di documenti, che possono essere numerati in milioni, fino a un sottoinsieme gestibile di documenti pertinenti da rivedere. Altre funzioni includono quanto segue:

• Esaminare i documenti per i seguenti quattro fattori: rilevanza, capacità di risposta, privilegio e riservatezza
• Riassumi, tab, evidenzia, traccia e raccogli alcuni documenti o informazioni raccolti dai documenti come
• Crea log privilegi e di redazione

Giurisprudenza recente (come Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif., 7 gennaio 2008), ha posto una significativa potenziale responsabilità personale nei confronti degli avvocati per non aver prodotto documenti rispondenti a una richiesta di scoperta. Pertanto, il lavoro del revisore del documento è fondamentale per il processo di scoperta.

Produrre documenti che avrebbero dovuto essere esclusi dalla produzione potrebbe distruggere il caso del cliente (ad esempio, produrre inavvertitamente un documento "pistola fumante") o danneggiare irreparabilmente le attività del cliente (ad esempio, produrre involontariamente documenti contenenti segreti commerciali o informazioni riservate sull'attività del cliente).

Stipendio del revisore del documento

Gli stipendi dei revisori dei documenti coprono un intervallo, e gli avvocati con licenza che hanno esperienza nella revisione dei documenti generalmente guadagnano i tassi all'estremità superiore di questa scala salariale mentre i revisori non-degreed, entry-level guadagnano i tassi all'estremità inferiore. Alcuni revisori dei documenti guadagnano salari a sei cifre sebbene non sia la norma.

Lo stipendio del revisore dei documenti varia in base al loro livello di esperienza, posizione geografica e altri fattori. I revisori dei documenti spesso possono guadagnare di più con le ore di straordinario. I salari in diverse località geografiche, come le grandi città come New York, Washington D.C. e Los Angeles, pagano i tassi più alti. I progetti che richiedono competenze e conoscenze specialistiche come la padronanza della lingua straniera possono anche pagare di più.

• Salario annuale mediano: oltre $ 25,42 / ora
• Stipendio annuale superiore al 10%: oltre $ 16,93 / ora
• Salario minimo del 10%: oltre $ 12,40 / ora

Istruzione, formazione e certificazione

La formazione e l'istruzione necessarie per diventare un revisore del documento variano a seconda della loro esperienza precedente.

• Formazione scolastica: Gli avvocati-revisori possiedono una laurea in giurisprudenza mentre i revisori paralegalici e altri professionisti legali come il personale di supporto per le controversie legali possono possedere un diploma di laurea, laurea o addirittura nessuna laurea.
• Formazione: La revisione del documento non viene insegnata nella scuola di legge o nei programmi di studi legali; la formazione avviene sul posto di lavoro. Questa formazione implica l'apprendimento del software di revisione dei documenti e la comprensione delle specifiche del caso, delle rivendicazioni o delle indagini in modo che il revisore possa prendere decisioni intelligenti in relazione alla potenziale produzione del documento.

• certificazioni: Le certificazioni su specifici software o piattaforme di revisione dei documenti possono migliorare le credenziali di un revisore dei documenti dimostrando un certo livello di competenza.

Capacità e competenze del revisore del documento

La revisione dei documenti può essere noiosa e richiede conoscenze e competenze specialistiche, come le seguenti:

• Conoscenza legale: È utile avere una comprensione del processo contenzioso
• Capacità di EDRM: La conoscenza dell'Electronic Discovery Reference Model (EDRM) per la raccolta e l'assimilazione di dati elettronici può essere molto utile
• Competenze informatiche: La competenza con gli strumenti di revisione dei documenti è importante

Le competenze richieste possono variare, a seconda che si tratti di una revisione di primo livello, di una revisione di secondo livello o di una revisione successiva. Per una discussione approfondita delle competenze e dei tratti richiesti per il lavoro di revisione dei documenti, rivedere queste 10 migliori competenze di revisione dei documenti.

Job Outlook

Una volta visto come un lavoro senza sbocchi o un trampolino di lancio per il lavoro permanente, il mondo della revisione dei documenti si sta evolvendo come sub-specialità e un percorso di carriera all'interno dell'industria di revisione dei documenti comincia a emergere.

In passato, la revisione dei documenti era un lavoro noioso e di basso livello relegato a nuovi laureati in giurisprudenza, paralegali e avvocati. Tuttavia, la tecnologia ha cambiato la sostanza e lo stato di questo percorso di carriera.

Secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, le prospettive per i lavoratori del supporto legale nel prossimo decennio rispetto ad altre professioni e industrie sono più veloci della media, spinte dalla pressione a diventare più efficienti e mantenere bassi i costi per i clienti utilizzando invece personale meno costoso di avvocati.

L'occupazione dovrebbe crescere di circa l'11% nei prossimi dieci anni, una crescita più rapida rispetto alla media di tutte le occupazioni tra il 2016 e il 2026. Questo tasso di crescita si confronta con la crescita del 7% prevista per tutte le occupazioni.

Ambiente di lavoro

I revisori dei documenti di norma siedono in una stanza priva di finestre o in un'area di lavoro di fronte al monitor di un computer. Poiché molti progetti di revisione documentale sono a breve termine, i lavori a contratto e temporanei sono comuni in questo campo.

La revisione del documento è stata criticata come un lavoro noioso, ansioso, con poche possibilità di avanzamento, basso prestigio, mancanza di lavoro costante, stigma e atmosfera di lavoro in cui le interruzioni sono limitate e la velocità viene monitorata.

Orario di lavoro

La sostanza e lo stato del lavoro di revisione del documento stanno cambiando. Mentre l'e-discovery trasforma l'industria, i ruoli sono diventati più gerarchici, sostanziali e complessi. I lavori di revisione dei documenti hanno poco stress e un buon equilibrio tra vita lavorativa e vita privata. Gli individui possono aspettarsi di lavorare a tempo pieno con orari abbastanza regolari.

Come ottenere il lavoro

PREPARARE UN RIPRESA

Preparare un curriculum orientato specificamente verso le mansioni o una descrizione del lavoro per un revisore di documenti.

APPLICARE

Guarda le risorse di ricerca di lavoro come Indeed.com, Monster.com e Glassdoor.com per le posizioni disponibili. È inoltre possibile visitare i siti Web dei singoli studi legali o visitarli di persona per applicare le aperture di lavoro esistenti.

Confronto tra lavori simili

Le persone interessate a diventare revisori di documenti considerano anche i seguenti percorsi di carriera, elencati con i loro stipendi annuali medi:

• Assistente amministrativo: $ 32.573
• Assistente esecutivo: $ 53.636
• Paralegal: $ 46,935

Fonte: Payscale.com