Conoscere i titoli di lavoro delle risorse umane

I dipartimenti delle risorse umane possono avere una vasta gamma di responsabilità. Le grandi aziende con molti dipendenti che vanno da dozzine a migliaia di persone hanno bisogno di un dipartimento delle risorse umane per gestire le relazioni che i dipendenti hanno con l'azienda. Le piccole imprese possono avere solo uno o due professionisti delle risorse umane sul personale, ma le responsabilità rimangono le stesse.

Qualcuno deve supervisionare i dettagli quotidiani delle assunzioni e assunzione dei dipendenti, della formazione e dello sviluppo dei dipendenti, e assicurarsi che l'azienda rispetti le leggi sul lavoro, oltre ad altre responsabilità. Con queste diverse responsabilità ci sono molti diversi titoli di lavoro.

Reclutamento e assunzioni

Mentre i capi dipartimento di solito hanno l'ultima parola su chi assumono per lavorare nei loro dipartimenti, il compito di costruire una descrizione del lavoro, pubblicarlo, rivedere i curriculum e selezionare i candidati ricade sul dipartimento delle risorse umane. Ciò consente ai responsabili di reparto e ad altri manager di concentrarsi sui propri lavori mentre le risorse umane cercano potenziali nuovi assunti per le aperture.

Alcuni dei titoli di lavoro associati a questo tipo di responsabilità potrebbero includere gestore assumente o assistente, reclutatore, responsabile delle assunzioni o specialista, talent acquisition manager o specialistae altre variazioni su questo tema.

Esigenze di formazione e occupazione

Come nel processo di assunzione, i responsabili di reparto e gli altri manager svolgeranno un ruolo nella formazione, ma i dettagli dello sviluppo di un programma di formazione e della supervisione della sua implementazione ricadono sul dipartimento delle risorse umane. Una responsabilità connessa sia alla formazione che all'assunzione è la valutazione delle esigenze di personale. Le modifiche al focus di un'azienda, alla tecnologia che utilizza, al budget o ad altri fattori potrebbero comportare modifiche alle esigenze di personale. Le risorse umane lavorano con i capi dipartimento e altri manager per valutare questi cambiamenti e determinare se sono necessarie nuove posizioni o se le posizioni correnti devono essere ridefinite o combinate con altre posizioni.

Una volta determinate tali modifiche, vengono apportate anche le modifiche applicabili al reclutamento e alla formazione.

Alcuni dei titoli di lavoro associati a queste responsabilità includono coordinatore del personale, analista delle risorse umane, responsabile della formazione o assistenteo altre varianti su questo tema.

Relazioni con i dipendenti

Quando i dipendenti hanno bisogno di assistenza per problemi che sorgono con il loro lavoro, ci si aspetta che le risorse umane aiutino. Questo può essere qualsiasi cosa, da una domanda relativa ai benefici a un conflitto con un collega, superiore o subordinato.

Ad esempio, un dipendente che presenta una richiesta di risarcimento per i lavoratori si coordinerebbe con il dipartimento delle risorse umane, responsabile della gestione di tali richieste. Inoltre, se un dipendente ha un reclamo su un altro dipendente, è prassi comune che tali reclami vengano presi dal dipartimento risorse umane. La speranza è che le risorse umane possano essere obiettive e trovare una soluzione che funzioni per tutte le persone coinvolte.

Potrebbero includere titoli di lavoro rilevanti in questo settore responsabile delle relazioni con i dipendenti, specialista o assistente, specialista o assistente di beneficio qualsiasi altra variazione su questo tema.

Recensioni sulle prestazioni

Simile alla formazione, la maggior parte delle aziende avrà un protocollo specifico per le revisioni delle prestazioni. Mentre i manager e gli altri supervisori eseguiranno la valutazione effettiva delle prestazioni dei dipendenti, la procedura seguita viene sviluppata e supervisionata dal dipartimento delle relazioni umane. Una procedura coerente come questa supervisionata da un dipartimento separato mantiene le recensioni professionali e guidate dai dati e aiuta ad evitare i favoritismi in base a criteri soggettivi.

Ci sono spesso molte sovrapposizioni tra le revisioni delle prestazioni e la formazione professionale, e molti dei titoli di lavoro relativi alla formazione si applicano anche qui.

Tenuta dei registri e conformità legale

Ogni dipendente ha un fascicolo personale comprendente la storia lavorativa, i salari, i benefici, i documenti fiscali, le revisioni precedenti delle prestazioni e altro ancora. Qualcuno deve mantenere questi file e tenerli aggiornati, e più dipendenti ha un'azienda, maggiore è questa responsabilità. Relativo alla tenuta dei registri è la conformità legale. Le risorse umane devono essere sicure che la società rispetti le leggi statali, federali e locali in ogni circostanza, dal monitoraggio delle ore dei dipendenti adolescenti, assicurandosi che gli straordinari siano pagati quando richiesto e molto altro ancora.

I titoli di lavoro associati a queste responsabilità potrebbero includere direttore o assistente dei record, consulente legale, responsabile della conformitào altri titoli che seguono un tema simile.

Responsabilità generali

Solo le più grandi aziende avranno dipartimenti di risorse umane che sono abbastanza grandi per una specializzazione ristretta. Le piccole e medie imprese spesso non hanno più di uno o pochi membri dello staff che gestiscono le risorse umane per l'intera azienda e questo significa che tutti dovranno gestire tutti o quasi tutti gli aspetti del lavoro.

In questi casi, sono applicabili titoli più generali: gestire le risorse umaneR, Assistente delle Risorse Umane, amministratore delle risorse umane, generalista delle risorse umanee molte altre varianti simili.