Esempi professionali di lettere ed e-mail

Hai bisogno di scrivere una lettera professionale o inviare un messaggio di posta elettronica commerciale? Quando si scrive corrispondenza professionale, può essere utile esaminare esempi per ottenere idee per scrivere lettere e messaggi.

Indipendentemente dal motivo per cui stai scrivendo, è importante essere sicuri che tutte le tue lettere facciano la migliore impressione possibile sul lettore.

Le vostre lettere devono essere concise e focalizzate, in modo da rendere il vostro punto chiaro e definitivo, oltre che educatamente. Devono anche essere formattati correttamente, revisionati attentamente e ben scritti.

Prima di iniziare a scrivere

Sii consapevole di ciò che devi includere nella tua lettera prima di iniziare a comporlo. Esiste un formato standard per la scrittura di lettere professionali, inclusi margini di pagina, selezione dei caratteri, spaziatura tra paragrafi, informazioni di contatto, sezioni di introduzione e chiusura e firma. Quello che usi varierà a seconda che tu stia inviando una lettera stampata o una comunicazione e-mail. Prima di iniziare la tua lettera, consulta queste linee guida per scrivere e formattare le lettere commerciali.

Rivedi un esempio

È possibile visualizzare un esempio di lettera professionale e scaricare il modello di seguito.

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Esempio di lettera professionale

Corey Carpenter

250 Old Country Road

Morristown, TN 37814

555-555-5555

[email protected]

25 marzo 2019

Spencer Brent

Web designer

XYZ Web Design, Inc.

1234 Cumberland Boulevard, Ste. 11

Knoxville, TN 37901

Caro Spencer:

Volevo lasciarti un appunto per ringraziarti per l'ottimo lavoro svolto nella costruzione e il lancio della riprogettazione del nostro sito web aziendale. Dal momento del go-live, ho ricevuto numerosi commenti entusiastici da parte dei clienti che sono entusiasti del nuovo look del nostro catalogo prodotti e della maggiore facilità del sistema di navigazione del sito web.

Apprezzo anche il tempo extra che hai impiegato per istruire me e il nostro team aziendale su come inserire correttamente testo e immagini nel sito web. Nessuno di noi aveva mai avuto familiarità con il web design o la codifica, ma la tua formazione e la checklist manuale / di processo che hai scritto per noi assicureranno che saremo facilmente in grado di apportare modifiche al sito web secondo necessità.

Sei stato un piacere lavorare con. Per favore, chiamami se hai bisogno di una testimonianza positiva da usare sul tuo sito web.

Grazie ancora,

Corey Carpenter (firma per lettera cartacea)

Corey Carpenter

Altri esempi di lettere ed e-mail professionali

Ecco una lista di esempi di lettere professionali per affari, occupazione, carriera, networking professionale, referenze, referenze e altro ancora. Assicurati di personalizzare le tue lettere, in modo che si adattino alle circostanze di cui stai scrivendo. Modifica e prova la tua corrispondenza prima di fare clic su Invia o invia la tua lettera, sia per i contenuti che per errori di battitura e grammaticali.

Lettere di apologia

Hai fatto un errore al lavoro? Hai perso un'intervista? Qualunque sia la situazione, una lettera di scuse o una e-mail è un buon modo per fare ammenda e tornare su una pista positiva. Esamina gli esempi di lettere per scusarti durante una ricerca di lavoro e al lavoro, oltre a consigli su quando e come dovresti scusarti.

Lettere di apprezzamento

La gente ama essere ringraziata e ci vogliono solo pochi minuti per inviare una breve nota di apprezzamento o e-mail. Questi esempi di lettere mostrano apprezzamento per un lavoro ben fatto, per un aiuto al lavoro, per un cliente o un lavoro, per assistenza nella carriera o nella ricerca di lavoro e per una serie di altre circostanze professionali. Se vedi un'opportunità per condividere il tuo apprezzamento, non esitare a prenderlo. Oltre a mostrare che sei consapevole di come il destinatario è stato aiutato, aiuta anche a rafforzare la tua connessione con lui o lei.

Congratulazioni lettere

Conoscete qualcuno che ha ottenuto una promozione o chi sta per andare in pensione? Che ne dici di qualcuno che ha appena fatto un nuovo lavoro o sta iniziando un'attività in proprio? Ecco esempi di lettere di congratulazioni ed e-mail per una varietà di situazioni professionali, tra cui un nuovo lavoro, una promozione, l'avvio di un'impresa, il pensionamento, le conquiste sul lavoro, il volontariato e altro ancora.

