Come prepararsi per la prima riunione di strategia

La pianificazione strategica può essere sia stimolante che intimidatoria per i partecipanti nuovi al processo. L'idea di "strategia" sembra esotica e importante, e mentre gran parte di questo lavoro è meno che esotica, è assolutamente fondamentale. Avere una solida conoscenza della strategia ti aiuterà a prepararti ad interagire con gli altri nella tua azienda per valutare e perfezionare gli obiettivi strategici della tua azienda.

Strategia di comprensione

L'essenza della strategia è scegliere dove investire, chi servire e come competere e vincere. Dalla definizione classica di George Day: "La strategia è una serie di azioni integrate nel perseguimento di un'azione competitiva", a Jack Welch è eccessivamente semplicistico: "Scegli una direzione e attuare come diamine", la strategia consiste nello scegliere dove applicare le risorse della tua impresa servire un pubblico particolare Quando si considerano i concorrenti, alcuni affermano che la strategia consiste nell'utilizzare la forza contro la debolezza.

Il concetto di strategia può essere fonte di confusione e spesso usato in modo errato. Ad esempio, né una previsione sulla crescita di un'azienda né il suo budget pianificato sono strategici:

• La strategia non è solo una lista di obiettivi finanziari. I risultati finanziari sono esiti delle azioni intraprese per eseguire una strategia.
• La crescita non è una strategia. I dirigenti aziendali a volte usano "strategia" in modo errato quando rilasciano dichiarazioni generali sulla propria azienda. Ad esempio, la frase "la nostra strategia dovrebbe crescere del 10% all'anno" non articola la strategia di un'azienda.
• La strategia non riguarda il budget. È usato per definire e dare la priorità agli investimenti necessari per realizzare un piano. Un budget è un elenco dettagliato dei tempi e dell'importo totale delle spese e dei ricavi previsti.

• La strategia non è un evento. È un processo dinamico che richiede una valutazione costante e un affinamento regolare basato sulle lezioni apprese sul mercato. Molte aziende relegano il lavoro di strategia a una sessione occasionale fuori sede o di pianificazione.
• La strategia non è una lista di "cose ​​da fare" di operazioni tattiche. Mentre il risultato di qualsiasi processo strategico è una serie di azioni coordinate, devono concentrarsi sul servire i clienti, aprire nuovi mercati e sviluppare punti di forza competitivi, senza elencare miglioramenti operativi.

Il processo di strategia

Troppe aziende cadono nella trappola di applicare approcci tipo-modello allo sviluppo della strategia. Un modello comune e inefficace suggerisce che l'impresa riesamini la missione, definisca una visione futura e poi descriva le azioni necessarie per realizzare quella visione. Mentre tutti questi argomenti hanno il merito al momento giusto, l'applicazione di questo processo di tipo di modello porta a contenuti strategici poco significativi.

Una corretta pianificazione strategica implica ricerca, esplorazione e discussione incentrata su:

• Valutare la situazione attuale dell'azienda riguardo a tutti i principali segmenti di pubblico degli stakeholder, inclusi clienti, fornitori, concorrenti e partner chiave
• Valutare i vantaggi unici dell'azienda e gli svantaggi o le debolezze inerenti
• Identificazione e valutazione di nuovi sviluppi nel mercato o nelle tecnologie emergenti che offrono opportunità o potenziali minacce per la vostra azienda
• Valutare le mutevoli esigenze e le attività dei clienti ed esplorare aree in cui l'azienda potrebbe rafforzare, investire o disinvestire
• Distillare quanto sopra in un'analisi coerente

Sulla base di questo lavoro, il team deve valutare quali investimenti effettuare e quali azioni intraprendere per realizzare la strategia. Ciò include la valutazione delle opzioni di investimento; avviare nuovi progetti; e identificazione dei requisiti chiave per talenti, sistemi e risorse di supporto. Queste azioni vengono quindi distillate in un piano di progetto che descrive il piano e il processo di esecuzione della strategia aziendale.

Il difficile lavoro di strategia

Mentre la definizione di una strategia efficace sembra essere abbastanza semplice, identificare opportunità significative e accessibili e determinare come realizzare tali opportunità in un mercato competitivo o esigente è un processo difficile. La pianificazione strategica richiede una valutazione obiettiva delle capacità dell'azienda e un ampio dibattito sul modo migliore per realizzare le opportunità. Come la maggior parte delle attività nella vita, più accurata è la pianificazione, migliore è il risultato. Nel caso della strategia, la pianificazione è un processo disordinato di idee, opinioni ed ego che devono lasciare il posto a un piano convincente e concordato, al fine di servire i clienti e sovraperformare i concorrenti.

Esecuzione della strategia

Implementare le azioni descritte e stabilire le misure di progresso e gli obiettivi finanziari sono fondamentali per ciò che è descritto come il processo di esecuzione. Un programma di esecuzione salutare riconosce la necessità di una comunicazione e un coordinamento diffusi e chiari e incorpora gli strumenti della gestione del progetto per supportare l'implementazione e il reporting. Inoltre, un efficace processo di esecuzione della strategia incorpora cicli di feedback per riflettere e adeguarsi alle lezioni apprese sul mercato.

Sfide della strategia

La pianificazione strategica può essere un processo disordinato, un po 'organico e pieno di rischi. Le aree in cui le organizzazioni lottano con la strategia includono:

1. Non riuscire a coinvolgere il giusto livello di profondità sulla valutazione delle capacità e opportunità
2. Confondere la pianificazione operativa con la pianificazione strategica
3. In mancanza di definire un processo di esecuzione dettagliato con obiettivi chiari e misure di progresso
4. Permettere alla politica e all'ego di ridurre la pianificazione strategica a un dibattito su budget e territorio
5. Non investire nell'analisi di potenziali eventi dirompenti o eventi scatenanti emergenti in altri mercati che potrebbero avere un impatto sui clienti o sulle tecnologie dell'azienda
6. Non riuscendo a costruire loop di feedback per riflettere le lezioni apprese sul mercato

1. Mancato trattamento della strategia come un processo che richiede costante valutazione e aggiornamento

La linea di fondo

Un invito a partecipare alla definizione della direzione futura della tua azienda è un complimento e una testimonianza della fiducia del tuo supervisore nelle tue conoscenze e capacità di contribuire al processo strategico. Con l'esperienza, puoi diventare un pensatore critico e un grande stratega.