Come formattare una lista di referenze professionali

Avete una lista di referenze pronta da fornire ai potenziali datori di lavoro? In caso contrario, dovresti mettere in fila riferimenti che possano parlare delle tue credenziali e qualifiche per un posto di lavoro, quindi sei preparato quando te lo chiedono.

Durante la procedura di domanda di lavoro, molto probabilmente ti verranno chiesti riferimenti che possano attestare la tua qualifica per il lavoro. In genere, questa richiesta si verifica quando si invia inizialmente l'applicazione di lavoro o in un secondo momento nel processo di applicazione, quando il gestore assumente è vicino a prendere la decisione su quale candidato otterrà il lavoro. In genere, il datore di lavoro specifica quanti riferimenti includere nel proprio elenco, nonché quali informazioni di contatto è necessario fornire per ciascun riferimento.

Dovrai formattare il tuo elenco di referenze professionali da includere nel materiale della tua domanda, oppure da inviare via email al responsabile delle assunzioni più avanti nel processo di assunzione. Generalmente il datore di lavoro ti consiglierà su come e quando fornire referenze.

Come per tutte le comunicazioni con un potenziale datore di lavoro, dalle lettere di accompagnamento alle note di ringraziamento, l'elenco delle referenze deve essere formattato in modo professionale, facile da leggere e comprendere e privo di errori di battitura o errori.

Cosa includere in un elenco di riferimento

Quando fornisci un elenco di referenze professionali a un datore di lavoro, devi includere il tuo nome nella parte superiore della pagina. Quindi elenca i tuoi riferimenti, compresi il loro nome, titolo di lavoro, azienda e informazioni di contatto, con uno spazio tra ogni riferimento.

Se non è chiaro dal tuo curriculum, potresti anche voler includere informazioni sulla tua relazione con il riferimento. Ad esempio, potresti scrivere "Nome di riferimento era il mio supervisore mentre ero un contabile presso Smith Enterprises" o "Nome di riferimento è il mio attuale datore di lavoro".

L'elenco dovrebbe includere almeno tre referenze professionali che possano attestare la tua capacità di eseguire il lavoro per il quale ti stai candidando. Visualizza maggiori informazioni su chi chiedere un riferimento e su come effettuare la richiesta.

Quando invii un'email a un datore di lavoro a un datore di lavoro, dai un nome al file, in modo che sia facile identificarlo e renderlo facilmente rintracciabile dal responsabile delle assunzioni. Ad esempio: JaneApplicantReferences.docx.

Esempio di formato Referenze professionali

Ecco come formattare un elenco di referenze professionali per scopi lavorativi o aziendali.

Esempio di riferimenti (versione testo)

Riferimenti per Janet Dolan

John Killeny

Direttore delle risorse umane

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Manager

McGregor Company

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley era il mio supervisore presso la McGregor Company.

Samantha Greening

Direttore marketing

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening era la mia collega di Samson Enterprises.

Alcuni consigli su riferimenti

Scegliere chi chiedere un riferimento è un passo importante nel processo di candidatura. A seconda del lavoro che stai richiedendo, ti consigliamo di personalizzare quello che inserisci nel tuo elenco di riferimento. Quando possibile, utilizzare i riferimenti con le connessioni alla società a cui si sta applicando. È anche utile utilizzare riferimenti che possano attestare le tue qualifiche per il particolare lavoro a cui ti stai candidando. È fantastico poter elencare le persone che hanno lavorato con te in un contesto simile alla posizione.

Quando chiedi a qualcuno di darti un riferimento, è sempre una buona idea dare loro l'opportunità di rifiutare. Mentre molte persone sono felici di aiutare i colleghi con riferimenti e raccomandazioni, ci possono essere circostanze personali che impediscono loro di farlo in un determinato momento.

Ricorda che ci sono anche circostanze in cui potresti voler inviare un personaggio o un riferimento personale (al contrario di un riferimento professionale) che potrebbe essere maggiormente in grado di parlare con le tue abilità per fare il lavoro a cui ti stai candidando.

Ciò è particolarmente vero quando si ha un'esperienza di lavoro limitata o si diramano in un nuovo campo.

Prima di inviare i tuoi riferimenti

Elencare i tuoi riferimenti sulla pagina non è il tuo ultimo passo in questo processo. Se non lo hai già fatto, chiedi il permesso a ciascuna delle tue referenze. È importante inviare solo persone che hanno accettato di servire come riferimento.

Anche se tutte le tue referenze sono felici di essere nella tua lista, è una buona idea fornire un avviso che qualcuno potrebbe contattarti per chiedere informazioni su di te. Questa è una grande opportunità per condividere alcune informazioni sul lavoro che stai richiedendo, fornire alcuni punti chiave che vorresti che enfatizzino e in genere ricordare loro le tue capacità e le tue conquiste, specialmente se è da un po 'che non lavori insieme.

Una volta che hai fatto tutto questo, rivedi l'elenco dei riferimenti un'ultima volta per assicurarti che non vi siano errori di battitura e che tutte le informazioni di contatto siano corrette e aggiornate. Ecco alcuni suggerimenti utili per la correzione di bozze per chi cerca lavoro.