Esempi di lettere di copertina

La tua lettera di accompagnamento è una delle parti più importanti del tuo materiale di domanda di lavoro. Una lettera di accompagnamento ben scritta può aiutarti a ottenere un colloquio di lavoro e mostrerà al responsabile delle assunzioni perché sei un candidato forte per il lavoro. Esamina gli esempi di lettere di accompagnamento per i curriculum elencati per tipo di lavoro, nonché per tipo di lettera di accompagnamento. Se hai bisogno di aiuto per scrivere un curriculum, consulta anche come scrivere un curriculum che vince un'intervista per assicurarti che la tua candidatura sia ben scritta e includa tutti i dettagli che devi fornire ai datori di lavoro.

Esempi di messaggi di posta elettronica

Quando si scrivono e si inviano e-mail per scopi professionali e professionali, è importante scrivere i messaggi con la stessa cura con cui si stampa e spedisce una lettera. Di seguito sono riportati esempi di lavoro, ricerca di lavoro ed e-mail commerciali, oltre a modelli di e-mail, esempi di messaggi formattati e riga dell'oggetto, saluti e esempi di firma.

Lettere dei dipendenti

Che tu sia un manager che deve fornire una notifica scritta a un dipendente o un dipendente che ha bisogno di scrivere a un datore di lavoro, troverai esempi di corrispondenza per una serie di circostanze legate al lavoro. Rivedi gli esempi di lettere ed e-mail dei dipendenti per assunzioni, cessazioni, promozioni, lavoro mancante, apprezzamenti e congratulazioni, referenze, ringraziamenti e più circostanze relative all'occupazione.

Addio lettere

Stai lasciando il tuo lavoro o conosci qualcuno che sta passando? È sempre una buona idea inviare una lettera di addio con informazioni su come restare in contatto e rimanere in contatto. Questi esempi di lettere servono a dire addio ai colleghi di lavoro, ai clienti e ai contatti di lavoro per far loro sapere che hai accettato un nuovo lavoro, stai andando in pensione o dimettiti. Ci sono anche esempi di lettere da inviare a colleghi, clienti e clienti che si stanno muovendo.

Lettere di richiesta

Quando sei a caccia di lavoro, può essere utile inviare lettere di richiesta a società che potrebbero essere assoldate, ma non hanno fatto pubblicità alle aperture. Una lettera di richiesta è scritta a un potenziale datore di lavoro per chiedere informazioni sulle potenziali opportunità di lavoro. Quando ne scrivi uno, dovrai vendere te stesso e spiegare perché l'azienda dovrebbe avere un interesse per te. Esamina campioni di lettere di inchiesta e consigli su come scriverli.

Lettere di rete

Qual è il modo migliore per raggiungere una connessione? Come dovresti seguire dopo una riunione di networking? Come dovresti presentarti a qualcuno a cui sei stato indirizzato? Queste lettere e email di rete professionali includono lettere di referenza, lettere di presentazione di riferimento, lettere di presentazione, lettere di sensibilizzazione per la rete di carriera, lettere di richiesta di riunione e lettere di ringraziamento per il networking.

Lettere di riferimento

Hai bisogno di scrivere una raccomandazione o chiedere a qualcuno di scrivere un riferimento per te? È sempre utile rivedere gli esempi prima di iniziare. Qui ci sono esempi di lettere di riferimento e messaggi di posta elettronica che includono raccomandazioni accademiche, lettere di referenza commerciale, referenze professionali e altri riferimenti relativi all'occupazione.

Lettere di dimissioni

Quando lasci il lavoro, una lettera di dimissioni aggraziata e ben scritta può aiutarti a proseguire mentre sei in buoni rapporti con il tuo datore di lavoro. Riesaminare la lettera di dimissioni e i campioni di posta elettronica per diversi motivi di dimissioni e per diverse lunghezze di preavviso.

Grazie lettere

Rivedete esempi di lettere di ringraziamento per una varietà di situazioni lavorative, occupazionali, di ricerca di lavoro, di affari e di carriera. Vi sono anche esempi di note di ringraziamento per tutti gli usi, appropriati per ogni occasione - professionale e personale.

Altro su Letter Writing

Serve ancora aiuto? Rivedi queste linee guida per scrivere lettere professionali ed e-mail per assicurarti che tutta la tua corrispondenza sia scritta e formattata correttamente.