Come evitare gli errori più comuni della lettera di copertura

La tua lettera di accompagnamento è un componente importante della tua applicazione. In effetti, è una delle prime cose che la maggior parte dei datori di lavoro nota quando valuta i candidati.

Una lettera di accompagnamento efficace può dimostrare che scrivi bene, pensa chiaramente e possiedi le qualità necessarie per avere successo nel lavoro. Una lettera di copertura mal scritta o strutturata, invece, può trattenere la domanda.

Errori della lettera di copertura più comuni

Ecco nove degli errori più comuni che riguardano gli errori delle lettere: evitarli ti aiuterà a superare il primo ostacolo alle domande di lavoro e ad essere sottoposto a screening per un colloquio.

Invio di una lettera di copertura con errori

L'invio di una lettera con errori grammaticali e / o ortografici è un modo sicuro per essere esclusi. Utilizza gli strumenti di controllo ortografico e grammaticale per identificare alcuni problemi, ma non fidarti di aver colto tutti i tuoi errori. Invece, leggi attentamente il tuo documento. Può aiutare a stampare una copia.

Metti il ​​dito sotto ogni parola, quindi leggilo ad alta voce lentamente. (Questo aiuta a catturare le parole perse o i mixaggi dell'omofono).

È anche molto utile che amici e consulenti rivedano le tue comunicazioni prima di inviarle a potenziali datori di lavoro.

Invio di una lettera generica

Un'altra trappola della lettera di copertura comune sta inviando la stessa lettera generica a ogni datore di lavoro. Scrivere una lettera di copertura mirata, su misura per ogni lavoro, è sempre un approccio migliore. Assicurati di menzionare il lavoro specifico per il quale stai facendo domanda nella tua prima frase. Considerare attentamente le caratteristiche del candidato ideale, come elencato nel post di lavoro, e spiegare come le tue abilità, esperienze e qualità personali ti consentiranno di eccellere in quel particolare lavoro.

Non ottenere i fatti correttamente

È sorprendente la frequenza con cui chi cerca lavoro indirizza la propria lettera alla persona sbagliata o fa riferimento alla società sbagliata. Questo è spesso il caso in cui i candidati fanno domanda per molti lavori contemporaneamente. Controlla attentamente il tuo saluto ed assicurati di elencare la persona giusta per i contatti e menzionare solo la tua società target per tutta la lettera. (E controlla sempre che il nome della persona e il nome della compagnia siano stati digitati correttamente. È un errore particolarmente imbarazzante lasciarsi sfuggire.)

Utilizzo di un saluto obsoleto

Astenersi dall'usare termini antiquati come "Gentile Signore o Signora" se non si ha il nome di una persona di contatto. Prova termini di genere neutri come "Gentile responsabile delle risorse umane" o un altro saluto generico. Indirizzare le donne come "Signora Jones" in contrasto con "Signora Jones" o semplicemente iniziare con il primo paragrafo della tua lettera e non indirizzarla a nessuno.

Non scrivere una lettera abbastanza lunga

L'invio di una lettera troppo breve può inviare ai datori di lavoro un segnale sbagliato sull'etica del lavoro o sul livello di interesse nel lavoro. Inoltre, una lettera di copertura molto breve può significare la mancanza di un'opportunità per inquadrare il tuo background per i datori di lavoro e per guidarli verso una visione positiva della tua candidatura.

O scrivere una lettera troppo lunga

Mentre una lettera di presentazione molto breve è un no-no, ciò non significa che tu debba scrivere una lettera di più pagine. Una lettera eccessivamente lunga può gravare sul lettore e aumentare la probabilità che salti sulla tua lettera e passi al curriculum. Lo stesso si può dire per i paragrafi che sono troppo densi. Mira da 3 a 5 paragrafi non più lunghi di sei righe ciascuno.

Compreso troppe informazioni

Ci sono alcune informazioni che non è necessario includere nella tua lettera di presentazione. In effetti, incluso ciò può danneggiare le tue possibilità di ottenere un colloquio. Non dare ai datori di lavoro dettagli potenzialmente squalificanti. Mantieni l'attenzione sulle tue qualifiche e sul motivo per cui sei adatto per la posizione in cui ti trovi.

Non fornire esempi concreti

Esprimere opinioni vuote sui propri punti di forza generalmente non convincerà i datori di lavoro in merito alla propria idoneità al lavoro. Esegui il backup delle affermazioni relative alle tue risorse facendo riferimento a un lavoro o a un ruolo in cui hai utilizzato con successo tale forza. Ad esempio, invece di affermare semplicemente "Possiedo una forte capacità di scrittura e un'eccezionale etica del lavoro". provare "La forte capacità di scrittura mi ha permesso di rivedere una proposta di sovvenzione e di ottenere $ 100.000 in finanziamenti aggiuntivi dalla Jones Foundation".

Non esprimere abbastanza interesse

Non lasciare il responsabile delle assunzioni chiedendo il tuo livello di interesse. Per i responsabili delle assunzioni, è frustrante trovare il candidato perfetto solo per avere l'abbandono della persona nel bel mezzo del processo di intervista o alla fine rifiutare un'offerta di lavoro. Intervistare richiede tempo per le aziende e per i candidati. Esprimi un genuino entusiasmo per il lavoro in modo che il datore di lavoro sappia che sei fortemente motivato a perseguire il lavoro.